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Para os municípios que utilizam a Nota Fiscal Eletrônica, o Protheus permite aos transportadores, que geram Recibos Provisórios de Serviços (RPS), efetuar a pesquisa às Notas Fiscais Eletrônicas autorizadas pelo arquivo de retorno das Prefeituras, na Importação NF-e.
02. EXEMPLO DE UTILIZAÇÃO
Para calcular o Frete:
1. No programa Cálculo de Frete, posicione o cursor sobre o lote desejado e clique em Calcular.
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10. Quando o lote for liberado, é necessário recalcular do frete. Para isto, clique em Recálculo.
03. TELA CÁLCULO DE FRETE
Outras Ações / Ações relacionadas
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É utilizada para a geração de documentos de cobrança de refaturamento baseados em documentos já existentes por meio de configurações pré-estabelecidas no “Perfil do Cliente”. Assim, é possível o remetente emitir novas notas fiscais para outros destinatários.
O objetivo de "Refaturar" é evitar a geração de documento de devolução total da mercadoria em situações em que há recusa da mercadoria em seu destino inicial.
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Esta opção permite efetuar a impressão de documentos relacionados à rotina Cálculo do Frete e apresenta as seguintes opções:
DACTE: É o Documento Auxiliar do Conhecimento de Transporte Eletrônico que tem a finalidade de acompanhar a prestação do serviço de transporte de mercadorias e auxiliar a escrituração do CT-e. A impressão desse relatório só é possível se o documento solicitado estiver com status de Doc. Autorizado, ou seja, estiver autorizado e liberado pela SEFAZ.
Log de Rejeição: Esse relatório indica o motivo pelo qual o CT-e não foi aprovado pela SEFAZ. É utilizado caso o documento esteja com o status Não autorizado. Dessa forma, é possível efetuar a correção do documento e obter a autorização da SEFAZ.
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04. PARÂMETROS DA ROTINA
Principais Campos e Parâmetros
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Data para o bloqueio dos movimentos no estoque. Não permitindo a alteração, inclusão ou exclusão de movimentos com data menor ou igual à data informada no parâmetro.
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Indica se é permitido ou não gerar através do processo de Carga Fechada em uma Viagem de Entrega, sem que exista um Agendamento. Esse parâmetro trabalha em conjunto ao parâmetro MV_TMSCFEC, sendo que depende desse para efetivação
do processo de Carga Fechada.
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Determina se o valor base para cálculo do frete será por produto ou pelo total das notas fiscais que irão compor o frete, podendo ser configurado com:
• T - O valor base para cálculo do frete será por produto.
• F - O valor base para cálculo do frete selo total das notas fiscais que irão compor o frete.
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Indica se deve aglutinar os itens da tabela SD2 ou SC6 ao efetuar Cálculo de Frete e Geração de Fatura para documentos de apoio.
T = Sim
F = Não
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Define se deve incluir regiões coligadas para o cálculo do prazo de entrega.
• .T.: (True): Permite incluir regiões coligadas para o cálculo do prazo de entrega.
• .F.: (Falso): Não permite incluir regiões coligadas para o cálculo do prazo de entrega.
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Indica se deve ser gerado nota fiscal de serviço ou conhecimento de reentrega, de refaturamento ou de armazenagem, podendo ser configurado com:
• T (True/Verdadeiro) – gera a Nota Fiscal de Serviço.
Se a região da filial que realizará a reentrega/refaturamento/armazenagem for igual à região do destinatário, ou seja, quando o serviço ocorre dentro do mesmo município. Caso contrário, se a região que realizará o serviço for diferente da região do destinatário, irá gerar CTRC.
• F (False/Falso) – gera CTRC.
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Indica se, ao efetuar o cálculo do conhecimento de frete com uma viagem de coleta com status “em trânsito”, deve permitir que seja acrescentado, em outra viagem, o documento calculado.
Utilizado para atender situações em que o veículo saiu para efetuar uma coleta e ainda não voltou para a filial de origem, porém, a filial já possui todas as informações necessárias para a geração do conhecimento de frete.
Quando o parâmetro estiver com conteúdo .F. “Falso”, a viagem de coleta não estará configurada para efetuar entrega, permitindo, assim, a geração de uma outra viagem para efetuar a entrega do conhecimento de frete.
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03. ROTINAS E PROCESSOS ENVOLVIDOS NO CÁLCULO DO FRETE
Contrato de Clientes, a rotina consulta a existência e a validade dos contratos de clientes.
Tabela de Frete, para as informações relacionadas à tabela de frete, o sistema verifica os dados da tabela de frete padrão ou da tabela de frete alternativa, se existir.
Validações:
Data de vigência da tabela.
Existência da configuração da tabela.
Consulte o tópico Configuração da Tabela de Frete.
Existência das tabelas cadastradas para a origem e destino do frete.
Existência de uma tabela de tarifa relacionada à tabela de frete.
Consulte o tópico Tabela de Tarifas.
Existência de ajustes da tabela de frete relacionado ao perfil do cliente.
No cadastro Perfil do Cliente, se o campo Ajuste Obrig. (Ajuste Obrigatório) estiver preenchido com Sim, o sistema verifica a existência de ajustes para o cliente. Caso não exista, o lote ficará bloqueado.
Consulte os tópicos Ajuste da Tabela de Frete e Perfil do Cliente.
Se a base de cálculo é maior que as faixas dos componentes cadastrados.
Consulte o tópico Componentes de Frete.
04. AGLUTINAÇÃO DE NOTAS FISCAIS
A rotina verifica as informações relacionadas à aglutinação das notas fiscais digitadas, verificando qual será a quantidade de CTRCs a serem gerados.
No cadastro Perfil do Cliente, são informados os campos Peso Max. CTRC, Nfs. por CTRC, Agrupa Nfs e Cliente Agrupamento.
O campo "Cli. Agrupamento" (Cliente de Agrupamento), definido no perfil do cliente, é utilizado para realizar o agrupamento das notas fiscais de clientes com remetentes diferentes. Sua finalidade é determinar um único valor de cobrança para o frete, calculando a proporção entre o peso das notas fiscais de cada remetente. Dessa forma, são gerados vários documentos, em que o somatório resultará em único valor de frete para pagamento, originado a partir da soma de todos as notas fiscais do cliente remetente.
05. NOTAS FISCAIS DO LOTE
O cálculo é efetuado da seguinte forma:
- Ordena as notas fiscais por serviço + cliente agrupamento + loja agrupamento + cliente destinatário + loja destinatário + cliente devedor + loja devedor + código do produto + número da nota fiscal + série NF + número da cotação.
- Acumula os valores de quantidade de volumes, valores, peso real, peso cubado, M3 e base RR considerando todas as notas que tenham essa mesma chave. Com isso, o sistema obtém os valores que serão utilizados para o correto posicionamento nas faixas dos componentes da tabela de frete.
- Obtém o peso total e os valores dos componentes com base no valor desse total de notas (Passo A).
- Se existir uma cotação, deve ser utilizada a tabela de frete informada. Caso contrário, será utilizada a tabela de frete do cliente de cálculo. Caso exista uma tabela alternativa, também será considerada para o cálculo do valor; o sistema escolhe o maior valor entre a tabela original e a tabela alternativa.
- Os documentos são gerados. Caso não exista cotação, o valor calculado no Passo A, será rateado pelo peso entre os documentos, desconsiderando os componentes que são taxas. De acordo com o perfil do cliente, será identificado se o valor das taxas deve ser incluído no último documento gerado ou em todos.
- Caso exista cotação, será gerado um único documento contendo todas as notas vinculadas à esta. O sistema recalcula o valor de acordo com a digitação das notas; se as informações cotadas forem idênticas às digitadas, o valor do documento será igual ao valor da cotação. Porém, se os valores dos impostos envolvidos forem diferentes, o valor da composição do frete será ajustado de forma que o valor cobrado não seja diferente do valor cotado.
Outras Ações / Ações relacionadas
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06. BOTÃO LEGENDA - STATUS DO LOTE
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Em aberto.
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Calculado.
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Vermelho
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Bloqueado.
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07. BOTÃO CALCULAR
O procedimento para cálculo é efetuado da seguinte forma:
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O sistema apresenta a janela Cálculo de Frete, indicando o objetivo da rotina.
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Será apresentada a janela Verifique os dados, exibindo as mensagens de divergências encontradas.
Para verificar os detalhes das divergências encontradas, clique em Detalhes.
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O responsável deve analisar o bloqueio gerado e executar a ação necessária para a liberação do lote.
Para a liberação de crédito, verifique o tópico Liberação de Crédito.
Para a liberação de transporte, verifique o tópico Liberação de Transporte.
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Status calculado - é possível iniciar o processo de transporte das mercadorias.
Status bloqueado - o cálculo foi efetuado, porém, o lote foi bloqueado por algum problema.
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08. BOTÃO OUTRAS AÇÕES
A. Estornar
A rotina tem como objetivo, efetuar o estorno do cálculo.
Não sendo permitido estornar lotes que tenham conhecimentos associados à uma viagem.
B. Recálculo
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C. Consulta Documento
Permite acesso a rotina de Manutenção de Documentos para o lote já calculado, ou seja, com documento já gerado é possível consultá-los e, se necessário, efetuar alguns tipos de manutenção, dentre elas:
- Visualizar o documento gerado;
- Consultar o status do documento gerado;
- Adicionar informações complementares aos documentos já gerados (carta de correção eletrônica);
- Gerar um documento que complemente o valor a ser cobrado;
- Emitir Evento em Desacordo;
- Acessar o monitor de transmissão;
- Consultar histórico do MDF-E caso já emitido para o documento em questão;
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Refaturar
Procedimentos para utilização:
Para gerar documentos de cobrança de refaturamento:
1. Em Cálculo do Frete, posicione o cursor sobre o lote de entrada da nota fiscal do cliente do tipo refaturamento desejado e clique em Refaturar.
Será apresentada a janela "Cálculo de Frete - Refaturar", dividida em áreas:
Remetente (área superior): Nesta área, são exibidos todos os documentos do remetente que estão com o status “Chegada Final” na filial e que devem ser refaturados.
Destinatário (área inferior): Nesta área, são exibidas as notas fiscais de entrada incluídas para refaturar.
Para cada nota apresentada na parte inferior da tela, o sistema irá emitir um documento de refaturamento.
2. Com o cursor posicionado sobre o destinatário desejado, marque o documento a ser refaturado na área "Remetente" e clique em OK para confirmar.
Na confirmação do refaturamento, o sistema irá comparar o peso, o valor da mercadoria e o volume dos documentos originais com os dados que foram digitados nas novas notas fiscais. Se o que foi digitado nas notas fiscais for diferente dos documentos originais, será exibida uma mensagem para confirmação do processo.
Ao final, será apresentada uma mensagem ao usuário exibindo o número do lote de refaturamento gerado para posterior impressão dos documentos.
3. Caso ocorra estorno do cálculo de um lote de refaturamento, todos os documentos de refaturamento serão excluídos e os documentos originais terão suas baixas canceladas, retornando à situação anterior.
03. TELA CÁLCULO DE FRETE
Outras Ações / Ações relacionadas
Ação | Descrição |
---|---|
Legenda | Permite acessar a tela Status do Lote, onde podemos visualizar condição de cada cálculo de frete. |
Calcular | Permite calcular e gerar os documentos para cobrança de frete, a partir dos cálculos efetuados pela tabela de frete, contida no contrato de cada cliente. |
Outras Ações > Estornar | Permite estornar o cálculo de frete. Não sendo permitido estornar lotes que tenham conhecimentos associados à uma viagem. |
Outras Ações > Recalculo | É utilizada para gerar os documentos de transporte dos lotes bloqueados (status bloqueado). O recálculo somente será permitido após solucionados os problemas causadores do bloqueio. |
Outras Ações > Consulta Doc. | Permite acessar a tela Manutenção de Documentos, na qual podemos visualizar os documentos do cálculo de frete selecionado. Permite acesso a rotina de Manutenção de Documentos para o lote já calculado, ou seja, com documento já gerado é possível consultá-los e, se necessário, efetuar alguns tipos de manutenção, dentre elas:
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Outras Ações > Refaturar | É utilizada para a geração de documentos de cobrança de refaturamento baseados em documentos já existentes por meio de configurações pré-estabelecidas no “Perfil do Cliente”. Assim, é possível o remetente emitir novas notas fiscais para outros destinatários. O objetivo de "Refaturar" é evitar a geração de documento de devolução total da mercadoria em situações em que há recusa da mercadoria em seu destino inicial. É utilizada para a geração de documentos de cobrança de refaturamento baseados em documentos já existentes por meio de configurações pré-estabelecidas no “Perfil do Cliente”. Assim, é possível o remetente emitir novas notas fiscais para outros destinatários. O objetivo de "Refaturar" é evitar a geração de documento de devolução total da mercadoria em situações em que há recusa da mercadoria em seu destino inicial. Considerações importantes:
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Outras Ações > Imprimir | Esta opção permite efetuar a impressão de documentos relacionados à rotina Cálculo do Frete e apresenta a seguinte opção: Log de Rejeição: Esse relatório indica o motivo pelo qual o CT-e não foi aprovado pela SEFAZ. É utilizado caso o documento esteja com o status Não autorizado. Dessa forma, é possível efetuar a correção do documento e obter a autorização da SEFAZ. |
Outras Ações > CT-e | Permite a emissão do Conhecimento de Transporte Eletrônico (CT-e) de acordo com o modelo instituído pelo AJUSTE SNIEF 09/07 de 25/10/2007 que substitui o Transporte Rodoviário de Cargas. |
Outras Ações > Selecionar Lotes | Permite definir os lotes que devem ser calculados, estornados ou aglutinados. |
04. PARÂMETROS DA ROTINA
Principais Campos e Parâmetros
Parâmetro | Descrição |
---|---|
MV_COMPREF | Indica o código do componente de refaturamento, utilizado para a geração do documento de refaturamento. |
MV_CDRMUN | Deve ser preenchido com o código da região do município da transportadora. Este parâmetro atende atender ao disposto pelo artigo 6o. da Lei Complementar de no. 116/2003. |
MV_DATATMS | Data de encerramento da movimentação dos serviços de transporte no mês, determinando a data de fechamento para a geração de documentos de transporte ou estornos de documentos. Exemplo: 31/12/18. |
MV_DBLQMOV | Data para o bloqueio dos movimentos no estoque. Não permitindo a alteração, inclusão ou exclusão de movimentos com data menor ou igual à data informada no parâmetro. |
MV_DOMFERI | Permite ao usuário decidir se o Domingo deve ou não ser considerado como uma data válida para cálculo. |
MV_ENTSAGE | Indica se é permitido ou não gerar através do processo de Carga Fechada em uma Viagem de Entrega, sem que exista um Agendamento. Esse parâmetro trabalha em conjunto ao parâmetro MV_TMSCFEC, sendo que depende desse para efetivação do processo de Carga Fechada. |
MV_TMSCFEC | Indica se as funcionalidades de carga fechada estão ativas. |
MV_OBSARM | Observação que deve ser gravada no documento de armazenagem. |
MV_OCOBREF | Indica o código da ocorrência para o registro da baixa de refaturamento. |
MV_OCORCAN | Define a ocorrência de cancelamento automático utilizada na viagem de coleta do tipo planejada. |
MV_PRCPROD | Determina se o valor base para cálculo do frete será por produto ou pelo total das notas fiscais que irão compor o frete, podendo ser configurado com: • T - O valor base para cálculo do frete será por produto. |
MV_TMSAGD2 | Indica se deve aglutinar os itens da tabela SD2 ou SC6 ao efetuar Cálculo de Frete e Geração de Fatura para documentos de apoio. T = Sim F = Não |
MV_TMSMFAT | Indica se a geração das faturas será efetuada com base no arquivo SE1 - Contas a Receber ou DT6 - Documentos de Transporte, onde: 1 = "SE1" e 2 = "DT6". |
MV_TMSPCOL | Define se deve incluir regiões coligadas para o cálculo do prazo de entrega. • .T.: (True): Permite incluir regiões coligadas para o cálculo do prazo de entrega. |
MV_TMSTIPT | Indica o tipo de título a ser gerado no Contas a Receber, que pode ser NF=NFS, UNI=UNI ou B=UNI. |
MV_TMSUNFS | Indica se deve ser gerado nota fiscal de serviço ou conhecimento de reentrega, de refaturamento ou de armazenagem, podendo ser configurado com: • T (True/Verdadeiro) – gera a Nota Fiscal de Serviço. Se a região da filial que realizará a reentrega/refaturamento/armazenagem for igual à região do destinatário, ou seja, quando o serviço ocorre dentro do mesmo município. Caso contrário, se a região que realizará o serviço for diferente da região do destinatário, irá gerar CTRC. • F (False/Falso) – gera CTRC. |
MV_TMSVGCE | Indica se, ao efetuar o cálculo do conhecimento de frete com uma viagem de coleta com status “em trânsito”, deve permitir que seja acrescentado, em outra viagem, o documento calculado. Utilizado para atender situações em que o veículo saiu para efetuar uma coleta e ainda não voltou para a filial de origem, porém, a filial já possui todas as informações necessárias para a geração do conhecimento de frete. Quando o parâmetro estiver com conteúdo .F. “Falso”, a viagem de coleta não estará configurada para efetuar entrega, permitindo, assim, a geração de uma outra viagem para efetuar a entrega do conhecimento de frete. |
MV_CTEREFS | Tempo em Segundos para refresh da tela do monitor do CT-e (padrão em segundos). |
MV_TMSANTT | Número do registro da ANTT. |
MV_TMSCTE | Habilita o CT-e (Conhecimento de Transporte Eletrônico). |
MV_TMJCTE | Tempo em Segundos que será chamado o JOB. (Padrão em segundos). |
MV_GERLOT | Determina se o sistema deve gerar um novo lote ao executar o estorno do cálculo. |
MV_PROCTMS | Habilita procedures no TMS no momento do cálculo do frete. |
03. ROTINAS E PROCESSOS ENVOLVIDOS NO CÁLCULO DO FRETE
Contrato de Clientes, a rotina consulta a existência e a validade dos contratos de clientes.
Tabela de Frete, para as informações relacionadas à tabela de frete, o sistema verifica os dados da tabela de frete padrão ou da tabela de frete alternativa, se existir.
Validações:
Data de vigência da tabela.
Existência da configuração da tabela.
Consulte o tópico Configuração da Tabela de Frete.
Existência das tabelas cadastradas para a origem e destino do frete.
Existência de uma tabela de tarifa relacionada à tabela de frete.
Consulte o tópico Tabela de Tarifas.
Existência de ajustes da tabela de frete relacionado ao perfil do cliente.
No cadastro Perfil do Cliente, se o campo Ajuste Obrig. (Ajuste Obrigatório) estiver preenchido com Sim, o sistema verifica a existência de ajustes para o cliente. Caso não exista, o lote ficará bloqueado.
Consulte os tópicos Ajuste da Tabela de Frete e Perfil do Cliente.
Se a base de cálculo é maior que as faixas dos componentes cadastrados.
Consulte o tópico Componentes de Frete.
04. AGLUTINAÇÃO DE NOTAS FISCAIS
A rotina verifica as informações relacionadas à aglutinação das notas fiscais digitadas, verificando qual será a quantidade de CTRCs a serem gerados.
No cadastro Perfil do Cliente, são informados os campos Peso Max. CTRC, Nfs. por CTRC, Agrupa Nfs e Cliente Agrupamento.
O campo "Cli. Agrupamento" (Cliente de Agrupamento), definido no perfil do cliente, é utilizado para realizar o agrupamento das notas fiscais de clientes com remetentes diferentes. Sua finalidade é determinar um único valor de cobrança para o frete, calculando a proporção entre o peso das notas fiscais de cada remetente. Dessa forma, são gerados vários documentos, em que o somatório resultará em único valor de frete para pagamento, originado a partir da soma de todos as notas fiscais do cliente remetente.
05. NOTAS FISCAIS DO LOTE
O cálculo é efetuado da seguinte forma:
- Ordena as notas fiscais por serviço + cliente agrupamento + loja agrupamento + cliente destinatário + loja destinatário + cliente devedor + loja devedor + código do produto + número da nota fiscal + série NF + número da cotação.
- Acumula os valores de quantidade de volumes, valores, peso real, peso cubado, M3 e base RR considerando todas as notas que tenham essa mesma chave. Com isso, o sistema obtém os valores que serão utilizados para o correto posicionamento nas faixas dos componentes da tabela de frete.
- Obtém o peso total e os valores dos componentes com base no valor desse total de notas (Passo A).
- Se existir uma cotação, deve ser utilizada a tabela de frete informada. Caso contrário, será utilizada a tabela de frete do cliente de cálculo. Caso exista uma tabela alternativa, também será considerada para o cálculo do valor; o sistema escolhe o maior valor entre a tabela original e a tabela alternativa.
- Os documentos são gerados. Caso não exista cotação, o valor calculado no Passo A, será rateado pelo peso entre os documentos, desconsiderando os componentes que são taxas. De acordo com o perfil do cliente, será identificado se o valor das taxas deve ser incluído no último documento gerado ou em todos.
- Caso exista cotação, será gerado um único documento contendo todas as notas vinculadas à esta. O sistema recalcula o valor de acordo com a digitação das notas; se as informações cotadas forem idênticas às digitadas, o valor do documento será igual ao valor da cotação. Porém, se os valores dos impostos envolvidos forem diferentes, o valor da composição do frete será ajustado de forma que o valor cobrado não seja diferente do valor cotado.
E. Imprimir - Log de Rejeição
O processo consiste em gerar de um conhecimento eletrônico (Ct-e), transmiti-lo à SEFAZ e imprimir o documento, chamado de DACTE, após a autorização da SEFAZ. A geração do Ct-e ocorre após efetuar o cálculo do frete.
Pré-requisitos:
Como pré-requisito desta rotina, o tomador do serviço (transportadora), deve estar cadastrado e com o seu cadastro atualizado na SEFAZ do estado em que o Conhecimento de Transporte Eletrônico (Ct-e) será emitido e autorizado.
O tomador de serviço (Transportador) deverá possuir a certificação digital que possibilitará a emissão do Conhecimento de Transporte Eletrônico (CT-e).
Processo de comunicação com a SEFAZ configurado e estabelecido - TSS (Ferramenta desenvolvida pela TOTVS, responsável em efetuar a assinatura, envio e o recebimento de informações com a SEFAZ) ou TOTVS Colaboração 2.0 (uso do Client NeoGrid - plataforma utiliza emprego da tecnologia Web Service).
- Lote deverá ser obrigatoriamente do tipo “Eletrônico”, esta definição é efetuada no campo “Tipo Lote” na rotina - Lote Entrada NF (TMSA170).
Procedimentos:
- Em Cálculo do Frete, clique em "Outras Ações".
- O sistema apresenta um pergunte com algumas informações sobre o documento a ser visualizado no monitor de transmissão do Ct-e.:
Lote de / Lote Até? - Informações de lote inicial e lote final a ser exibido no Monitor de Transmissão
Status do Documento? - Filtro define o status dos documentos a serem exibidos, podendo ser selecionados : Autorizados, Não Autorizados ou Ambos.
Tipo do Documento? - Permite selecionar o tipo do documento eletrônico a ser exibido.
Data de Emissão de / Data de Emissão até ? - Informações de data de emissão inicial e final dos documentos a serem exibidos.
Monitor de Transmissão:
Após o preenchimento dos perguntes o monitor de transmissão é acionado, sendo apresentado as seguintes funcionalidades (botões):
- Legenda - Demonstra os status de cada documento mediante as cores a seguir:
Cor da Legenda | Descrição |
---|---|
Amarela | Não transmitido. |
Verde | Documento aguardando retorno. |
Azul | Documento autorizado. |
Vermelho | Documento não autorizado. |
Cinza | Documento com falha de comunicação. |
- Monitor - Será um link para a tela do monitor do TSS, que será carregada com o documento que estiver posicionado no Browse. Na chamada monitor, teremos os documentos que foram enviados ao TSS. Sempre que acionar o botão monitor, será visto o documento no TSS, relativo ao documento que se posicionou no Browse do SIGATMS. Nesta rotina do TSS, temos algumas funcionalidades, assim como o status em que o documento encontra-se e caso já tenho sido transmitido para SEFAZ, quais foram às mensagens de retorno ou se não foi transmitido, qual o motivo.
- DACTE - Serão impressos ou reimpressos os DACTE`s autorizados.
- Log de Rejeição – Serão impressos o relação de documentos que não foram autorizados pela SEFAZ.
- Transmitir - Tem a funcionalidade de transmitir os lotes selecionados para a SEFAZ. Serão transmitidos apenas lotes marcados. Caso um lote tenha problema, é possível corrigi-lo, e transmiti-lo novamente para a SEFAZ.
- Status - Esta funcionalidade irá solicitar os status dos lotes selecionados para o TSS, dessa maneira o “SIGATMS” será atualizado com os novos status. Logo poderemos ter algum documento que não conste mais na tela, pois terá o seu status alterado, diferente dos parâmetros selecionados.
Para efetuar a Transmissão, selecione o botão “Transmitir” e preencha o pergunte exibido, como o Documento De / Até e a Série do documento. - Refresh – Atualiza a tela de acordo com o status dos documentos.
- Pesquisar - Possibilita a pesquisa de documentos, por:
1. Filial + Documento + Série;
2. Data de Emissão, Nº do Lote;
3. Documentos Marcados, Nome Remetente ou
4. Documentos Impressos. - Visualizar - Possibilita a visualização dos documentos detalhadamente.
- Parâmetros - Configure os Parâmetros de acordo com os procedimentos abaixo:
Ambiente | (2–Homologação) ou (1–Produção). |
Modalidade | 1 - Normal 5 - Contingência DPEC / EPEC 7 - Contingência FSDA 8 - Contingência - SVC - SP 9 - Contingência - SVC - RS |
Versão NFe | 4.0 |
Versão Cte | 3.0 |
Versão EPEC | 3.0 |
Tempo de espera | 3 |
Evento - Configure os eventos de acordo com os procedimentos abaixo:
Ambiente | (2–Homologação) ou (1–Produção). |
Versão do leiaute EPEC? | 3.0 |
Versão do evento EPEC? | 3.0 |
Versão do leiaute do Canc.? | 3.0 |
Versão do evento do Canc. ? | 3.0 |
Versão da carta de correção? | 3.0 |
Versão do evento CC-e? | 3.0 |
Horário de verão? |
|
Horário |
|
Versão do Evento Geral Desacordo? | 3.0 |
Versão do Evento Desacordo? | 3.0 |
- Exportar- É possível exportar o arquivo XML gerado para o documento definido nos parâmetros e no diretório escolhido como destino.
Botão Inutilizar
O botão inutilizar não é apresentado no monitor de transmissão do CT-e como as configurações iniciais citadas anteriormente, sendo por isto tratado em tópico a parte.
Para tal, é necessário ativar o parâmetro MV_INUTILI - este parâmetro define se o botão deverá ser apresentado no monitor de transmissão.
Parâmetros para utilização:
Parâmetro | Descrição |
MV_INUTILI | Informar se o botão de inutilização será apresentado na rotina de monitor de transmissão. |
MV_INUTCLI | Informa o código do cliente que será utilizado na nota a ser inutilizada. |
MV_INUTPRO | Informa o código do produto que será utilizado na nota a ser inutilizada |
MV_INUTTES | Informar o código do TES que será utilizado na nota a ser inutilizada. |
Os parâmetros devem ser configurados, pois estes registram nas tabelas de Livros Fiscais (SF3) e Livros Fiscais por Item de NF (SFT) que são necessárias para a transmissão, cancelamento ou inutilização das notas. No XML de inutilização não há informações do cliente, produto e TES. Essas informações são necessárias para incluir um pedido cancelado na base de dados.
Botão Retorna Status
O botão retorna status não é apresentado no monitor de transmissão do CT-e como as configurações iniciais citadas anteriormente, sendo por isto tratado em tópico a parte.
Para ativar a funcionalidade, é necessário ativar os parâmetros MV_CTECAN e MV_RTCTEID.
O parâmetro MV_RTCTEID define se o botão deverá ser apresentado no monitor de transmissão.
Atualmente a funcionalidade retorna o status do CT-e para autorizado trata documentos quando a SEFAZ retornar a rejeição 220 - CT-e autorizado há mais de 168 horas (7 dias).
Parâmetros para utilização:
Parâmetro | Descrição |
MV_CTECAN | Habilita validação da exclusão do CT-e autorizado pela SEFAZ, onde: .T.= Somente autorizado pela SEFAZ .F. = Não valida. |
MV_RTCTEID | Habilita o retorno do status do CTe , caso tenho ocorrido a rejeição da SEFAZ código 220 - CT-e autorizado há mais de 168 horas (7 dias). |
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D. Refaturar
É utilizada para a geração de documentos de cobrança de refaturamento baseados em documentos já existentes por meio de configurações pré-estabelecidas no “Perfil do Cliente”. Assim, é possível o remetente emitir novas notas fiscais para outros destinatários.
O objetivo de "Refaturar" é evitar a geração de documento de devolução total da mercadoria em situações em que há recusa da mercadoria em seu destino inicial.
Considerações importantes:
- Além dos parâmetros citados, são validados os dados informados na pasta "Refaturamento" do cadastro Perfil do Cliente.
- Somente documentos CIF podem ser incluídos em um refaturamento.
- A viagem de entrega de refaturamento é feita com os novos documentos. Assim, os documentos originais são baixados de forma automática, utilizando o código de ocorrência cadastrado no parâmetro “MV_OCOBREF” e, no campo “Observação”, é gravado o conteúdo do parâmetro “MV_OBSREFA”.
- O valor do documento de refaturamento é armazenado no componente informado no parâmetro “MV_COMPREF”.
- O documento de refaturamento é emitido pela filial de destino, mas a filial de débito é a mesma da original.
- As novas notas fiscais de refaturamento devem ser lançadas em um lote exclusivo. Nele, não são permitidos documentos com remetente diferente.
- Caso exista mais de uma nota fiscal de refaturamento, o sistema rateia o valor dos documentos originais entre as novas notas fiscais e permite que seja digitado um valor informado quando for necessário alterar o valor a ser cobrado pelo refaturamento.
- O percentual de refaturamento é aplicado sobre a soma do valor sem impostos dos documentos selecionados na parte superior da tela.
Procedimentos para utilização:
Para gerar documentos de cobrança de refaturamento:
1. Em Cálculo do Frete, posicione o cursor sobre o lote de entrada da nota fiscal do cliente do tipo refaturamento desejado e clique em Refaturar.
Será apresentada a janela "Cálculo de Frete - Refaturar", dividida em áreas:
Remetente (área superior): Nesta área, são exibidos todos os documentos do remetente que estão com o status “Chegada Final” na filial e que devem ser refaturados.
Destinatário (área inferior): Nesta área, são exibidas as notas fiscais de entrada incluídas para refaturar.
Para cada nota apresentada na parte inferior da tela, o sistema irá emitir um documento de refaturamento.
2. Com o cursor posicionado sobre o destinatário desejado, marque o documento a ser refaturado na área "Remetente" e clique em OK para confirmar.
Na confirmação do refaturamento, o sistema irá comparar o peso, o valor da mercadoria e o volume dos documentos originais com os dados que foram digitados nas novas notas fiscais. Se o que foi digitado nas notas fiscais for diferente dos documentos originais, será exibida uma mensagem para confirmação do processo.
Ao final, será apresentada uma mensagem ao usuário exibindo o número do lote de refaturamento gerado para posterior impressão dos documentos.
3. Caso ocorra estorno do cálculo de um lote de refaturamento, todos os documentos de refaturamento serão excluídos e os documentos originais terão suas baixas canceladas, retornando à situação anterior.
E. Imprimir - Log de Rejeição
Esse relatório indica o motivo pelo qual o CT-e não foi aprovado pela SEFAZ. É utilizado caso o documento esteja com o status Não autorizado. Dessa forma, é possível efetuar a correção do documento e obter a autorização da SEFAZ.
Procedimentos:
Para imprimir o relatório de Log de Rejeição:
1. Em Cálculo do Frete, clique em "Outras Ações".
2. Clique em "Imprimir" e na sequência "Log de Rejeição".
3. Clique em Parâmetros e configure-os de acordo com orientação do help de campo.
4. Confira os dados e confirme.
5. Confira as configurações e confirme a impressão.
F. CT-e
O processo consiste em gerar de um conhecimento eletrônico (Ct-e), transmiti-lo à SEFAZ e imprimir o documento, chamado de DACTE, após a autorização da SEFAZ. A geração do Ct-e ocorre após efetuar o cálculo do frete.
Pré-requisitos:
Como pré-requisito desta rotina, o tomador do serviço (transportadora), deve estar cadastrado e com o seu cadastro atualizado na SEFAZ do estado em que o Conhecimento de Transporte Eletrônico (Ct-e) será emitido e autorizado.
O tomador de serviço (Transportador) deverá possuir a certificação digital que possibilitará a emissão do Conhecimento de Transporte Eletrônico (CT-e).
Processo de comunicação com a SEFAZ configurado e estabelecido - TSS (Ferramenta desenvolvida pela TOTVS, responsável em efetuar a assinatura, envio e o recebimento de informações com a SEFAZ) ou TOTVS Colaboração 2.0 (uso do Client NeoGrid - plataforma utiliza emprego da tecnologia Web Service).
- Lote deverá ser obrigatoriamente do tipo “Eletrônico”, esta definição é efetuada no campo “Tipo Lote” na rotina - Lote Entrada NF (TMSA170).
Procedimentos:
- Em Cálculo do Frete, clique em "Outras Ações".
- O sistema apresenta um pergunte com algumas informações sobre o documento a ser visualizado no monitor de transmissão do Ct-e.:
Lote de / Lote Até? - Informações de lote inicial e lote final a ser exibido no Monitor de Transmissão
Status do Documento? - Filtro define o status dos documentos a serem exibidos, podendo ser selecionados : Autorizados, Não Autorizados ou Ambos.
Tipo do Documento? - Permite selecionar o tipo do documento eletrônico a ser exibido.
Data de Emissão de / Data de Emissão até ? - Informações de data de emissão inicial e final dos documentos a serem exibidos.
Monitor de Transmissão:
Após o preenchimento dos perguntes o monitor de transmissão é acionado, sendo apresentado as seguintes funcionalidades (botões):
- Legenda - Demonstra os status de cada documento mediante as cores a seguir:
...
Não transmitido.
...
Documento autorizado.
...
Vermelho
...
Documento não autorizado.
...
(2–Homologação) ou (1–Produção).
...
1 - Normal
5 - Contingência DPEC / EPEC
7 - Contingência FSDA
8 - Contingência - SVC - SP
9 - Contingência - SVC - RS
...
4.0
...
Versão Cte
...
3.0
...
Evento - Configure os eventos de acordo com os procedimentos abaixo:
...
(2–Homologação) ou (1–Produção).
...
3.0
...
3.0
...
Versão da carta de correção?
...
3.0
...
- Sim / 2. Não
...
- Fernando de Noronha
- Brasília
- Manaus
- Acre
...
- Exportar- É possível exportar o arquivo XML gerado para o documento definido nos parâmetros e no diretório escolhido como destino.
Botão Inutilizar
O botão inutilizar não é apresentado no monitor de transmissão do CT-e como as configurações iniciais citadas anteriormente, sendo por isto tratado em tópico a parte.
Para tal, é necessário ativar o parâmetro MV_INUTILI - este parâmetro define se o botão deverá ser apresentado no monitor de transmissão.
Parâmetros para utilização:
...
Descrição
...
Os parâmetros devem ser configurados, pois estes registram nas tabelas de Livros Fiscais (SF3) e Livros Fiscais por Item de NF (SFT) que são necessárias para a transmissão, cancelamento ou inutilização das notas. No XML de inutilização não há informações do cliente, produto e TES. Essas informações são necessárias para incluir um pedido cancelado na base de dados.
Botão Retorna Status
O botão retorna status não é apresentado no monitor de transmissão do CT-e como as configurações iniciais citadas anteriormente, sendo por isto tratado em tópico a parte.
Para ativar a funcionalidade, é necessário ativar os parâmetros MV_CTECAN e MV_RTCTEID.
O parâmetro MV_RTCTEID define se o botão deverá ser apresentado no monitor de transmissão.
Atualmente a funcionalidade retorna o status do CT-e para autorizado trata documentos quando a SEFAZ retornar a rejeição 220 - CT-e autorizado há mais de 168 horas (7 dias).
Parâmetros para utilização:
...
Descrição
...
Habilita validação da exclusão do CT-e autorizado pela SEFAZ, onde:
.T.= Somente autorizado pela SEFAZ
.F. = Não valida.
...
G. Selecionar Lotes
Esta opção permite definir os lotes que devem ser calculados, estornados ou aglutinados.
Procedimentos:
- Em Cálculo do Frete, clique em "Outras Ações";
- Selecione a opção Selecionar Lotes;
- Configure os dados da tela de parâmetros:
Tipo do Lote?
• Normal.
• Refaturamento.
• Eletrônico.
• Todos.
No. Lote De? / No. Lote Ate?
Data Lote De? / Data Lote Ate?
Status do Lote?
• Digitado.
• Calculado.
• Bloqueado.
• Erro de Gravação.
• Todos
Lote de rateio?
• Sim.
• Não. - Após configurar os dados, é necessário selecionar os lotes, com as seguintes opções de processamento: Calcular, Estornar e Aglutinar.
- Segue abaixo orientações para efetuar o Cálculo de vários lotes, Estorno de cálculo de vários lotes e Aglutinação de vários lotes.
Cálculo de vários lotes:
- Selecione os lotes com status Digitado (Legenda Amarela).
- Clique na opção Calcular.
Observe que os status dos lotes processados são apresentados com a legenda Azul - Calculado.
Estorno de Cálculo de vários lotes:
- Selecione os lotes com status Calculado (Legenda Azul) e/ou lotes com status Bloqueado (Legenda Vermelha).
- Clique na opção Estornar.
Observe que os status dos lotes processados são apresentados com a Legenda Amarela - Digitado.
Observe que os status dos lotes processados são apresentados com a Legenda Azul - Calculado.
Aglutinação de vários lotes:
- Selecione os Lotes com status Digitado (Legenda Amarela).
- Clique na opção Aglutinar.
- Confirme a aglutinação.
Observe que os lotes selecionados são excluídos e gerado um novo lote. Este novo lote contém todos os documentos pertencentes aos lotes excluídos.
H. Imprimir Browse
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09. TELA DE PARÂMETROS (F12)
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