Histórico da Página
Timesheet
Esta funcionalidade permite um acompanhamento do projeto através dos índices de prazo (IDP), custo (IDC) e dedicação (IDD), que poderão ser analisados por tarefa e/ou por recurso. Estes números serão alimentados através de um novo controle de apontamentos de tarefas, que será utilizado para registrar o tempo consumido, os recursos utilizados e o percentual de completude das tarefas.
IDP - Índice de Desempenho de Prazos
Com o Índice de Desempenho de Prazos é possível identificar se o a velocidade em que o projeto gera valor agregado está acima ou abaixo da prevista originalmente. Com este índice é possível identificar se está havendo atrasos ou se todo o trabalho executado está dentro do esperado, ou ainda, acima do previsto. Portanto, o IDP mostra a relação do Valor Agregado pelo Valor Previsto.
...
Cálculo dos indicadores de desempenho ICD, IDP e IDD
O cálculo dos indicadores de desempenho é baseado no andamento das tarefas, no que diz respeito à percentuais de completude e apontamentos de recursos.
Variáveis:
· Valor Agregado (VA) = Valor Planejado * Percentual Apontado;
· Valor Previsto (VP) = Valor definido para a tarefa (número de horas necessárias);
· Valor Realizado (VR) = Quantidade gasta para a execução até o momento (Quantidade de horas apontadas).
Fórmulas para cálculo de cada indicador:
· IDP = VA/VP;
· IDC = VA/VR;
· IDD = VR/VP.
Importante:
Informações |
---|
Para cálculo dos indicadores de tarefas e projeto é considerada a funcionalidade de cálculo de índices de tarefas, presente na Análise de Valor Agregado já existente no sistema. |
Indicadores: Recursos Alocados
Para calcular o IDC, IDP e IDD é necessário consultar todas as apropriações relacionadas com os insumos e membros de equipes alocados nas tarefas e os percentuais de completude indicados nos apontamentos de cada membro no qual originaram cada apropriação. Em relação à alocação, se o parâmetro de projeto que permite a utilização de alocação não estiver marcado, será considerado a associação Tarefa-Insumo nos cálculos.
Nota | ||||||||||||||||||||||||
---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
O exemplo abaixo demonstra como deverá ser o cálculo dos indicadores de cada recurso:
|
...
...
...
|
...
...
...
Legenda: Verde: Em dia, Vermelho: Em atraso e Azul: Adiantado
|
O processo de cálculo de índices da Análise de Valor Agregado, permite o cálculo do indicadores dos recursos, e permite que os valores possam ser calculados de forma acumulada. Para o cálculo dos indicadores dos recursos, não existe a opção da utilização de fórmulas através dos parâmetros do projeto, assim como ocorre com as tarefas.
O exemplo abaixo demonstra o cálculo do VA dos recursos:
Alocação do Recurso |
Recurso | Tarefa | Quantidade | ||
R1 | 001.02.01 | 220 | ||
R1 | 001.02.05 | 100 |
...
Apontamentos do recurso R1 |
Período | Tarefa | % Completude | VA Total | VA Apontamento* | |||
2 | 001.02.01 | 40% | 88 | 88 | |||
3 | 001.02.01 | 90% | 198 | 110 | |||
3 | 001.02.05 | 35% | 35 | 35 | |||
3 | 001.02.05 | 55% | 55 | 20 | |||
4 | 001.02.05 | 50% | 50 | -5 |
...
Indicadores de R1 - Não acumulados |
Indicadores de R1 - Acumulados |
Período | VA |
Período | VA |
1 | 0 |
1 | 0 |
2 | 88 |
2 | 88 |
3 | 165 |
3 | 253 |
4 | -5 |
4 | 248 |
...
*VA Apontamento = VA Atual - VA Anterior da Tarefa
Importante
Informações |
---|
O cálculo do VA do recurso, considera apenas as tarefas alocadas para ele, e o cálculo do VR as apropriações e apontamentos, independente de alocação. |
...
Indicadores: Recursos Alocados
Em relação aos cálculos dos indicadores das tarefas e do projeto, são consideradas as funcionalidades de "Análise de Valor Agregado", já existentes no sistema. Para um melhor entendimento, consulte a respeito da Análise de Valor Agregado .
Acompanhamento do Projeto
O acompanhamento dos indicadores do projeto, tarefas e recursos poderá ser feito utilizando a funcionalidade de "d Análise de Valor Agregado" existente no sistema.
Em "Menu Controle|Análise de Valor Agregado|Índices Recursos", são apresentados os indicadores de cada recurso, agrupados por período do cronograma, assim como ocorre com as tarefas. Esta tela é ser composta de uma treeview, com as equipes e seus respectivos recursos, e um grid, com os respectivos indicadores, e tem a relação mestre-detalhe, assim como é apresentado na tela de "Análise de Valor Agregado: Atividades do Projeto". O cálculo dos indicadores dos recursos é realizado no processo "Calcular Índices" presente na tela de "Versões de Avaliação do Valor Agregado".
Reuniões de Acompanhamento
Os projetos de timesheet necessitam de reuniões de acompanhamento, e para essa finalidade, há o cadastro de Reuniões presente nas funcionalidades de Gestão de Riscos . Após cadastrar as reuniões, se existir a necessidade de um plano de ação, a funcionalidade de Estratégias de Risco pode ser utilizada, assim como mostra o exemplo:
Nota |
---|
...
Exemplo: |
...
O exemplo acima demonstra que na reunião de acompanhamento "001" foi identificado o risco "Retrabalhos versões anteriores" que teve como plano de ação, estratégia adota a "dedicação integral aos retrabalhos para reduzir mais cedo possível". |
...
...
Informações Complementares
Equipe de Timesheet
Alocação De Recursos
Monitor de Tarefas
Apontamento em tarefas
Tarefas de Timesheet e Recursos
Análise de Valor Agregado
Gestão de Riscos
Contratos de Timesheet
Contrato de Insumo
Parâmetros Gerais
Parâmetros do Projeto
Parâmetros do Projeto - Contratos
...
Como Fazer
Executar/Parar Apontamento via Barra de Ferramentas
Parâmetros Gerais - Timesheet
Parâmetros do Contrato- Timesheet