Cadastro de Base de Rateio_CSTM0006

Objetivo: Tem como objetivo cadastrar todas as bases de rateio e informar para quais centros de custos as mesmas vão incidir, podendo informar também o componente utilizado.
Campos Obrigatórios:

• Código: o usuário deve informar um código diferente para cada base de rateio cadastrada (no caso foi utilizado a mesma codificação do centro de custo)  (Tamanho do campo : 12 caracteres);
• Descrição Abreviada: o usuário deve informar a descrição abreviada da base de rateio que está sendo cadastrada;
• Descrição Completa: o usuário deve informar a descrição completa da base de rateio que está sendo cadastrada;
• Tipo de Base: o usuário deve informar se a base de rateio que está sendo cadastrada é do tipo calculada pelo sistema ou definida pelo usuário.

Demais campos:

• Base de Rateio Mestre: neste campo o usuário pode informar a base de rateio mestre a qual a Base de Rateio que está sendo cadastrada pertence. Campo habilitado somente quando o campo Rateio a Locais não estiver marcado.
• Rateio a Locais: Campo habilitado somente quando o campo Base de Rateio Mestre não tiver preenchido. Quando marcado indica que serão rateados os centros de custos para talhões que possuem Base de Rateio a Locais cadastrada.
  • Exemplo:
    • Se na Base de Rateio tiver marcado o 'flag' Rateio a Locais e o Tipo da Base for Calculada e tiver apontamento, o rateio será realizado pelo apontamento e seus fatores de utilização recuperados, tendo apontamento o sistema desconsidera o 'flag' Rateio a Locais marcado. 
    • Se na Base de Rateio tiver marcado o 'flag' Rateio a Locais e o Tipo da Base for Calculada e NÃO tiver apontamento e tiver Base de Rateio a Locais cadastrada, o rateio do Centro de Custo será realizado de acordo com os critérios definidos na Base de Rateio a Locais.

• • Exemplo: 
    • Colhedora de Algodão (13.000,00) – Base Calculada e marcado o flag Rateio a Locais
    • Base de rateio a locais para o Centro de Custo de Origem Colhedora de Algodão, enviando os 13.000,00 para locais conforme critério definido na Base a Locais. 
    • Se na Base de Rateio tiver marcado o 'flag' Rateio a Locais e o Tipo da Base for Definida, nesse cenário o usuário define primeiramente o rateio para onde quer enviar o custo, exemplo abaixo e depois cria uma base de rateio a locais para cada centro de custo e o valor envia para os locais de acordo com os critérios definidos na Base de Rateio a Locais, nesse cenário que é mais incomum, pois o usuário poderá definir o centro de custo do Caminhão Basculante(exemplo abaixo),  diretamente na Base a Locais, entretanto tem a abertura e nesse caso serão dois critérios, primeiro o critério da base definida e na sequencia o critério definido na Base a Locais.

• • Exemplo: 
    • Caminhão Basculante (15.000,00) – Base Definida e marcado o 'flag' Rateio a Locais, os 15 mil foram rateados para os centros de custos produtivos de acordo com o critério que o usuário definiu.
      • Enviou: Milho 5.000,00
      • Enviou: Soja  3.000,00
      • Enviou: Algodão 7.000,00
    • Depois o sistema recupera esses valores, somente eles para ratear aos locais conforme critério definido na Base a Locais.
    • Base de rateio a locais Milho, enviando os 5.000,00 para locais.
    • Base de rateio a locais Soja, enviando os 3.000,00 para locais.
    • Base de rateio a locais Algodão, enviando os 7.000,00 para locais.
    • Cada Base tem seu fatores distintos:     
      • Base de Rateio – Calculada, de acordo com o Fator de Utilização dos Apontamentos.
      • Base de Rateio – Definida, de acordo com o Fator de Utilização definido pelo usuário.
      • Base de Rateio a Locais – de acordo com Critérios (Área Produtiva, Número de Plantas, Produção do Local de Produção, etc.).

Centro de Custo 

Objetivo: quando a base de rateio é do tipo definida, o usuário deve informar os centros de custos para qual serão rateados as bases que estão sendo cadastradas, informando a quantidade de utilização em cada Centro de Custo
Campos Obrigatórios:

• Data Referência: o usuário deve informar a data que à partir de quando a base de rateio está valendo;
• Base: o usuário deve informar se a base que está sendo cadastrada está lançada com base no Custo ou no Planejamento;
• Ano Agrícola: neste campo o usuário deve informar qual o ano agrícola a base que está sendo cadastrada pertence. Quando não configurado "Utiliza Ano Agrícola" na Configuração do Local de Produção, o campo Ano Agrícola fica invisível.
• Período de Produção: neste campo o usuário deve informar a qual período de produção a base que está sendo cadastrada pertence.
• Centro de Custo: o usuário deve informar o Centro de Custo para onde ele vai indicar a base de rateio;
• Fator Utilização: o usuário deve informar o fator de utilização que está sendo utilizado;
• Total: neste campo o sistema resgata o total do fator de utilização automaticamente.

Demais campos:

• Cenário: neste campo o usuário pode informar de qual cenário irá realizar o planejamento orçamentário. Caso a base seja do tipo orçamento o usuário é obrigado a informar o cenário.

Componente
Objetivo: o usuário deve informar o componente utilizado na base de rateio que está sendo cadastrado.
Campos Obrigatórios:

• Componentes: o usuário deve informar o componente que está relacionado a base de rateio que está sendo cadastrada.

Observação: Ao incluir um registro na aba "Componente" no cadastro de  Base de Rateio, o sistema verifica se a Unidade Administrativa logada possui Unidades  de  Troca de Recursos Administrativas relacionadas no cadastro de Unidade Administrativa. Caso possua, o sistema emite a mensagem: "Deseja incluir o componente para as Unidades Administrativas de Troca de Recursos", se Sim, o sistema replica o componente para as unidades relacionadas na Troca de Recursos. Caso contrário, insere apenas para a unidade logada. Caso não haja unidades de troca de recursos não sera exibida a mensagem e a inclusão ocorre apenas para a Unidade Administrativa logada.
Ao excluir um registro na aba "Componente" no cadastro de  Base de Rateio, o sistema verifica se a Unidade Administrativa logada possui Unidades  de  Troca de Recursos Administrativas relacionadas no cadastro de Unidade Administrativa. Caso possua, o sistema emite a mensagem: "Deseja excluir o componente para as Unidades Administrativas de Troca de Recursos", se Sim, o sistema exclui o componente para as unidades relacionadas na Troca de Recursos. Caso contrário, exclui apenas para a unidade logada. Caso não haja unidades de troca de recursos não sera exibida a mensagem e a exclusão ocorre apenas para a Unidade Administrativa logada.

Filtros

• Código: Quando informado filtra as Bases que possuem o código informado. Filtro não obrigatório.
• Descrição Completa:Quando informado filtra as Bases que possuem a descrição completa informada.Filtro não obrigatório.
• Tipo de Base: Quando informada filtrar todas as bases com o Tipo de Base informada.
• Base de Rateio Mestre: Quando informada filtrar todas as bases que possuem a Base de Rateio Mestre informada.Filtro não obrigatório.

Centro de Custos

• Quando marcado "Carregar apenas Centros de Custos filtrados", carrega nos detalhes, na aba "Centro de Custos" apenas os centros de custos filtrados para a Base informada. Quando não marcado, carrega todos os Centros de Custos. Por padrão já vem marcado.
• Data Referência Inicial: Quando informada filtra TODAS as bases de Rateio que possuem a Data de Referência maior ou igual à informada no filtro e posiciona no registro Detalhe (guia Centro de Custo) para a primeira ocorrência de Data de Referência maior ou igual à informada. Filtro não obrigatório.
• Data Referência Final: Quando informada filtra TODAS as bases de Rateio que possuem a Data de Referência menor ou igual à informada no filtro e posiciona no registro Detalhe (guia Centro de Custo) para a primeira ocorrência de Data de Referência menor ou igual à informada. Filtro não obrigatório.
• Base: Quando informada filtra TODAS as bases de Rateio que possuem a Base informada no filtro e posiciona no registro Detalhe (guia Centro de Custo) para a primeira ocorrência de Base informada. Filtro não obrigatório.
• Cenário: neste campo o usuário pode informar de qual cenário que foi utilizado no planejamento orçamentário. Caso o usuário selecione a base do tipo "orçamento" é obrigatório informar o cenário.
• Centro de Custo: Quando informado filtra TODAS as bases de Rateio que possuem o Centro de Custo informado no filtro e posiciona no registro Detalhe (guia Centro de Custo) para a primeira ocorrência de Centro de Custo informado. Filtro não obrigatório.
• Ano Agrícola: Quando informado filtra TODAS as bases de Rateio que possuem o Ano Agrícola informado no filtro e posiciona no registro Detalhe (guia Centro de Custo) para a primeira ocorrência do Ano Agrícola informado. Filtro não obrigatório. Quando não configurado "Utiliza Ano Agrícola" na Configuração do Local de Produção, o filtro Ano Agrícola fica invisível.
• Período de Produção: Quando informado filtra TODAS as bases de Rateio que possuem o Período de Produção informado no filtro e posiciona no registro Detalhe (guia Centro de Custo) para a primeira ocorrência do Período de Produção informado. Filtro não obrigatório.

Observação: Os filtros são acumulativos, ou seja, se forem informados os filtros "Código", "Ano Agrícola" e "Centro de Custo" o sistema irá filtrar a base de rateio que possui o Código informado e posicionará no registro detalhe (guia Centro de Custo) para a primeira ocorrência de "Ano Agrícola" e "Centro de Custo" informado.