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Objetivo: Tem como objetivo cadastrar todas as bases de rateio e informar para quais centros de custos as mesmas vão incidir, podendo informar também o componente utilizado.
Campos Obrigatórios:
- Código: o usuário deve informar um código diferente para cada base de rateio cadastrada (no caso foi utilizado a mesma codificação do centro de custo);
- Descrição Abreviada: o usuário deve informar a descrição abreviada da base de rateio que está sendo cadastrada;
- Descrição Completa: o usuário deve informar a descrição completa da base de rateio que está sendo cadastrada;
- Tipo de Base: o usuário deve informar se a base de rateio que está sendo cadastrada é do tipo calculada pelo sistema ou definida pelo usuário.
Demais campos:
- Base de Rateio Mestre: neste campo o usuário pode informar a base de rateio mestre a qual a Base de Rateio que está sendo cadastrada pertence. Campo habilitado somente quando o campo Rateio a Locais não estiver marcado.
- Rateio a Locais: Campo habilitado somente quando o campo Base de Rateio Mestre não tiver preenchido. Quando marcado indica que serão rateados os centros de custos para talhões que possuem Base de Rateio a Locais cadastrada.
- Exemplo:
- Se na Base de Rateio tiver marcado o 'flag' Rateio a Locais e o Tipo da Base for Calculada e tiver apontamento, o rateio será realizado pelo apontamento e seus fatores de utilização recuperados, tendo apontamento o sistema desconsidera o 'flag' Rateio a Locais marcado.
- Se na Base de Rateio tiver marcado o 'flag' Rateio a Locais e o Tipo da Base for Calculada e NÃO tiver apontamento e tiver Base de Rateio a Locais cadastrada, o rateio do Centro de Custo será realizado de acordo com os critérios definidos na Base de Rateio a Locais.
- Exemplo:
- Exemplo:
- Colhedora de Algodão (13.000,00) – Base Calculada e marcado o flag Rateio a Locais
- Base de rateio a locais para o Centro de Custo de Origem Colhedora de Algodão, enviando os 13.000,00 para locais conforme critério definido na Base a Locais.
- Se na Base de Rateio tiver marcado o 'flag' Rateio a Locais e o Tipo da Base for Definida, nesse cenário o usuário define primeiramente o rateio para onde quer enviar o custo, exemplo abaixo e depois cria uma base de rateio a locais para cada centro de custo e o valor envia para os locais de acordo com os critérios definidos na Base de Rateio a Locais, nesse cenário que é mais incomum, pois o usuário poderá definir o centro de custo do Caminhão Basculante diretamente na Base a Locais, entretendo tem a abertura e nesse caso serão dois critério, primeiro o critério da base definida e na sequencia o critério definido na Base a Locais.
- Exemplo:
- Exemplo:
- Caminhão Basculante (15.000,00) – Base Definida e marcado o 'flag' Rateio a Locais, os 15 mil foi rateado para os centros de custos produtivos de acordo com o critério que o usuário definiu.
- Enviou: Milho 5.000,00
- Enviou: Soja 3.000,00
- Enviou: Algodão 7.000,00
- Caminhão Basculante (15.000,00) – Base Definida e marcado o 'flag' Rateio a Locais, os 15 mil foi rateado para os centros de custos produtivos de acordo com o critério que o usuário definiu.
- Exemplo:
- Depois o sistema recupera esses valores, somente eles para ratear aos locais conforme critério definido na Base a Locais.
- Base de rateio a locais Milho, enviando os 5.000,00 para locais.
- Base de rateio a locais Soja, enviando os 3.000,00 para locais.
- Base de rateio a locais Algodão, enviando os 7.000,00 para locais.
- Cada Base tem seu fatores distintos:
- Base de Rateio – Calculada, de acordo com o Fator de Utilização dos Apontamentos.
- Base de Rateio – Definida, de acordo com o Fator de Utilização definido pelo usuário.
- Base de Rateio a Locais – de acordo com Critérios (Área Produtiva, Número de Plantas, Produção do Local de Produção, etc.).
Centro de Custo
Objetivo: quando a base de rateio é do tipo definida, o usuário deve informar os centros de custos para qual serão rateados as bases que estão sendo cadastradas, informando a quantidade de utilização em cada Centro de Custo
Campos Obrigatórios:
- Data Referência: o usuário deve informar a data que à partir de quando a base de rateio está valendo;
- Base: o usuário deve informar se a base que está sendo cadastrada está lançada com base no Custo ou no Planejamento;
- Ano Agrícola: neste campo o usuário deve informar qual o ano agrícola a base que está sendo cadastrada pertence. Quando não configurado "Utiliza Ano Agrícola" na Configuração do Local de Produção, o campo Ano Agrícola fica invisível.
- Período de Produção: neste campo o usuário deve informar a qual período de produção a base que está sendo cadastrada pertence.
- Centro de Custo: o usuário deve informar o Centro de Custo para onde ele vai indicar a base de rateio;
- Fator Utilização: o usuário deve informar o fator de utilização que está sendo utilizado;
- Total: neste campo o sistema resgata o total do fator de utilização automaticamente.
Demais campos:
- Cenário: neste campo o usuário pode informar de qual cenário irá realizar o planejamento orçamentário. Caso a base seja do tipo orçamento o usuário é obrigado a informar o cenário.
Componente
Objetivo: o usuário deve informar o componente utilizado na base de rateio que está sendo cadastrado.
Campos Obrigatórios:
- Componentes: o usuário deve informar o componente que está relacionado a base de rateio que está sendo cadastrada.
Filtros
- Código: Quando informado filtra as Bases que possuem o código informado. Filtro não obrigatório.
- Descrição Completa:Quando informado filtra as Bases que possuem a descrição completa informada.Filtro não obrigatório.
- Tipo de Base: Quando informada filtrar todas as bases com o Tipo de Base informada.
- Base de Rateio Mestre: Quando informada filtrar todas as bases que possuem a Base de Rateio Mestre informada.Filtro não obrigatório.
Centro de Custos
- Quando marcado "Carregar apenas Centros de Custos filtrados", carrega nos detalhes, na aba "Centro de Custos" apenas os centros de custos filtrados para a Base informada. Quando não marcado, carrega todos os Centros de Custos. Por padrão já vem marcado.
- Data Referência Inicial: Quando informada filtra TODAS as bases de Rateio que possuem a Data de Referência maior ou igual à informada no filtro e posiciona no registro Detalhe (guia Centro de Custo) para a primeira ocorrência de Data de Referência maior ou igual à informada. Filtro não obrigatório.
- Data Referência Final: Quando informada filtra TODAS as bases de Rateio que possuem a Data de Referência menor ou igual à informada no filtro e posiciona no registro Detalhe (guia Centro de Custo) para a primeira ocorrência de Data de Referência menor ou igual à informada. Filtro não obrigatório.
- Base: Quando informada filtra TODAS as bases de Rateio que possuem a Base informada no filtro e posiciona no registro Detalhe (guia Centro de Custo) para a primeira ocorrência de Base informada. Filtro não obrigatório.
- Cenário: neste campo o usuário pode informar de qual cenário que foi utilizado no planejamento orçamentário. Caso o usuário selecione a base do tipo "orçamento" é obrigatório informar o cenário.
- Centro de Custo: Quando informado filtra TODAS as bases de Rateio que possuem o Centro de Custo informado no filtro e posiciona no registro Detalhe (guia Centro de Custo) para a primeira ocorrência de Centro de Custo informado. Filtro não obrigatório.
- Ano Agrícola: Quando informado filtra TODAS as bases de Rateio que possuem o Ano Agrícola informado no filtro e posiciona no registro Detalhe (guia Centro de Custo) para a primeira ocorrência do Ano Agrícola informado. Filtro não obrigatório. Quando não configurado "Utiliza Ano Agrícola" na Configuração do Local de Produção, o filtro Ano Agrícola fica invisível.
- Período de Produção: Quando informado filtra TODAS as bases de Rateio que possuem o Período de Produção informado no filtro e posiciona no registro Detalhe (guia Centro de Custo) para a primeira ocorrência do Período de Produção informado. Filtro não obrigatório.
Observação: Os filtros são acumulativos, ou seja, se forem informados os filtros "Código", "Ano Agrícola" e "Centro de Custo" o sistema irá filtrar a base de rateio que possui o Código informado e posicionará no registro detalhe (guia Centro de Custo) para a primeira ocorrência de "Ano Agrícola" e "Centro de Custo" informado.