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Históricos Padrões
A implantação de Históricos Padrões tem como finalidade a utilização de expressões iguais para o registro de fatos semelhantes, simplificando a inclusão dos lançamentos contábeis. Estes históricos podem conter em suas descrições apenas um texto ou a combinação de textos mais variáveis.
Para incluir um Histórico Padrão indique um Código e sua Descrição. Feito isto, ao incluir os lançamentos contábeis, no campo Histórico, basta informar o código do histórico desejado que o sistema carrega automaticamente sua descrição.
Para otimizar ainda mais a inclusão das partidas dos lançamentos, na Descrição do histórico poderão ser incluídas as variáveis " *#* ", que poderão ser substituídas por quaisquer caracteres e " *@* ", que poderão ser substituídas apenas por número, devendo ser incluído um *@* para cada número a ser incluído, muito utilizada para datas. E também as variáveis *_pré-definidas_* que buscam informações na base de dados.
Abaixo os códigos que representam as variáveis pré-definidas que poderão ser utilizadas na contabilização e posteriormente enviadas ao TOTVS Gestão Contábil.
\[CTACONCR\]: Código conta crédito
\[CTAREDCR\]: Reduzido conta crédito
\[DESCTACR\]: Descrição conta crédito
\[CTACR\]: Código ou reduzido conta crédito
\[CTACONDB\]: Código de débito
\[CTAREDDB\]: Reduzido conta débito
\[DESCTADB\]: Descrição conta crédito
\[CTADB\]: Código ou reduzido conta débito
\[CTACONCTPRD\]: Código conta contra partida
\[CTAREDCTPRD\]: Reduzido conta contra partida
\[DESCTACTPRD\]: Descrição conta contra partida
\[CTACTPRD\]: Código ou reduzido conta contra partida
\[DIAATUAL\]: Dia da data do lançamento
\[MESATUAL\]: Mês da data do lançamento
\[ANOATUAL\]: Ano da data do lançamento
\[DIAANTERIOR\]: Dia da anterior data do lançamento
\[MESANTERIOR\]: Mês da anterior data do lançamento
\[ANOANTERIOR\]: Ano anterior da anterior data do lançamento
\[MESANOANTERIOR\]: Mês/ano anterior da anterior data do lançamento
\[ONTEM\]: Data do dia anterior à data do lançamento
\[MESEXTENSOATUAL\]: Mês da data do lançamento por extenso
\[MESEXTENSOANTERIOR\]: Mês anterior da data do lançamento por extenso
\[MESANOEXTENSOANTERIOR\]: Mês/Ano anterior da data do lançamento por extenso
\[NRDOC\]: Número do documento do lançamento
\[BEM\]: Código do bem
\[PATRIM\]: Patrimônio do bem
\[DESCBEM\]: Descrição do bem
\[DATALANORIG\]: Data do lançamento original no estorno
\[CODIMOVEL\]: Código do imóvel
\[DESCIMOVEL\]: Descrição do imóvel
\[CODCONTLOC\]: Código do contrato de locação
\[NUMCONTLOC\]: Número do contrato de locação
\[DTCONTRATOLOC\]: Data do contrato
\[DTLOCACAOINICONTLOC\]: Data de início da locação
\[DTVIGENCIAINICONTLOC\]: Vigência inicial do contrato de locação
\[DTVIGENCIAFINCONTLOC\]: Vigência final do contrato de locação
\[NOMELOCATARIO\]: Nome do locatário
\[DESCEVENTFIN\]: Descrição do evento financeiro
\[DTVIGENCIAPRORROGCONTLOC\]: Data prorrogação da vigência do contrato de locação
*Atenção* |
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Nos parâmetros do sistema deve-se definir o _Tipo_ de código a ser utilizado no cadastro dos Históricos Padrões, indicando quais caracteres poderão ser utilizados para os códigos: Qualquer caracter, Apenas Letra ou Apenas Número.
*Exemplos*
*1- Código Descrição*
0001 Pagamento com Cheque Número ##### de @@/@@/@@ referente a
Na inclusão da partida, ao informarmos o código do histórico 0001, poderemos substituir as variáveis *#* e *@* por 00137 e 12/03/10 respectivamente e finalizaremos o histórico informando a que despesa se refere. O histórico, então, ficará assim: Pagamento com Cheque Número +00137+ de +12/03/00+ referente a +despesas com transporte{+}.
*2- Código Descrição*
0002 Pgto documento número *\[NrDoc\]*
Na inclusão da partida, vamos supor que o campo Documento tenha sido preenchido com o número 100573. Ao informarmos o código do histórico 0002, o sistema automaticamente substituirá a variável *\[NrDoc\]* pelo número do documento informado anteriormente. O histórico, então, ficará assim: Pgto documento número +100573{+}.
*Complemento Obrigatório*
Ao cadastrar o histórico, marque este campo, caso seja imprescindível informar dados complementares nas partidas que utilizarem este histórico. Do contrário deixe-o desativado, pois ao marcá-lo você, obrigatoriamente, terá que informar algo como complemento do histórico.
*Complemento Não Permitido*
Esta opção quando marcada, não permite cadastrar complemento nas partidas que estiverem utilizando este histórico. Apenas os históricos novos ou que não possuam complemento cadastrado nos lançamentos e também não possuam variáveis em sua descrição ( @, #, \[CtaDb\], \[CtaCr\], etc ) poderão ser alterados para não permitir complemento.
*Histórico de Fechamento*
Ao marcar esta opção ficará definido que o histórico é um "Histórico de Fechamento". Os históricos de fechamento serão utilizados na rotina de "Transferências de Grupos Contábeis". Apenas os históricos novos poderão ser alterados para "Histórico de Fechamento".
*Observações:*
Nos parâmetros do sistema existem algumas opções referentes à utilização dos Históricos Padrões. O comportamento do sistema no momento da utilização dos Históricos Padrões irá depender da forma como estas opções estiverem configuradas.
As variáveis pré-definidas só serão preenchidas quando elas existirem no complemento do histórico. Desta forma, caso utilize o histórico padrão com variável no evento contábil deve-se preencher, manualmente, o complemento informando as variáveis. |
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Existem
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variáveis
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de
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outros
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módulos que
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não
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estão
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pré-definidas
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dentro
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do
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cadastro
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histórico
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padrão,
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para
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mais
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informações
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Informações Complementares |
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