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  • Multimoeda - Financeiro

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titleVisão geral

Os módulos de contas a receber e contas a pagar do Logix evoluíram para possibilitar a gestão de recebíveis e compromissos a pagar em moedas estrangeiras.

As principais funcionalidades agregadas ao sistema são:

  • Definição de regras para obtenção da cotação;
  • Possibilidade de altar a qualquer momento a regra de cotação, mantendo histórico;
  • Possibilidade de fixar a cotação a qualquer momento;
  • Envio de títulos ao banco via cobrança/pagamento escritural (com cotação fixada);
  • Cálculo automático da variação cambial, conforme a regra de cotação estabelecida;
  • Retenção de impostos sobre títulos em outras moedas;
  • Contabilização mensal da variação cambial calculada;
  • Contabilização da variação cambial realizada na baixa.


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titleFluxo do processo

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titleConfigurações
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titleContas a receber
  • Executar o conversor de tabela (cre00584.cnv) para a criação da tabela cre_cotacao_titulo.
  • Executar o conversor de tabela (cre00585.cnv) para a criação da tabela cre_lanc_var_camb.
  • Executar o conversor de tabela (cre00586.cnv) para a alteração da tabela cre_lanc_var_camb e criação da tabela cre_lanc_var_camb_hist.
  • Executar o conversor de parâmetro (FIN10078.cnv) para a criação do parâmetro “cre_utiliz_var_camb_calc_reali”.
  • Ativar o parâmetro (marcar S) control_multi_moeda no LOG00087, localizado em: Logix financeiro - Contas a receber - Parâmetros gerais - Utilizar controle de multi-moeda?

NOTA: Mesmo parâmetro do CRE6720, posição 499 igual a “S” - Sim.

  • Ativar o parâmetro (marcar S) cre_utiliz_var_camb_calc_reali no LOG00087, localizado em: Logix financeiro - Contas a receber - Contabilidade - Utilizar variação cambial calculada e realizada? 



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titleContas a pagar
  • Executar o conversor de tabela (cap00985.cnv) para a criação da tabela cap_cotacao_ad_ap e cap_h_cotacao_ad_ap;
  • Executar o conversor de tabela (cap00986.cnv) para a criação das tabelas cap_ad_valores_moeda e cap_ap_valores_moeda;
  • Executar o conversor de tabela (cap00987.cnv) para a criação da tabela cap_ad_ap_val_movto_adto_estra;
  • Executar o conversor de tabela (cap00990.cnv) para a criação da tabela cap_parametros_var_moeda;
  • Executar o conversor de tabela (cap00991.cnv) para a criação da tabela cap_par_tipo_valor;
  • Executar o conversor de tabela (cap00992.cnv) para a criação da tabela cap_lanc_var_camb;
  • Executar o conversor de tabela (cap00995.cnv) para a alteração da tabela cap_lanc_var_camb;
  • Executar o conversor de tabela (cap00996.cnv) para a criação das tabelas cap_h_ad_valores_moeda e cap_h_ap_valores_moeda;
  • Executar o conversor de parâmetro (fin00181) para a criação do parâmetro “cap_utiliz_var_camb_calc_reali”;
  • Ativar o parâmetro (marcar S) cap_utiliz_var_camb_calc_reali no LOG00087, localizado em: Logix financeiro - Contas a pagar - Contábeis - Utilizar variação cambial calculada e realizada no Contas a Pagar? 
  • O parâmetro “utiliza_baixa_autom_pagto” no LOG00087 deve estar marcado como “S” para que a contabilização da AP aconteça no momento do pagamento da mesma. Este parâmetro fica localizado em: Logix financeiro - Contas a pagar -Pagamentos - Utiliza baixa automática de pagamentos?
Aviso
titlePré-requisito

As melhorias descritas neste documentos são válidas a partir da versão 12.1.22.

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titleContas a receber


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titleRotinas e programas - Contas a receber
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titleEntrada e manutenção de título

FIN10050 - Manutenção de Títulos no Contas a Receber

Na inclusão do título é possível informar a moeda, regra de cotação, valor da cotação (taxa acordada) e vigência:

  • Regra da cotação: define qual regra será utilizada na busca da cotação do título.
    • Padrão:  é o processo atual do Logix, ou seja, utiliza a cotação do PAT0150;
    • D-1, D-2, D-3, D-4 e D-5: indica a quantidade de dias a retroagir na busca da cotação do PAT0150. A base para o cálculo é a data da operação, exemplo: na entrada do título é a data de emissão, na liquidação é a data da baixa.
    • Fixada: Permite que o usuário defina uma taxa fixa para o título.
  • Valor da cotação: apresenta a taxa conforme a regra selecionada, quando selecionado a opção “Fixada” este campo permite digitar o valor da taxa.
  • Vigência: Data na qual a regra de cotação passa a vigorar.


O FIN10050 sempre vai apresentar na tela principal a última regra de cotação (Regra, valor e vigência).  No entanto, o usuário poderá consultar todo o histórico através do botão “Detalhes Cotação” da barra de tarefas do programa.

É exibida a seguinte tela com todas as cotações cadastrada para o título. A ordem de exibição é da data de vigência mais recente para a mais antiga: 


O botão “Manut. Cotação” é utilizado para incluir novas regras ou fixar a cotação do título, também permite alterar ou excluir regras cadastradas anteriormente.


Para a manutenção é aberta a seguinte tela: 

Para a manutenção ser efetivada são realizadas várias consistências, as principais são: período contábil aberto, título com situação diferente de cancelado e com saldo em aberto.

OBS:  Toda a manutenção de regras de cotação deve ser realizada por esta tela. Na tela principal campos ficam ativos para a digitação somente na inclusão do título.

 

Na tela de detalhes, acessada pelo menu “Detalhes” da barra de tarefas do FIN10050, desenvolvemos uma nova funcionalidade com a denominação “Valores em moda padrão”. Esta informação é apresentada somente quando o título está em moeda estrangeira. O objetivo é apresentar o saldo e valor das baixas convertidos para a moeda corrente:



  • Alterado o programa para calcular e exibir a sugestão de baixa com impostos na moeda do título (atualmente exibe sempre em reais).


  • Alterada a opção de detalhes do título (Programa FIN10054 - Informações detalhadas de títulos) para permitir visualizar as informações das cotações, quando o título for de moeda estrangeira (Dólar, Euro, etc.), conforme abaixo:
    • Inclusão dos campos "Regra de cotação", "Valor da cotação da moeda" e "Vigência" na opção Principal.

NOTA: Os campos "Regra de cotação" e "Vigência" somente aparecem se o parâmetro "Utilizar variação cambial calculada e realizada?" do LOG00086 -> Logix Financeiro -> Contas a Receber -> Contabilidade estiver como "S" - Sim e se o título é em moeda estrangeira. 


  • Inclusão da opção "Detalhes Cotação" que chama o programa FIN85120 - Consulta/manutenção do detalhamento do histórico das cotações do título.

NOTA: Esta opção somente está disponível se o parâmetro "Utilizar variação cambial calculada e realizada?" do LOG00086 -> Logix Financeiro -> Contas a Receber -> Contabilidade estiver como "S" - Sim e se o título é em moeda estrangeira.




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titleXXXXXXXXXXXXXXXXX


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titleXXXXXXXXX


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titleContas a pagar


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titleRotinas e programas - Contas a pagar
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titleEntrada e manutenção de ADs

FIN30058 - Manutenção ADs

Na inclusão da AD é possível informar a moeda, regra de cotação, valor da cotação (taxa acordada) e vigência:

  • Regra da cotação: define qual regra será utilizada na busca da cotação do título.
    • Padrão:  é o processo atual do Logix, ou seja, utiliza a cotação do CON10018;
    • D-1, D-2, D-3, D-4 e D-5: indica a quantidade de dias a retroagir na busca da cotação do CON10018. A base para o cálculo é a data da operação, exemplo: na entrada da AD é a data de entrada, no pagamento é a data de pagamento.
    • Fixada: Permite que o usuário defina uma taxa fixa para o título.
  • Valor da cotação: apresenta a taxa conforme a regra selecionada, quando selecionado a opção “Fixada” este campo permite digitar o valor da taxa.
  • Vigência: Data na qual a regra de cotação passa a vigorar.


O FIN30058 sempre vai apresentar na tela principal a última regra de cotação (Regra, valor e vigência).  No entanto, o usuário poderá consultar todo o histórico através do botão “Detalhes Cotação” da barra de tarefas do programa:


É exibida a seguinte tela com todas as cotações cadastrada para a AD. A ordem de exibição é da data de vigência mais recente para a mais antiga: 


O botão “Manut. Cotação” é utilizado para incluir novas regras ou fixar a cotação da AD/AP, também permite alterar ou excluir regras cadastradas anteriormente.


Para a manutenção é aberta a seguinte tela. 

Para a manutenção ser efetivada são realizadas várias consistências, as principais são: período contábil aberto, AD só pode ter a regra alterada se não possuir AP, AP sem data de proposta.

Dica
titleObservação

Toda a manutenção de regras de cotação deve ser realizada por esta tela. Na tela principal campos ficam ativos para a digitação somente na inclusão da AD.

Aviso
titleImportante

Impostos para títulos em moeda estrangeira pelo fato gerador na entrada

  • Foi adaptada a rotina de manutenção de impostos, para quando o fato gerador for na entrada, atualizar as informações dos ajustes financeiros e valores líquidos da AD e AP para títulos em moedas estrangeiras.
  • Neste caso, a cotação usada para a conversão será aquela da regra de cotação para a data de entrada do título.
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titleEntrada e manutenção de APs

FIN30057 - Manutenção APs

A regra informada na inclusão da AD é automaticamente repassada também para a AP. Ao consultar a AP a informação estará disponível na tela principal e o mesmo botão de detalhes da cotação também vai existir para a AP.

 

Impostos para títulos em moeda estrangeira pelo fato gerador no pagamento

  • Foi adaptada a rotina de manutenção de impostos, para quando o fato gerador for no pagamento, atualizar as informações dos ajustes financeiros e valores líquidos da AP para títulos em moedas estrangeiras.
  • Neste caso, a cotação usada para a conversão será aquela da regra de cotação para a data de proposta do título.
  • Os impostos no pagamento são calculados a partir da data de proposta da AP, portanto a AP já convertida para moeda padrão no momento do cálculo do imposto. Então para impostos no pagamento é considerado o valor pago da AP como valor base para o imposto. Isso porque o valor da nota e o valor do pagamento pode ser diferente, mas a retenção deve ser sobre o valor pago.
  • Para os impostos alterados, verificar relatórios de retenção e geração da AD/AP de pagamento do imposto. Estes programas irão continuar considerando apenas os valores em moeda padrão.
  • Alterada a tela de impostos, botão "Consultar impostos" para mostrar o valor do título tanto no valor na moeda padrão como na moeda do título. Caso a AP consultada esteja na moeda padrão, será ocultado o valor na moeda do título / não será mostrado o total na moeda estrangeira.


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titleSolicitação de APs

FIN30035 - Solicitação de APs  

A tela de solicitação de APs foi alterada para incluir os campos da regra da cotação na tela, inclusive o campo da moeda conforme destacado abaixo:


Dica
titleAtenção

Algumas regras e validações inseridas:

  • Se na seleção de ADs forem informadas ADs com regras iguais, então a regra será automaticamente carregada e o usuário poderá fazer a mudança da mesma que se aplicará a nova AP criada;
  • Se na seleção de ADs forem informadas ADs com regras diferentes, o sistema vai apresentar a mensagem informativa abaixo e o usuário precisará informar a regra de cotação que deverá ser aplicada na AP.



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titleSolicitação de AD fatura

FIN30041 - Solicitação de AD fatura

Foram incluídos novos campos: moeda, regra de cotação, valor da cotação e vigência.

As regras aplicadas foram as mesmas do FIN30035 (Solicitação de APs).

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titleSolicitação de adiantamento

FIN30061 - Solicitação de adiantamento

Incluímos novos campos: moeda, regra de cotação, valor da cotação e vigência.

A regra da cotação só será habilitada se a moeda do adiantamento for diferente da moeda padrão.

Ao gerar um adiantamento em moeda estrangeira, o zoom do adiantamento vai chamar a tela do FIN30033 para demonstrar a consulta do adiantamento na moeda estrangeira e nesta tela será possível visualizar o adiantamento gerado já convertido para moeda padrão:

O botão “Moeda padrão” destacado acima vai acessar a tela do FIN30032 para demonstrar o valor do adiantamento convertido:

A AD/AP gerada pelo adiantamento é gerada em moeda estrangeira, com a regra informada na tela de adiantamentos relacionada:

Aviso
titleImportante


O FIN30032 está no MENU padrão do sistema e o FIN30033 é acessado através dele pelo botão “Moeda estrang”, mas o FIN30033 também pode ser inserido no MENU se assim desejar.


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titleAjustes financeiros

FIN30030 - Ajustes financeiros

No cadastro de ajustes financeiros foi criada uma nova aba para que seja possível relacionar tipos de valores para registrar a correção cambial de baixa de adiantamentos em AD/AP.

A aba e os campos só serão habilitados quando o tipo de valor for de baixa de adiantamento. Se baixar adiantamentos em moeda estrangeira na AD/AP em tipos de valores que não tenham este relacionamento, uma mensagem será exibida ao usuário para que este cadastro seja realizado. 


Dica
titleAtenção

Os ajustes de valores de correções cambiais devem estar previamente cadastrados no próprio FIN30030 e com as informações contábeis configuradas (contas contábeis e históricos).


Aviso
titleImportante

Os ajustes financeiros de correção cambial não poderão ser utilizados para outra finalidade. Fizemos uma trava para que não seja possível digitar manualmente no FIN30058 e FIN30057.


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titleConfiguração contábil de variação cambial

FIN30170 - Configuração contábil de variação cambial

Nesta tela é possível cadastrar as contas contábeis de variação cambial por empresa e moeda. As contas são utilizadas no cálculo da variação cambial mensal (calculada), liquidação do título (realizada) e variação cambial efetuada em adiantamentos.



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titleVariação cambial mensal

FIN30014 - Gera lançamentos contábeis de correção monetária

Essa é a rotina de variação cambial mensal, que deve ser processada a cada fechamento para o cálculo das variações das APs ainda em aberto na data do fechamento. Essa rotina já está preparada para considerar as contas contábeis de variação calculada parametrizadas no FIN30170 .


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titleHistórico padrão

FIN30007 - Histórico padrão

Este cadastro foi alterado para que seja possível relacionar a cotação no histórico do lançamento contábil. Tem a variável da cotação para a AD (@COTACAOAD) e outra para a AP (@COTACAOAP). A variável pode ser buscada no zoom do campo da descrição do histórico.

Posteriormente este histórico será impresso no histórico dos lançamentos contábeis que possuírem esse código de histórico relacionado.


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titleBaixa manual de adiantamentos

A baixa manual de adiantamentos poderá ser feita também em adiantamentos de moeda estrangeira, sempre respeitando a moeda do título.

Dica
titleAtenção

Só poderão ser baixados em títulos da mesma moeda que o adiantamento.

FIN30058 - Baixa manual em AD

Na inclusão da AD, é possível ajustar a mesma pelo botão “Ajustar”:

Abrirá a tela abaixo:

Deve ser informado um ajuste financeiro de baixa de adiantamento e a tela será aberta para escolher o adiantamento a ser baixado:

Ao escolher o adiantamento, o valor do mesmo volta para a tela de ajustes e é necessário ajustar o valor da baixa conforme a necessidade – o valor aqui deve ser informado na moeda do título e o valor na moeda padrão será automaticamente atualizado de acordo com a cotação do ADIANTAMENTO BAIXADO:

Neste exemplo, será abatido da AD o valor de 200 dólares. Veja abaixo o valor líquido da AD atualizado.

Note que existe uma diferença entre a cotação da AD (4,16 na emissão) e a cotação do adiantamento (4,18).

A baixa foi de 200 dólares (moeda do título), então a diferença de cotação entre o adiantamento e a cotação da emissão da AD é lançado como variação cambial na AD após a confirmação. Veja a consulta da AD após a inclusão da baixa do adiantamento:

Essa variação cambial não altera o valor da AD (o tipo de valor cadastrado está para não alterar valor no FIN30030). E esta variação vai contabilizar conforme a parametrização do próprio tipo de valor. Veja a tela de lançamentos para este exemplo (contabilização somente do ajuste e da variação):



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titleBaixa manual de APs

FIN30057 - Manutenção de APs

A baixa de adiantamento manual na AP segue a mesma lógica da baixa na AD demonstrada acima. A diferença entre as duas é que na AP a variação cambial tem um tipo de valor que altera valor a pagar (no cadastro do FIN30030). Essa diferença existe porque na AD o valor é sempre na moeda estrangeira, apenas a AP é convertida para a moeda padrão na geração da proposta, com isso é necessário que a variação cambial de baixa de adiantamento faça a alteração no valor a pagar para que não haja diferença financeira no pagamento.


Ajustes financeiros (juros/multa/desconto)

FIN30057: Na modificação da AP é possível informar ajustes financeiros para somar ou diminuir valor da AP. No botão ajustar vai abrir a tela de ajustes (mesma tela usada para a baixa de adiantamento) e nesta tela deve-se informar o tipo de valor desejado.

No ajuste comum (sem estar relacionado com adiantamento), deve-se informar o valor do ajuste na moeda do título e o valor na moeda padrão será calculado baseado na cotação da emissão da AP (não gera variação cambial). O usuário não poderá alterar a cotação do ajuste. 


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Baixa das APs: A contabilização do estorno das variações cambiais calculadas (mensais) e contabilização da variação cambial realizada.

O parâmetro “utiliza_baixa_autom_pagto” deve estar marcado como “S” para que a baixa/contabilização da AP ocorra sempre que houver o registro do pagamento pelo FIN30037/FIN30122/FIN30057 – rotinas de pagamento já preparadas.


Aviso
titleImportante

Não será possível fazer a baixa manual pelo CAP0890, toda a rotina já foi preparada para a contabilização na baixa automática. 





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titleDesdobramento de APs

FIN30042 - Desdobramento de APs

O FIN30042 já permitia desdobrar AP em moeda estrangeira, desde que a mesma ainda não tivesse nenhuma variação cambial mensal calculada pelo FIN30014.

A partir da alteração, quando trabalhar com o conceito de variação cambial calculada e realizada será possível desdobrar APs que já tenham lançamento de variação cambial mensal com ou sem lote contábil.

O que vai ocorrer é o seguinte:

- Quando não houver lote contábil: o lançamento da variação mensal será desfeito (tabelas excluídas).

- Quando já houver lote contábil: os lançamentos contábeis de correção cambial serão estornados na AP origem do desdobramento, ou seja, serão gerados novos lançamentos para contabilizar os lançamentos em forma de estorno.

Para ambas as situações, quando processar a rotina de variação mensal do próximo mês, as APs geradas no desdobramento terão sua correção cambial calculada desde a emissão da AD até o fechamento do mês. 


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titleIntegração com o módulo de Suprimentos

CAP0020 - Integração do Suprimentos com o Contas a Pagar

Pedido de compras

  • O programa foi adaptado para transferir a informação de moeda, regra de cotação e valor da cotação do pedido da nota fiscal para a Apropriação de Despesa (AD) e para suas respectivas Autorizações de Pagamento (APs).
  • Alterado para que ao trabalhar com o conceito de variação cambial calculada e realizada no Contas a Pagar, o valor da nota e cotação respeitem o seguinte conceito:

Valor da AD/AP = Valor unitário do item em moeda estrangeira X quantidade da nota fiscal

  • A cotação neste caso deve ser calculada considerando o seguinte cálculo:

Cotação = Valor total NF (em reais) / Valor total da AD/AP (em moeda estrangeira)

Esta cotação será considerada no momento de gerar a variação cambial mensal da AP.

  • A regra de cotação informada no pedido será registrada na AD/AP incluída e será considerada para o cálculo da cotação na proposta (se não houver nenhuma mudança na regra diretamente na AD/AP).

Baixa automática de adiantamentos em moeda estrangeira

  • O programa foi alterado para prever a baixa automática de adiantamentos em moeda estrangeira quando a nota fiscal é integrada via Suprimentos.
  • Poderá baixar adiantamentos que tenham a mesma moeda da nota fiscal integrada.
  • A baixa vai respeitar o parâmetro "ies_bx_adi_ad_ap" (Indicador de baixa automática de adiantamento nas ADs ou APs - LOG00087), indicando se a baixa ocorrerá na AD ou na AP (1 = baixa na AD, 2 = baixa na AP).
  • Se a cotação entre adiantamento e NF forem diferentes, será gerada a correção cambial da diferença. O funcionamento é o mesmo que ocorre no FIN30058 / FIN30057, com a diferença que é feito de forma automática.
  • Quando a baixa do adiantamento é na AD, a baixa e a correção cambial irão contabilizar automaticamente, respeitando a parametrização dos tipos de valores.

Impostos para títulos em moeda estrangeira pelo fato gerador na entrada

  • Alterada a rotina de retenção do IRRF, ISS PJ, INSS PF, INSS PJ, INSS autônomo e SEST/SENAT pelo fato gerador na ENTRADA do programa SUP3760 para prever títulos em moedas estrangeiras, ou seja, para quando o fato gerador for na entrada, será atualizada as informações dos ajustes financeiros e valores líquidos da AD e AP para títulos em moedas estrangeiras.
  • Neste caso, a cotação usada para a conversão será aquela da regra de cotação para a data de entrada do título.

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titleManutenção PIS/COFINS/CSLL serviço

FIN30099 - Manutenção e consulta das retenções de PIS/COFINS/CSL sobre serviço

FIN30104 - Geração da retenção de PIS/COFINS sobre produto

  • Alterada a rotina de retenção do PIS/COFINS sobre produtos e manutenção das retenções de PIS/COFINS/CSL sobre serviço para prever títulos em moedas estrangeiras, ou seja, será atualizada as informações dos ajustes financeiros e valores líquidos da AD e AP para títulos em moedas estrangeiras.
  • Importante: Para o conceito acima ser aplicado, o parâmetro “Utilizar variação cambial calculada e realizada no Contas a Pagar?” precisa estar igual a “S” - Sim no LOG00087.


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titlexxxxxxxxxxxxxxxxxxxx

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Aviso
titleImportante

Nesta fase do projeto multimoeda foram priorizadas as principais rotinas dos módulos do financeiro. Portanto, programas que não constam neste documento não foram atendidos nesta fase.

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titleLinks importantes

Multimoeda no VDP: DMANVENLGX1-1898 DT Processo Multi-moeda

Multimoeda no SUP: Em breve


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titleVideo da release 12.1.22

Conector de Widget
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FIN30170 - Configuração contábil de variação cambial