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Cadastro de Imóvel
 

O cadastro de imóvel responsável imóvel é responsável por permitir a inclusão, alteração ou exclusão de um bem imobiliarioimobiliário, que podemos utilizar em contratos de locação e administração, dentre outros. Através desse cadastro podemos também definir as prestadoras de serviço que atuam no imóvel, quais as Administradoras que gerenciam o contrato do imóvel, Características características que este imóvel possua e seus Endereços Adicionaisendereços adicionais.

Pré-condições: 1:

  • Ter selecionado o parâmetro que habilita o menu Aluguel. O parâmetro pode ser localizado acessando: Projeto / Incorporação / Ambiente / Parâmetro / TOTVS Incorporação / Aluguel

...

  • ;
  • O usuário deve possuir as permissões para incluir, alterar ou excluir um imóvel dentro do menu Aluguel

...

  • ;
  • Ter incluído:

      ...

        • Centro de Custo

      ...

        • ;
        • Tipo de Endereço

      ...

        • ;
        • Tipo de Logradouro;
        • Município;
        • Estado;
        • País.

      Incluindo um imóvel Passo 1-

      1. Acesse: TOTVS RM / Projeto / Incorporação / Aluguel / Imóvel

      ...

      1. ;
      2. Clique em Incluir Imóvel

      ...

      1. ;
      2. Preencha os campos conforme desejado e clique em Salvar. Os campos do cadastro são:
      • Identificação:

          ...

            • Imóvel: Código do Imóvel

          ...

            • ;
            • Descrição Imóvel: Descritivo com informações sobre o imóvel

          ...

            • ;
            • Situação do Imóvel: Status qual o Imóvel se encontra. A situação de um imóvel pode ser:
              • Disponível para Administração: Situação Inicial do Imóvel, indicando que o Imóvel pode ser associado a um Contrato de Administração;
              • Disponível para Locação: O imóvel fica nessa situação quando já estar associado a um Contrato de Administração ou quando o parâmetro "Imóvel de propriedade da administradora de imóvel?" estiver marcado. Nessa situação o Imóvel pode ser associado a um Contrato de Locação;
              • Reservado: O imóvel fica nessa situação quando já estar associado a um Contrato de Locação com status "Elaboração". Nessa situação o Imóvel não pode ser mais associado a um Contrato de Locação;
              • Locado:  O imóvel fica nessa situação quando já estar associado a um Contrato de Locação com status "Efetivado". Nessa situação o Imóvel não pode ser mais associado a um Contrato de Locação;

          ...

            • Aluguel por M²:

          ...

            • As situações do Imóvel possui algumas validações a mais quando se utiliza Aluguel por M².

          ...

            • Seguem elas:
              • Disponível para Locação: O imóvel ficará nessa situação quando a subtração do Valor M² Disponível pelo M² Reservado for maior que zero. Dessa forma o Imóvel possui área disponível, podendo ser alugado em outro Contrato de Locação;
              • Reservado: O imóvel ficará nessa situação a subtração do Valor M² Disponível pelo M² Reservado for igual a zero. Dessa forma o Imóvel não possui área disponível, não podendo assim ser associado em outro Contrato de Locação;
              • Locado: O imóvel ficará nessa situação quando os campos M² Disponível e M² Reservado forem igual a zero e o campo M² Locado for maior que zero. Dessa forma o Imóvel não possui área disponível, não podendo assim ser associado em outro Contrato de Locação;
          • Tipo de Área: Urbano ou Rural

          ...

          • ;
          • Tipo de Locação:  Esse campo define como será realizada a locação do Imóvel. Ao associar um Contrato de Locação ao Imóvel, esse campo fica bloqueado. Para que seja possível alterá-lo é necessário que o Imóvel não esteja associado a nenhum Contrato de Locação. Possui as seguintes opções

          ...

          • ;
          • Imóvel: Selecionando essa opção, o Imóvel só poderá ser locado por inteiro. Não podendo assim ser realizado associação de áreas ao Imóvel;
          • Áreas Fracionadas: Selecionando essa opção, o Imóvel poderá ser locado por m². Para que a locação por m² seja realizada é necessário a associação de áreas ao Imóvel. Assim quando for realizado a associação do Imóvel ao Contrato de Locação, poderá ser informado o quanto de m² será locado de cada área do Imóvel;
          • Áreas Unificadas: Selecionando essa opção, o Imóvel só poderá ser locado por inteiro. Diferente da opção "Imóvel", nessa opção poderá ser realizado associação de áreas ao Imóvel. Porém quando o Imóvel for associado ao Contrato de Locação, não poderá ser realizado alterações nos valores das áreas a serem locadas;
          • Data do Cadastro: Data em que o Imóvel foi incluído no sistema

          ...

          • ;
          • Data de Aquisição: Data em que o imóvel foi adquirido, campo informativo

          ...

          • ;
          • Tipo de Imóvel: Esse campo possibilita informar o tipo de imóvel

          ...

          • ;

          ...

          • Centro de Custo: Os centros de custos são constituídos por setores ou áreas da empresa que executam atividades homogêneas e que permitem a apuração dos gastos dessa atividade

          ...

          • ;

          ...

          • Cartório: Este campo possibilita informar o cartório onde o registro do imóvel foi realizado. Para realizar os cadastros de Cartórios de forma antecipada, basta acessar no TIN o menu de Cadastros / Cadastros Gerais / Cartórios. É um campo apenas informativo

          ...

          • ;

          ...

          • Prefeitura: Este campo possibilita informar a Prefeitura onde o imóvel está localizado. Este campo irá exibir os registros do cadastrado de Cliente/Fornecedor do módulo Gestão Financeira. Sendo assim é necessário realizar o cadastro da prefeitura como Cliente/Fornecedor para que ela seja associada ao imóvel

          ...

          • ; 
          • Regularizado: Define se o imóvel está regularizado

          ...

          • ;

          ...

          • Sub-unidade: Campo preenchido automaticamente após a execução do processo de

          ...

          • Gerar Sub-unidade a partir do imóvel

          ...

          • ;
          • Localização das Chaves / Observação: Campo livre para que o usuário informe um link para a localização do imóvel.

          ...

          • Exemplo: Google Maps

          ...

          • ;

          ...

          • Área Privativa m²:

          ...

          • Área privativa representa o espaço interno do imóvel, sejam eles Casas, Apartamentos e etc., incluindo as garagens

          ...

          • ; 

          ...

          • Área Comum m²:

          ...

          • A área comum representa todos os espaços comuns dentro do domínio de um imóvel.

          ...

          • Podemos tomar como exemplo as área de uso comum por inquilinos, área condominial, o espaço existente dentro dos prédios e etc

          ...

          • ;

          ...

          • Área Total m²:

          ...

          • A área total compreende a soma da área Privativa e área Comum

          ...

          • ;
              OBS
              • Observação:
              Ao
              •  Ao selecionar as opções
              "
              • Áreas Fracionadas
              " ou "
              • ou Áreas Unificadas
              "
              • no campo
              "
              • Tipo Locação,
              "
              • os campos
              "
              • Área Privativa m²
              " e "{*}
              •  e Área Comum m²
              " são
              •  são desabilitados e seus valores zerados, vista que o controle desses valores devem ser realizados pela associação de Áreas ao Imóvel. O campo
              "
              • Área Total m²
              "* também
              •  também é bloqueado e seu valor passar a ser o somatório das Áreas associadas ao Imóvel;

            ...

            • Valor médio do M²:

            ...

            • O resultado deste campo é o somatório do Valor Total dividido pelo somatório

            ...

            • total de M² das áreas vinculadas ao imóvel

            ...

            • ;
            • Fórmula do Valor médio do M² : (Somatório Valor Total das áreas / Somatório Total de M² das áreas);
                OBS
                • Observação: Até as áreas com parâmetro 'Compõe Saldo de área para locação' desmarcado são usadas no cálculo
                .
                • ;
              • Valor de Locação: Valor que será cobrado pelo aluguel do Imóvel

              ...

              • ;
              • OBSObservação: Ao selecionar as opções "Áreas Fracionadas" ou "Áreas Unificadas"  ou Áreas Unificadas no campo "Tipo Locação", o campo "Valor de Locação" tem o seu nome alterado para *"Valor médio m²"* pois  pois passará a exibir o valor médio do m² das Áreas associadas ao Imóvel;
              • Valor do Condomínio: Valor cobrado em relação a taxas do condomínio

              ...

              • ;
              • Valor dos Encargos: são aquelas despesas que normalmente devem ser contabilizadas e serem consideradas dedutíveis do Imposto de Renda e da Contribuição Social sobre o Lucro, sem estarem com os valores totalmente definidos em termos monetários

              ...

              • ;
              • Imóvel de terceiros: Ao marcar essa opção será exibido o campo

              ...

              • Percentual de Propriedade da Administradora

              ...

              • , podendo definir o percentual de participação da empresa no Imóvel;
              • Percentual de Propriedade da Administradora: Define o percentual de Participação da Administradora no Imóvel. Se for menor que 100%, será necessário a criação de Contrato de Administração do Imóvel, definindo quem é o proprietário do restante do Imóvel. Caso o valor seja igual a 100%, o imóvel não precisará de Contrato de Administração e a situação do Imóvel passará a ser "Disponível para Locação", podendo assim ser associada a um Contrato de Locação;
              • Permite negociação: Ao marcar essa opção o sistema irá permitir que o valor de locação do Imóvel no Contrato de Locação possa ser diferente do cadastrado. Dessa forma o campo "Valor de Locação" será habilitado para edição na associação do Imóvel ao Contrato de Locação. Caso o Imóvel tenha o Tipo Locação como Áreas Fracionadas ou Unificadas, o valor por m² das Áreas do Imóvel também poderá ser modificados

              ...

              • .

              Endereço:

              Tipo de Endereço: Define a qual o tipo de endereço do imóvel. Exemplo: comercial, residencial, etc.
              Região: Define a região onde está localizado o imóvel.
               
              CEP: Valor numérico e único que identifica um logradouro
              Tipo Logradouro: Categoria em que o logradouro se enquadra
              Logradouro: Nome da Rua
              Número: Número que identifica o imóvel em um logradouro
              Complemento: Informações complementares do endereço
              Bairro: Código do Bairro
              Município: Código do Município
              Estado: Código do Estado
              País: Código do País
              Localização: Campo livre que possibilita informar um link para localização do imóvel, como o google maps, por exemplo.
              VoltarGestão TOTVS Incorporação[
               
               |Gestão TOTVS Incorporação][

              Image Modified

              Informações Complementares


              |Gestão TOTVS Incorporação]
              Gestão TOTVS IncorporaçãoPrestadoras de Serviço Condomínio Características Endereços Adicionais
              Matrículas do Imóvel Histórico de situação do imóvel
              Área do Imóvel
              Imagens do Imóvel
              Inscrição Municipal
              Lançamentos Financeiros
              Movimentos
              Seguros
              Período de Indisponibilidde do Imóvel
               

              Image Modified

              Como Fazer


              ...

              Alteração Situação Imóvel
              Gerar sub-unidade a partir do Imóvel
              Alterar os dados da inscrição municipal
              Associar seguros
              Gerar Período de Indisponibilidde de Imóvel
              Buscar Imóveis