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01. VISÃO GERAL

Essa Esta rotina visa facilitar a geração de novas tabelas de fretes para usuários que utilizam Contratos de Transportes ou negociações simples de transportes.

...

Também é possível associar o Contrato a uma tabela de frete/negociação existente.

02. TELA CONTRATOS DE TRANSPORTE

Outras Ações / Ações relacionadas

AçãoDescrição
IncluirPermite acessar a tela Contrato de Transporte - Incluir, para cadastrar um novo registro.
AlterarPermite acessar a tela Contrato de Transporte - Alterar, para efetuar uma alteração no registro selecionado.
Visualizar

Permite acessar a tela Contrato de Transporte - Visualizar, para efetuar uma consulta às informações do registro selecionado.

Outras Ações > PesquisarPermite pesquisar as informações sobre os Contratos de Transportes registrados, utilizando filtros específicos para a sua ordenação.
Outras Ações > Excluir

Permite excluir um Contrato de Transporte.

Outras Ações > Alterar Situação

Permite alterar a situação do Contrato de Transporte.

Informações
titleImportante!
Não existe restrição de alteração da situação, podendo esta ser modificada a qualquer momento, em qualquer situação.
Outras Ações > Gerar Tabela de Frete

Permite gerar a tabela de frete automaticamente, por meio do Contrato, sendo consideradas as informações preenchidas no Contrato e as configurações definidas no dicionário.

Outras Ações > Anexos

Permite acessar uma tela na qual é possível anexar os arquivos referentes ao Contrato de Transporte.

Informações
titleImportante!
Para facilitar a inclusão do anexo, clique em Outras Ações > Wizard.
Outras Ações > Emitir Contrato

...

Painel > CampoDescrição
Controle > Num ContratoÉ preenchido automaticamente, sendo possível informar outra sequência, se necessário.
Controle

04. TELA PAINEL REQUISIÇÕES DE FRETE - ALTERAR - ABA ADICIONAIS

Visão Geral

Esta aba agrupa as informações adicionais da Requisição de Negociação de Frete.

Principais Campos e Parâmetros

Texto livre para preenchimento com alguma informação para a realização da negociação da Requisição
> Dt Contrato

É preenchido automaticamente, de acordo com a data base informada no login do Protheus.

Controle > User InclusãoÉ preenchido automaticamente, de acordo com o usuário logado.
Controle > Situação

Situação na qual se encontra o Contrato:

1 - Criado
2 - Emitido
3 - Enviado
4 - Confirmado
5 - Encerrado
6 - Cancelado

Controle > Tomador Fret

Indica o responsável por realizar o pagamento do Contrato:

1 - Contratante
2 - Contratado
3 - Cliente

Contrato > Cod Transp

Código da transportadora

CampoDescrição
Mais Inform

Descritivo de características adicionais da carga e do tipo de transporte a ser atendido pela negociação.

Informações
titleImportante!
Informado pelo requisitante na abertura da Requisição.
Just LimiteDescritivo da justificativa da data limite informada para que a negociação seja finalizada.
Observações

.

Informações
titleImportante!
Esta informação é preenchida na abertura da requisição.

05. TELA PAINEL REQUISIÇÕES DE FRETE - ALTERAR - ABA CONTROLE

Visão Geral

Esta aba agrupa as informações referentes ao controle da Requisição de Negociação de Frete.

Principais Campos e Parâmetros

...

Situação da requisição, a qual indica em que etapa do processo a Requisição está:

1 - Em Edição
2 - Requisitada
3 - Em Negociação
4 - Atendida
5 - Cancelada

...

Situação de envio do aviso eletrônico ao requisitante:

1 - Envio Pendente
2 - Enviado com Sucesso
3 - Tentativa de Envio

...

Situação do resultado da Requisição, a qual indica o aceite do usuário requisitante em relação ao resultado apresentado pelo negociador:

0 - Não informada
1 - Aceita
2 - Recusada

...

Código da Requisição de consulta responsável por gerar a Requisição de contratação.

...

Indica se a Requisição de consulta gerou uma nova Requisição de contratação:

1 - Sim
2 - Não

06. TELA PAINEL REQUISIÇÕES DE FRETE - ALTERAR - ABA OUTROS

Visão Geral

Esta aba agrupa as informações referentes as observações de carregamento e descarregamento.

Principais Campos e Parâmetros

...

Registro da observação que se fizer necessária sobre o carregamento da Requisição de Frete.

...

Registro da observação que se fizer necessária sobre o descarregamento da Requisição de Frete.

...

Indica se a Requisição necessita de aceite do requisitante, após ser concluída pelo negociador:

1 - Sim
2 - Não

Pode ser selecionado o Emitente, com o tipo Transportador e/ou Autônomo igual a Sim.
Contratante/Destinatário > ContratanteCódigo do emitente que é o contratante responsável pelo Contrato.
Contratante/Destinatário > DestinatárioCódigo referente ao destinatário do Contrato.
Contratante/Destinatário > Emi CarregCódigo do emitente referente ao endereço de carregamento do Contrato.
Contratante/Destinatário > Emi EntregaEmitente referente ao endereço de entrega do Contrato.
Produto/Serviço > Class Frete

Classificação do frete, a qual determina a forma de segregação das mercadorias e auxilia na criação de tabelas de fretes.

Exemplo:
Granel, Carga Seca, entre outros

Produto/Serviço >Tp Operação

Tipo de operação que determina a operação do Contrato, o tipo da movimentação com a mercadoria e entrada, saída, transferência, entre outros.

Demanda >Dt Ini Carre

Data de início de vigência do Contrato, para que o contratado possa retirar a mercadoria.

Demanda >Dt Fim Carre

Data limite para a coleta da mercadoria, considerando o prazo da entrega (Dt Fim Entrg) até o destinatário.

Demanda > Dt Ini EntrgData na qual poderá ser iniciada a entrega da mercadoria no destinatário.
Demanda > Dt Fim Entrg

Data limite para que a mercadoria seja totalmente entregue no destinatário.

Tabela > Tab Frete

Tabela de frete que está associada ao Contrato.

Informações
titleImportante!
Pode ter sido gerada a partir deste, ou apenas selecionada das existentes.
Tabela > Neg Frete

Negociação de frete que está associada ao Contrato.

Informações
titleImportante!
Pode ter sido gerada a partir deste, ou apenas selecionada das existentes.

04. TELA CONTRATOS DE TRANSPORTE - INCLUIR - ABA CONDIÇÕES

Visão Geral

Esta aba agrupa as observações gerais sobre o Contrato.

Principais Campos e Parâmetros

Painel / CampoDescrição
Condições > Cond CargaInformações gerais para o carregamento da mercadoria.
Condições > Cond DescargaInformações gerais para a descarga da mercadoria.
Condições > Info PgmtoInformações sobre as condições de pagamento do Contrato.
Condições > Info ContratInformações sobre as cláusulas do Contrato ou até mesmo uma cópia do mesmo.

05. TELA CONTRATOS DE TRANSPORTE - INCLUIR - ABA OUTROS

Visão Geral

Esta aba agrupa as informações genéricas da Requisição de

07. TELA PAINEL REQUISIÇÕES DE FRETE - ALTERAR - ABA COTAÇÕES DE FRETE

Visão Geral

Quando o usuário negociador da Requisição efetuar as negociações do transportador, este efetuará os registros destas negociações por meio da tabela de resultados da Negociação de Frete.

Principais Campos e Parâmetros

CampoDescrição

Sequência

Esta campo é preenchido automaticamente de forma sequencial e tem por objetivo diferenciar os diversos resultados cadastrados para cada requisição.

Selecionado

Quando assinalado, indica quais resultados estão sendo definidos como melhores para a Requisição de Frete.

Setor Resp

Setor responsável por realizar o Contrato de Transporte.

Cond Encerr

Condição para encerramento do Contrato:

0 - Externo
1 - Manual
2 - Valor 
3 - Peso
4 - Quantidade
5 - Pontual

Informações
titleImportante!
  • A opção 1 - Manual mantém o encerramento via rotina.
  • As opções 2 - Valor, 3 - Peso e 4 - Quantidade realizam o encerramento de forma automática. 
Inf Entrega

Condição de aprovação do documento de frete, relacionada ao  registro de data de entrega dos documentos de carga:

0 - Regrado Emitente
1 - Obrigatória
2- Opcional

Justif Selec

Campo descritivo com o objetivo de informar o motivo pelo qual determinado resultado foi selecionado.


Informações
titleImportante!
Este campo visa manter um histórico para a auditoria do resultado das Requisições.

Cod Transp / Nome Transp

Identificação do transportador ao qual o resultado está vinculado.

Nr Contrato

Informe o número do contrato ao qual o resultado está vinculado.

Este é um dos possíveis registros de frete gerados a partir da requisição de frete.

Fil Contrato

Filial do Contrato de transporte ao qual o resultado está vinculado.

  • A opção 0 - Regra Emitente utiliza a configuração do registro do transportador no Cadastro de Emitente.
  • Com a opção 1 - Obrigatório, a aprovação ocorrerá somente com a data de entrega informada.
  • Com a opção 2 - Opcional, a aprovação não valida a data de entrega.
Data EnvioData de envio do Contrato.
Data ConfirmData de confirmação do Contrato.
Data EncerrData de encerramento do Contrato.
Mot Cancel

Indica o usuário, a data e o motivo do cancelamento do Contrato.

Valor Limite

Indica o valor limite do Contrato.

Valor Previs

Indica o valor previsto do Contrato. 

VL Realizado

Indica o Valor Realizado deste contrato. 

Saldo Contr

Indica o valor de saldo restante no Contrato

Nr Neg Tab

Número da negociação da tabela de frete vinculada ao resultado da Requisição.

Informações
titleImportante!
Assim como o Contrato e o frete referência, é um dos possíveis registros gerados pela Requisição.

Nr Tab Frete

Número da tabela de frete ao qual o resultado da Requisição está vinculado.

É a diferença entre o limite e o valor dos documentos de frete integrados com o ERP.
Qtde Limite

Indica a quantidade limite de utilização do Contrato

Fil Tab Fret

Filial da tabela de frete que está vinculada ao resultado da requisição

.

Informações
titleImportante!
Em conjunto com as informações de número da tabela de frete e número da negociação de frete, define a negociação de frete que será utilizada para o cálculo após a Requisição de Frete.
Campo definido para reserva técnica.
Qtde Previst

Indica a somatória de quantidades de itens do documento de carga relacionados ao Contrato.

Informações
titleImportante!
Campo definido para reserva técnica.
Qtde Realiz

Indica a somatória da quantidade de itens das notas fiscais relacionadas ao Contrato

Cod Refer

Código do frete referência vinculado ao resultado da Requisição de Frete

.

Informações
titleImportante!
Esta é a terceira opção disponível de registro gerado pela Requisição de Frete.

Fil Refer

Filial do frete referência que possui o resultado da Requisição de Frete.

Campo definido para reserva técnica.
Qtde Saldo

Indica a quantidade de saldo restante no Contrato. É a diferença entre o limite e a quantidade realizada.

Informações
titleImportante!
Campo definido para reserva técnica.
Peso Limite

Peso limite de utilização do Contrato

Peso Total

Valor de peso total a ser atendido pela transportadora vinculada ao resultado.

Informações
titleImportante!
Não há necessidade de informar o mesmo valor presente no cabeçalho da Requisição de Negociação de Frete,

Qtde Total

Campo definido para reserva técnica.
Preso Prev

Indica a somatória de peso das notas fiscais relacionados ao Contrato

Quantidade total a ser atendida pela transportador vinculada ao resultado

.

Informações
titleImportante!
Assim como o campo Peso Total, não há necessidade de informar o mesmo valor presente no cabeçalho da Requisição de Negociação de Frete.

Total Frete

Campo definido para reserva técnica.
Peso Realiz

Indica a somatória do peso dos itens do documento de carga vinculados aos documentos de frete do Contrato

Valor do frete total a ser atendido pela transportadora vinculada ao resultado

.

Informações
titleImportante!
Não há necessidade de informar o mesmo valor presente no cabeçalho da Requisição de Negociação de Frete.

Frt Peso Neg

Valor a ser considerado como valor de frete sobre o peso deste resultado da Requisição de Frete.

Campo definido para reserva técnica.
Peso Saldo

Indica o peso de saldo restante no contrato. É a diferença entre o peso limite e o peso realizado

Prazo

Valor do prazo de entrega do frete realizado pela transportadora, para o descritivo informado na Requisição de Negociação de Frete.

Informações
titleImportante!
Este valor é referente a unidade informada para o Tipo Prazo, informado no campo Tipo Prazo deste resultado.

Tipo Prazo

Tipo de  prazo praticado pelo transportador do resultado para a Requisição, o qual refere-se ao valor de prazo de entrega informado no campo Prazo.  As opções disponíveis são:

  • 0 = Dias Úteis (Opção Padrão do Inicializador);

  • 1 = Dias Corridos;

  • 2 = Horas.

Frt Peso Cot

Campo não disponível para edição; será preenchido a partir da busca por referência com o valor do frete referência.

Origem

Origem da cotação:

1 - Usuário;
2 - Sistema

Nome Contato

Nome do contato responsável pelo Frete Peso Negociado.

Email Contat

E-mail do contato responsável pelo Frete Peso Negociado.

Fone Contato

Telefone do contato responsável pelo Frete Peso Negociado.

Justif Cotac

Justificativa da cotação de frete.

Frete QtdeSit Cotac

Data Alu / Hora Alu

Unid Peso

...

Campo definido para reserva técnica.

06. TELA CONTRATOS DE TRANSPORTE - INCLUIR - ABA TRECHOS DO CONTRATO

Visão Geral

Esta aba agrupa as informações referentes aos trechos para a coleta e entrega das mercadorias coletadas.

Principais Campos e Parâmetros

CampoDescrição
Cidade Orig 

Local onde a mercadoria será coletada.

Cidade DestLocal onde a mercadoria será entregue.
PesoPeso a ser transportado na rota/Contrato.
QtdeQuantidade a ser transportada na rota/Contrato.
Unid MedidaUnidade de medida do peso a ser transportado.
Frete Fixo  Valor que será pago para efetuar o transporte, independente da quantidade a ser transportada.
Frete Qtde

Valor da unidade de medida a ser transportada.

Exemplo:
$ 10,00 /L , $ 100,00/Kg ,$ 1000,00 /T

Imposto?    

Indica se no valor informado já está incluído o imposto:

1 - Incluído
2 - Não incluído

Unid Med PesUnidade de medida do peso informado no Contrato, para a rota em questão.
Tipo Prazo 

Tipo do prazo para a entrega na rota informada:

0 - Dias Úteis
1 - Dias Corridos 
2 - Horas

PrazoDefinição do prazo, de acordo com a opção selecionada no campo Tipo Prazo.
Frete Peso

Frete peso referente a rota especifica no Contrato.

Informações
titleImportante!
Este valor de frete é referente a unidade de medida do peso.

07TELA PAINEL REQUISIÇÕES DE FRETE - ALTERAR - ABA

...

OBSERVAÇÕES DO CONTRATO

Visão Geral

Esta aba contém aba agrupa s informações  referentes ao controle da Requisição de Negociação de Fretereferentes as observações que estão relacionadas com o Contrato de Transporte.

Principais Campos e Parâmetros

Campo

Descrição

Sequência

Número do comentário para a Requisição de Negociação de Frete.
Resumo ComenResumo do comentário relacionado a Requisição de Negociação de Frete.
ComentárioComentário relacionado a Requisição de Negociação de Frete.
Data Coment / Hora ComentData e hora em que foi registrado o comentário.
Cod Usuário / Nome UsuárioCódigo e nome do usuário responsável por realizar a negociação da Requisição.
Papel UsuPapel do usuário responsável por realizar a negociação da Requisição.

Sequencial da relação entre Contrato de Transporte e as observações.

Cod Obs

Código da observação relacionada ao Contrato de Transporte.

09. TABELAS UTILIZADAS

  • GXR GXT - Requisição Negociação Contrato de FreteTransporteGXS - Resultados da Requisição

  • GXU - Rotas do Contrato de Transporte

10. ASSUNTOS RELACIONADOS



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