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Envio do Pedido Extra
Para envio do Pedido Extra, acessar Planejamento | Geração de Pedido Extra
Tipos de Envio e suas Características
1 - Gerar apenas 1 Movimento
Selecionar o pedido na visão de Geração de Pedido Extra, após selecionar o pedido, clique no botão Gerar apenas 1 Movimento ou Processos | Gerar apenas 1 Movimento.
Através deste processo, o Pedido Extra se tornará em apenas um pedido do Gestão de Estoque Compras e Faturamento. Se as obras tiverem locais de estoque diferentes, será gerado um movimento para cada obra. A data de entrega do movimento será a data de início do primeiro período previsto.
Após o processo, o sistema altera o status do pedido extra para "Enviado " .
1.1 - Geração de Movimentos para o Protheus com Controle de Status - Integração (EAI 2.0)
Apesar de estar no mesmo processo, a geração do movimento foi separada internamente do processo de integração. Assim, caso haja erros de integração, os movimentos e consequentemente todos os cálculos efetuados continuam salvos na base e passíveis de serem reenviados para o sistema integrado.
Para esse controle, foi acrescentado um novo status no Fluxo dos Pedidos para que o usuário final visualize os movimentos pendentes de integração. Ou seja, caso sejam gerados movimentos no RM e algum desses não seja integrado corretamente, o usuário final deverá somente ajustar a inconsistência e reenviar o movimento para integração.
Enquanto esse movimento não for corrigido e reenviado pelo usuário, este ficará com o status: "Em Suprimento/Faturamento com Movimentos não Integrados".
A exclusão dos movimentos continuam de forma transparente para o usuário, não importando se o movimento já está Integrado ou com status de "Em Suprimento/Faturamento com Movimentos não Integrados", basta executar o processo de "Excluir Movimentos" para que esse movimento seja excluído e o pedido possa sofrer alterações novamente.
Caso a exclusão do movimento não ocorra por inconsistências de integração, seguirá o mesmo fluxo de status apresentado anteriormente.
2 - Gerar Movimento por Data
Selecionar o pedido na visão de Pedido Extra, após selecionar o pedido, clique no botão Gerar movimento por Data ou Processos | Gerar Movimento por Data.
Através desse processo, serão gerados N movimentos de acordo com os períodos planejados, onde para cada período o sistema criará um movimento correspondente no Gestão de Estoque Compras e Faturamento,
A data de entrega dos itens será a data correspondente ao inicio de cada período.Informações Observações:
1 - Em ambas as gerações de movimentos será gerado um movimento por cada local de estoque e filial.
2 - As quantidades dos produtos a serem enviadas ao faturamento, serão sempre as quantidades aprovadas.
3 - Produto reprovado não será enviado ao faturamento.
4 - No momento de enviar o pedido para o Suprimento/Faturamento gerando apenas um movimento ou gerando movimento por data será possível informar manualmente o fator de conversão para insumos especificos, a fim de chegar-se o mais próximo possível da quantidade real necessária do insumo na etapa corrente do projeto. Para isto basta acessar Totvs Obras e Projetos | menu Orçamento | Insumos | Cadastros | pasta Identificação e marcar o parâmetro "Fator de Conversão Variável".
Exclusão de Pedido Extra
Para a execução do processo, acessar a lista de Pedidos Extra, selecionar o item ou o pedido que deseja excluir e acionar o botão "Excluir".Informações Observações:
1 - Não será permitida a exclusão de um item pertencente a um pedido, cuja quantidade de itens do pedido seja = 1.
2 - Não será permitida a exclusão de um item ou do pedido cujos movimentos já foram processados pelo Gestão de Estoque Compras e Faturamento.
Integração com o módulo de Orçamento
O orçamento é uma ferramenta que possibilita apurar os limites por Centros de Custos, para prover controle dos recursos financeiros gastos.
Para isso é necessário seguir os seguintes passos:
Definir que utiliza essa integração através do Menu Opções | Parâmetros | Totvs Obras e Projetos | Projetos, grupo Integração, Orçamento, marcando o campo "Utilizar controle orçamentário". É necessário definir a "Opção de controle", se o orçamento será controlado por Período ou por Projeto. Caso opte por controlar por período, o orçamento será subdividido por períodos do orçamento. Caso contrário o controle orçamentário será feito para toda a duração do projeto.
Preencher as tabelas do Orçamento do módulo de Orçamento do Gestão de Estoques, Compras e Faturamento (linha RM)no menu Cadastros:
Natureza Orçamentária Financeira (obrigatório)
Classificação Período do Orçamento
Período do Orçamento (podem ser cadastrados pelo Totvs Gestão de Estoques, Compras e Faturamento (linha RM) através do menu Cadastro | Tabelas de Orçamento | Período do Orçamento), caso não sejam criados, o próprio Totvs Obras e Projetos irá criar de acordo com a opção de controle do orçamento)
Vínculo do Usuário e Centro de Custo (obrigatório)
Vínculo da Natureza do Orçamento e Centro de Custo (obrigatório)
Vínculo do Centro de Custo e Classificação Período
Vínculo do Centro de Custo Agrupador
Cadastro do Grupo Orçamentário (podem ser cadastrados pelo Totvs Gestão de Estoques, Compras e Faturamento (linha RM) ou através da edição de Tarefa no campo de Grupo Orçamentário).
Pré-requisitos para gerar o Orçamento:
Associar obras e tarefas a um Grupo Orçamentário ou a uma Natureza Orçamentária/Financeira, sendo que esta última vinculação será necessária para as tarefas de serviço com valor cotado, que não possuem insumos associados. Associar Insumos a uma Natureza Orçamentária ou o seu produto principal associado deve possuir Natureza orçamentária.
Calcular o projeto
Definir o cronograma previsto
Calcular a Curva S
Calcular o Cronograma de Desembolso
O orçamento deve ser gerado através do menu Opções | Integração com o Orçamento e pode ser visualizado através da visão de Tarefas, grupo Outros, opção Visão Orçamento.
É possível parametrizar o movimento do Totvs Gestão de Estoques, Compras e Faturamento (linha RM) para que não será permitido receber pedidos de compra além do valor orçado, dentro dos períodos do orçamento. No grupo Orçamento, marque as opções "Controla Orçamento", defina o efeito a ser provocado no Orçamento e qual a ação quando exceder o Orçamento.
Caso o projeto seja replanejado, o orçamento deverá ser regerado. As datas anteriores à data corrente não sofrerão alteração caso os pedidos tenham sido efetivados. Caso a estrutura do projeto tenha sido modificada o orçamento deverá ser regerado. Se a alteração for para menor, não será feita nenhuma alteração no Orçamento.Informações Observação:
O envio do Pedido Extra está enviando a Natureza Orçamentária da mesma forma que o pedido normal.
Informações Complementares
Campos complementares Pedido de Material Extra
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