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A busca pode ser realizada por usuário ou por tipo de dado pessoal.
Buscar dado pessoal por usuário
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Esse item se dá devido a implementação da regulamentação da Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais (LGPD ou LGPDP) na organização. Para maiores informações e esclarecimentos de como a organização irá atuar mediante a conduta LGPD, acesse aqui. |
01. Acionar o botão Adicionar dado pessoal.
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Será aberta a tela para inclusão das informações, já preenchida com o nome e a descrição da tabela. Esses campos não podem ser alterados. |
02. Preencher as informações solicitadas.
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Buscar dado pessoal por usuário
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01. No menu principal, acionar Painel de Controle, logo depois verificar o agrupador Segurança e acesso e acionar Anonimização.
02. Na tela Anonimizar/exportar dados pessoais validar que o campo Buscar por tem selecionada a opção Usuário.
03. No campo de texto referente à busca, digitar o nome até que o usuário desejado seja apresentado.
04. Pressionar ENTER ou acionar o usuário desejado.
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Caso sejam encontrados dados pessoais referentes ao usuário em questão, a plataforma irá oferecer a opção de anonimizar ou Anonimizar/exportar dados pessoais esses dados. |
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Buscar dado pessoal por tipo de dado
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01. No menu principal, acionar Painel de Controle, logo depois verificar o agrupador Segurança e acesso e acionar Anonimização.
02. Na tela Anonimizar/exportar dados pessoais validar que o campo Buscar por tem selecionada a opção Tipo de dado.
03. No campo referente ao tipo de dado, escolher o tipo de dado a ser buscado.
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Caso seja um dado adicional ao cadastro do usuário, o atributo do dado pessoal deve ser escrito exatamente igual à chave do dado adicional. |
Descrição atributo
Descrição do campo que armazena este dado.
Permite selecionar um tipo de dado que será marcado como sensível ou oculto.
Os tipos disponíveis são: Nome, E-mail, CPF, RG, Carteira de habilitação, Carteira de trabalho, Título de eleitor, Passaporte ou outros, dependendo do tipo de componente para o qual a privacidade está sendo configurada.
Este dado é sensível?
Quando marcada esta opção, o dado será considerado sensível.
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Indica que o dado é classificado como sensível e que ele será informado no relatório de dados do usuário (Exportação de Dados). É considerado sensível todo dado de origem racial ou étnica, convicção religiosa, opinião política, filiação a sindicato ou a organização de caráter religioso, filosófico ou político, dado referente a saúde ou a vida sexual, dado genético ou biométrico, quando vinculado a uma pessoa natural. |
É possível anonimizar este dado?
Habilite esta opção, caso o tipo de dado escolhido precise ser ocultado.
Quando estiver com essa opção marcada, indica que o dado pode ser ocultado do banco de dados, caso o usuário, dono do dado, solicite a anonimização, porém os campos continuam aparecendo normalmente no formulário.
Classificação e justificativa
Especifica para que o dados está sendo solicitado e para quais fins será utilizado.
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Classificação: A classificação permite selecionar qual dos motivos gerou a necessidade de configuração da privacidade dos dados. Justificativa: Permite incluir uma justificativa por extenso, do motivo pelo qual o dado é solicitado e para que ele é utilizado. Para inserir numa nova classificação e sua justificativa, acione o botão Adicionar, localizado ao lado do menu de Classificação e justificativa. Para remover, acione o ícone |
03. Acionar Confirmar para gravar o dado pessoal.
Alterar a privacidade do campo customizado
Para alterar a privacidade do campo customizado, siga os passos abaixo:
01. Acionar o ícone 
localizado ao lado do campo adicionado.
02. Alterar as informações necessárias.
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Dentre as opções para edição estão:
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03. Acionar Adicionar para salvar as alterações.
Excluir informações de privacidade do campo customizado
Para excluir a privacidade configurada para o campo customizado, siga os passos abaixo:
01. Acionar o ícone 
localizado ao lado do campo adicionado.
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As configurações de privacidade informadas para o campo customizado serão removidas. Ao excluir esse dado, ele deixará de ser considerado pessoal e não será mais monitorado. Porém, todos os registros existentes sobre ele serão mantidos como histórico para auditoria. |
Alterar a privacidade do campo customizado
Para alterar a privacidade do campo customizado, siga os passos abaixo:
01. Acionar o ícone localizado ao lado do campo adicionado.
02. Alterar as informações necessárias.
| Painel |
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Dentre as opções para edição estão:
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03. Acionar Adicionar para salvar as alterações.
Excluir informações de privacidade do campo customizado
Para excluir a privacidade configurada para o campo customizado, siga os passos abaixo:
01. Acionar o ícone localizado ao lado do campo adicionado.
| Painel |
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As configurações de privacidade informadas para o campo customizado serão removidas. Ao excluir esse dado, ele deixará de ser considerado pessoal e não será mais monitorado. Porém, todos os registros existentes sobre ele serão mantidos como histórico para auditoria. |
Visualizar campos customizados com configuração de privacidade
04. No campo de texto referente à busca, digitar o valor a ser buscado.
05. Pressionar ENTER para buscar.
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Caso sejam encontrados dados pessoais, a plataforma irá oferecer a opção de Anonimizar/exportar dados pessoais ou Anonimizar/exportar dados pessoais esses dados. |
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Anonimizar os dados encontrados
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01. Realizar a busca pelo usuário ou tipo de dado.
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Exportar os dados encontrados
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01. Realizar a busca pelo usuário ou tipo de dadoAo definir os campos customizados com dados pessoais ou sensíveis, é possível visualizá-los por meio da tela Dados pessoais, na aba Segurança.
| Informações | ||
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Esta documentação é válida a partir da atualização 1.7.0 - Lake. Se você utiliza uma atualização anterior, ela pode conter informações diferentes das quais você vê na sua plataforma. |
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