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01. VISÃO GERAL
Esta rotina permite incluir autorizações para volumes de entrada ou saída de mercadoria por contrato de venda, compra ou armazenagem. O objetivo é controlar o volume recebido ou expedido nos romaneios.
Esse controle está condicionado a configuração no contrato quando utiliza-se Controle Logístico. Essa definição é realizada na pasta Logística e mais detalhes são descritos no tópico 05 - DESCRIÇÃO MACRO PROCESSO desse documento.
02. PROCEDIMENTOS
Para Incluir uma autorização:
- Acesse no módulo SIGAAGR: Atualizações >Comercialização>Gestão Logística>Autorização;
- Clique em Incluir;
- Informe os dados obrigatórios;
- Clique em Confirmar.
Para Alterar uma autorização:
- Acesse no módulo SIGAAGR : Atualizações >Comercialização>Gestão Logística>Autorização;
- Posicione no registro de autorização que deseja alterar;
- Clique em Alterar;
- Altere as informações desejadas;
- Clique em Confirmar.
Para Excluir uma autorização:
- Acesse no módulo SIGAAGR : Atualizações >Comercialização>Gestão Logística>Autorização;
- Posicione na movimentação que deseja alterar;
- Clique em Excluir;
- Confira os dados a serem excluídos;
- Clique em Confirmar.
Para Visualizar:
- Acesse no módulo SIGAAGR : Atualizações >Comercialização>Gestão Logística>Autorização;
- Posicione na autorização que deseja visualizar;
- Clique em Visualizar.
03. PRINCIPAIS CAMPOS
Abaixo são descritos os parâmetros que estão relacionados a rotina.
Campo | Descrição |
---|---|
Contrato | Código do contrato. |
Tipo | Indica o tipo de autorização. Os valores aceitos são:
|
Data Inicial | Data de início de validade da autorização. |
Data Final | Data final de validade da autorização. |
Qtd. Ini | Quantidade inicial de autorização. |
Qtd. Aut. Exced | Quantidade autorização para volumes excedentes. |
Status | Indica a situação do registro de autorização. Esse campo é alterado automaticamente pelo sistema. As situações disponíveis são:
|
04. OUTRAS AÇÕES
Abaixo são descritas as ações adicionais de menu:
Opção | Descrição |
---|---|
Encerrar | Permite concluir a autorização. |
Histórico | Permite consulta justificativas das ações realizada para o registro de autorização. |
05. DESCRIÇÃO MACRO DO PROCESSO ÂncoraMACROPROCESSO MACROPROCESSO
MACROPROCESSO | |
MACROPROCESSO |
Abaixo seguem as principais etapas do processo de autorizações. A exemplificação é referente ao contrato de compra:
- Incluir um contrato de compra. Na pasta Logística marcar o campo Ctrl. Logist como 1 - Sim. Também é necessário definir no campo Ctr.Car/De o tipo de controle (1-Saída, 2-Entrada, 3-Entrada/Saída). Caso o campo de controle logístico seja marcado como 2 - Não, ou como 1-Sim e Ctr.Car/De como 0-Nenhum, automaticamente o contrato fica com 100% do seu volume autorizado;
- Incluir uma autorização parcial para o volume do contrato;
- Acessar o contrato de compra e verificar na pasta Quantidade se o volume autorizado foi atualizado;
- Incluir um romaneio do tipo 5-Entrada por compra. Informar um volume que esteja dentro da quantidade autorizada. Caso seja informado um volume superior, a inclusão do romaneio não será permitida;
- Acessar a rotina de autorizações e verificar se a situação foi alterada para I-Iniciada. Quando o volume autorizado for todo recebido, a autorização deve ser encerrada manualmente, utilizando Outras Ações->Encerrar.
Informações |
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Para romaneios do tipo retenção, que são utilizadas nos resultados do cálculo de serviço de armazenagem, não são considerados no controle logístico. |
Informações |
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O controle logístico no qual exige o registro das Autorizações pode ser definido para Entrada e Saída independente do tipo do contrato. Por exemplo, para um contrato de compra é definido o controle logístico para entrada e saída. Dessa forma, toda entrada por compra (entrada) ou devolução de compra (saída) deve respeitar o volume da autorização. Caso esteja acima do autorizado, não será possível atualizar o romaneio. |
06. TABELAS UTILIZADAS
- NJP - Autorizações
- NJR - Contratos
- NJM - Itens do romaneio
07. CONTEÚDOS RELACIONADOS
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