Histórico da Página
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Nesta aba, todos os campos que contem sinalizados com * são obrigatórios. |
03. Inserir o e-mail.
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É neste para este endereço de e-mail que serão enviados os emails e-mails de notificação para o usuário em questão. O e-mail é enviado para os usuários que possuem o assunto, determinado para esse documento, como sendo de interesse.Por exemplo, na configuração de assuntos obrigatórios e de assuntos que o usuário acompanha. O próprio usuário pode configurar as notificações que chegam por e-mail, através da tela de Configuração de notificaçõesCaso o assunto determinado para o documento em questão seja um assunto obrigatório, não será possível restringir o envio de e-mail e, portanto, todos os usuários ativos receberão a notificação da publicação. |
04. Inserir o login que o usuário utilizará para acessar a plataforma.
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No momento de login na plataforma, o usuário pode optar por acessar com seu login ou com seu e-mail, ambas as formas são permitidas. |
05. Inserir a matrícula.
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A matrícula é única e não pode ser alterada. Com este campo serão realizadas muitas validações na plataforma, principalmente em Processos e Documentos. A exemplo disso, sempre que uma solicitação é iniciada, um documento aprovado, etc, este é o campo que valida o usuário. Portanto, é recomendável que seja inserido um valor de identificação que não mude de acordo com o tempo. Um exemplo disso seria o uso do RG ou CPF, em vez de valores que possam ser alterados conforme a localidade que o usuário trabalhe, com a mudança de cargo ou outros motivos. |
06. Inserir a senha.
07. Inserir novamente a senha para confirmação.
08. Inserir o identificador externo do usuário.
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O identificador externo é o identificador do usuário em um sistema que está integrado à plataforma. Quando há integração com o Identity, o identificador (ID) correspondente ao usuário no Identity é apresentado nesse campo, não sendo possível editá-lo. Quando há integração com o sistema TOTVS RM Educacional, o identificar identificador do usuário nesse sistema é exibido nesse campo e também não é possível editá-lo. Se existirem essas duas integrações citadas, o identificador apresentado será o do Identity. Se não existir nenhuma das integrações citadas, o campo fica habilitado para preenchimento, podendo ser utilizado para relacionar um identificador de qualquer outro sistema externo ao usuário. |
09. Inserir o nome.
10. Inserir o sobrenome.
11. Selecionar o fuso horário local ao qual o usuário será relacionado.
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Para ter mais informações sobre o cadastro de um local, acesse o help Locais. |
12. Acionar Cadastrar Grupos para inserir Selecionar os grupos dos aos quais o usuário fará parte.13. Na
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O vínculo aos grupos é realizado por meio do botão Cadastrar Grupos, com isso será aberta a tela de Grupos |
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. É preciso acionar a opção Adicionar, em seguida assinalar os grupos que o usuário fará parte e Salvar.
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15. Na tela Adicionar Grupo acionar Salvar.
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Caso necessário desvincular o usuário, na tela de Grupos, basta selecionar o grupo desejado e |
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acionar Remover. |
17. Na tela Grupos acionar novamente Salvar.
Acionar Salvar para concluir a seleção dos grupos. |
13. Para 18. Para incluir mais alguma informação você deve acionar acionar Cadastrar Dados Adicionais.
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É possível adicionar campos específicos para um grupo. Ex.: Sexo ou o endereço residencial. |
1914. Inserir Inserir as nuvens de relacionamento nas quais o usuário estará presente.
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Esse campo somente é apresentado se o recurso de nuvem de relacionamento estiver ativo. A nuvem de relacionamento sugerida para o usuário é a padrão, porém, é possível alterar e definir mais de uma nuvem de relacionamento para ele. Mais informações podem ser obtidas em Nuvens de relacionamento. |
20. Acionar Cadastrar Papéis para inserir 15. Inserir os papéis dos quais o usuário irá fazer parte.
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Os Papéis de Workflow são configuráveis e cada usuário pode desempenhar mais de um papel, conforme informado no cadastro de usuários. |
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Acionar Cadastrar Papéis para abrir a tela de Papéis. Na tela |
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aberta, acionar Adicionar, em seguida assinalar os papéis que o usuário fará parte e Salvar. | |||||||
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Para desvincular o usuário de um papel, basta selecionar o papel desejado e acionar |
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Remover. Na tela Papel acionar novamente |
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Salvar para concluir. Para ter mais informações sobre o cadastro de papéis, consulte o help Papéis. |
2616. Selecionar Selecionar o idioma padrão dos documentos.
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O idioma padrão determina qual idioma será sugerido no momento das publicações efetuadas pelo usuário. O idioma padrão também é utilizado nas pesquisas feitas pelo usuário. |
2717. Selecionar Selecionar o volume físico.
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Esse volume é referente aos volumes cadastrados. Neste volume ficará armazenadas as informações referentes a pasta particular do usuário. |
2818. Em Em Cota para Meus documentos (MB) definir o tamanho máximo de armazenamento – em em megabytes – – permitido para a pasta particular do usuário.
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Esse campo somente é exibido quando o controle de cotas está ativo na plataforma. Informações sobre esse recurso podem ser obtidas em Controle de cotas. |
2919. Inserir Inserir os projetos dos quais o usuário faz parte.
3020. Inserir Inserir as especialidades do usuário.
3121. Selecionar Selecionar o Grupo de Trabalho Workflow.
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Grupo de trabalho é utilizado pelo Mecanismo de Atribuição para Grupos do Usuário onde é possível distribuir tarefas workflow para usuários relacionados ao usuário em questão. |
32. Assinalar se e-mail de notificações será enviado no formato HTML.
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Caso esse campo esteja desmarcado, o email é enviado no formato de texto. |
33. Acionar 22. Acionar Salvar.
Editar usuário
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01. No menu principal acionar Painel de Controle, verificar o agrupador Pessoas e acionar Usuários.
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