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Comunidades: permite agregar, activar o desactivar comunidades, definir las nubes de relaciones en las que la comunidad será insertada, así como permiso para la ejecución de diversas acciones en la comunidad.

Invitación de usuarios: permite enviar invitaciones por correo electrónico a individuos, incentivándolos a ingresar a la plataforma. El envío se puede realizar a través de una lista de correos electrónicos o por archivo CSV.

Denuncias -PC: la función denuncia permite administrar las denuncias hechas por los usuarios en las funciones sociales. A partir de este recurso se hace posible acompañar a las denuncias realizadas y tomar una decisión sobre estas, pudiendo revocarlas o archivarlas.

Expedientes: corresponde a los horarios en que la empresa está en funcionamiento, es decir, los horarios regulares de trabajo.
Los expedientes se obtienen del cálculo de las fechas límites de finalización de tareas de procesos. De esta forma, es posible garantizar que las fechas límites se cumplan en los horarios en que la empresa está en actividad.

Feriados: define los días donde no hay expediente en la empresa. Este registro funciona como un complemento de las informaciones referentes a los expedientes de la empresa. En el cálculo del plazo de finalización de tareas de proceso, fluig considera los feriados registrados, evitando que se consideren días sin expediente en el cálculo de la fecha límite.

Grupos: si es necesario relacionar el usuario al grupo, por medio de esta función, los usuarios deben estar registrados. Este registro se efectúa en Usuarios, situada en la ficha General del panel de control. El grupo de usuarios está diseñado para identificar y recoger en los usuarios de grupos que tienen los mismos intereses y metas.

Lugares: permite que se registren diferentes lugares donde cada uno cubre una necesidad específica. Utilizado como un complemento para el registro de feriados, ayuda a que cada lugar tenga sus feriados, independientemente de la región o del huso horario.

Messaging: es una herramienta de comunicación instantánea que les permite a los usuarios de la plataforma comunicarse entre sí desde la propia plataforma web, como también a través de su aplicación móvil. Este recurso también permite crear notas para documentos que están publicados en la navegación de documentos, realizar reuniones y realizar eventos virtuales, en los que los participantes tienen acceso al contenido puesto a disposición previamente o durante la sesión y también pueden interactuar entre sí.

Notificaciones: permite que el administrador de la empresa defina un estándar de envío de notificaciones a usuarios relacionados con la misma.

Nubes de relación: una nube de relación se compone de un conjunto de usuarios y comunidades que pueden relacionarse entre ellos. Esta función se utiliza para restringir el acceso a los contenidos sociales. Cuando está activada la característica nube de relación, los usuarios y las comunidades pueden solamente relacionarse con los que están presentes en la misma nube de relación.

Palavras restrictas: permite incluir palabras que deben formar parte de una lista restringida, es decir, que no deben publicarse. Cuando el usuario utiliza en alguna publicación estas palabras, automáticamente esta se denunciará vía sistema, impidiendo que la publicación se muestre en el muro.

Papeles: en el Diccionario Houaiss de la Lengua Portuguesa, podemos buscar el siguiente concepto para la palabra “Cargo”: “deber, obligación legal, moral, profesional, etc. o atribución, función que se desempeña o cumple”. Los papeles se registran con el objetivo de identificar las distintas funciones disponibles en la empresa.

Permisos: permite gestionar permisos de acceso a determinados recursos de la plataforma. Se pueden atribuir permisos a determinados usuarios, papeles y grupos, a excepción del usuario administrador. El usuario administrador siempre cuanta con acceso total al contenido de la empresa, esos permisos no se aplican a él.

Política de uso: permite que el administrador de la empresa agregue documentos, en formato PDF o un artículo publicado en la plataforma – en la navegación de documentos o en comunidades – para representar la política de uso de la empresa.

Usuarios sustitutos: la función de usuario sustituto posibilita que, por determinado período, un usuario (sustituto) pueda realizar las tareas de otro usuario (sustituido). Se permite el registro de varios sustitutos para un mismo usuario origen, incluso en el mismo período.

Transferir pendencias: la plataforma proporciona la facilidad de la transferencia de múltiples actividades entre usuarios. Esta transferencia es de gran ayuda en las situaciones de desconexión, vacaciones, promoción de determinado usuario responsable por las actividades.

Usuarios: usuario es la persona que ejerce funciones públicas o particulares dentro de la institución. Los usuarios pueden ser empleados, administradores, participantes, alumnos, profesores, monitores, tutores. En el inicio de la pantalla se muestra el número total de usuarios registrados, activos y bloqueados en la empresa a la que se accede.

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