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- Dados do arquivo de importação: Identificador do participante, Nome, Grupo de Cargo, Cargo, Nível do Cargo, E-mail, Departamento, Unidade, Data de admissão, Data do último aumento, Data de nascimento, Identificador responsável pela meta, Contrata meta e Visualiza meta.
- Os seguintes dados são obrigatórios: Identificador do participante, Nome, E-mail, Contrata meta e Visualiza meta.
- Qualquer erro no arquivo de importação, será gerado um log para facilitar a correção pelo usuário.
- Nas colunas "Contrata meta" e "Visualiza meta" deve preencher os valores "Sim" ou "Não".
Inserir Colaborador e Aprovador
É possível realizar a importação manual de colaboradores para uma estrutura vazia ou adicionar novos para uma estrutura importada para a ciclo. A edição dos campos é feita na seleção da opção Criar/editar estrutura dentro da área de visualização da mesma.
- Colaborador que participará do ciclo de metas: é criado um colaborador com dados de Identificador, Nome, Data de Nascimento, E-mail, Unidade, Departamento, Cargo, Nível de Cargo, Data de Admissão, Último aumento, seleção de permissão para contratação e visualização de metas. Para a criação, é selecionado o botão Criar novo.
- Colaborador que aprovará a contratação de metas: é criado um colaborador com dados de Identificador, Nome, Data de Nascimento, E-mail, Unidade, Departamento, Cargo, Nível de Cargo, Data de Admissão, Último aumento, seleção de permissão para contratação e visualização de metas. Esse colaborador será criado se caso um novo colaborador for criado anteriormente ou se um colaborador existente ainda não possui um responsável pela meta. Para a criação, é selecionado o botão Criar novo.
- Quando uma pessoa da estrutura existe mas não está relacionada ao colaborador, ao pesquisar o colaborador na tela, será expandido o formulário para preenchimento dos dados do colaborador.
- Após inserir dados do colaborador e aprovador, o botão Salvar Vínculo ficará disponível. Após a mensagem de confirmação, o vínculo estará estabelecido.
- É possível pesquisar um colaborador na tela de Criar/editar estrutura. Caso esteja vinculado à um aprovador, as informações de ambos colaboradores serão carregadas.
- É possível editar informações do aprovador na tela Criar/editar estrutura (por exemplo: trocar aprovador para colaborador)
- É possível editar informações do colaborador na tela Criar/editar estrutura (por exemplo: trocar aprovador para colaborador
IMPORTANTE!
- Todos os campos são de preenchimento obrigatório, exceto a data de último aumento.
- Se o colaborador criado contratar metas e o mesmo não tiver nenhum aprovador vinculado, a meta é automaticamente aprovada.
- Caso haja mudanças no aprovador, a metas receberão status pendente para que sejam aprovadas / reprovadas para o novo aprovador.
Visualizar/Editar Estrutura
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Nessa etapa pode ser definido o agrupador e um ou mais indicadores relacionados a ele.
- Todos os campos são de preenchimento obrigatório, exceto a Descrição do indicador.
- O tipo de apuração pode ser Soma(acumulado), Média, Variação(%) ou Máxima do período.
- O campo Target pode ser inteiro ou decimal.
- A unidade de medida pode ser Número, Moeda ou Porcentagem.
- Na edição dos indicadores todos os campos podem ser alterados, exceto o seu agrupador.
- É possível remover um indicador e um agrupador.
- Não é possível cadastrar o mesmo agrupador em duplicidade, sendo possível selecionar agrupadores já cadastrados.
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Nessa etapa deve ser definida as diretrizes estratégicas e realizar o vínculo com os indicadores.
- Todos os campos são de preenchimento obrigatório, exceto a Descrição da diretriz estratégica.
- No campo Indicador lista todos os indicadores já cadastrados. A diretriz estratégica pode estar relacionada a um ou mais indicadores.
- O campo Target pode ser inteiro ou decimal.
- Na edição da diretriz estratégica todos os campos podem ser alterados.
- É possível remover uma diretriz estratégica.
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Neste passo devem ser criadas todas as etapas do Ciclo de Metas.
- Tipos da etapa: Cadastro de metas, Aprovação das metas, Prévia da apuração, Plano de ação e Apuração Final.
- Com exceção da descrição das etapas, todos os demais campos são de preenchimento obrigatório.
- A data fim da etapa não pode ser anterior a data início da etapa.
- O período definido para uma etapa poderá ter interseção com outra etapa.
- É obrigatório a definição de ao menos uma etapa no ciclo de metas.
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Quando todas as validações são atendidas, é possível concluir a montagem deste ciclo, passando-o para "em andamento".
- Não será possível finalizar a montagem do ciclo de metas, caso alguma validação não seja atendida.
- O ciclo de metas na sua montagem recebe o status de "rascunho" e após todas as validações atendidas, o ciclo de metas é finalizado e o status passa a ser "em andamento".
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