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Índice

Índice
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exclude.*ndice
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• Nome do arquivo (campo obrigatório);
• Descrição;
• Palavra-chave;
• Comentários adicionais;
• Autor;
• Descrição da versão ou revisão;
• Data de expiração.

Informações sobre a forma de criação e utilização do arquivo descritor podem ser obtidas em ECM 036 - Publicar diretórios na publicação múltipla.

Quando a pasta possui aprovadores, somente os arquivos publicados diretamente na pasta serão enviados para aprovação. As subpastas e seus arquivos não são enviados para aprovação, seguindo o mesmo conceito de uma publicação comum com aprovadores.

...

Painel
Mais informações sobre o procedimento podem ser obtidas em Definir critérios de segurança para pasta ou para documento.

13. Acionar Salvar.

Publicar diretórios sem arquivo descritor

01. No momento da publicação múltipla é necessário marcar a opção Publicar diretórios.

02. Compacte os diretórios que deseja publicar em um arquivo ZIP e faça o upload para o fluig.

03. Após subir o arquivo, clique no ícone Descompactar.

04. A estrutura de diretórios será publicada no fluig.

Publicar diretórios com arquivo descritor

Nota
titleAtenção

A publicação múltipla é limitada ao tamanho de upload informado no campo Tamanho máximo de upload pela webdisponível no Painel de Controle → aba Gerais → Parâmetros.

01. No momento da publicação múltipla é necessário marcar a opção Publicar diretórios.

02. Compacte os arquivos que deseja publicar em um arquivo ZIP e faça o upload para o fluig.

03. Após subir o arquivo, clique em Descompactar.

04. A estrutura de diretórios será publicada no fluig.

...

Nota
titleAtenção
  • O primeiro valor deverá ser sempre o nome do arquivo. Se ele estiver dentro de alguma pasta, o caminho do diretório deverá ser informado utilizando "\", conforme o exemplo acima.
  • Todas as colunas devem possuir um espaçamento por tabulação (Tab). Se o usuário tentar separar as colunas com barra de espaço, o sistema irá considerar apenas o valor na mesma coluna.
  • Apenas os campos 'nome' e 'data' são obrigatórios.
  • Cada espaçamento (Tab) pode ser uma nova coluna do tipo: ignorar, descrição, palavras chave, comentários adicionais, descrição versão/revisão, versão/revisão, data expiração, autor, propriedade cópia controlada. No Passo 6 será feito o mapeamento destas colunas em relação ao conteúdo do arquivo descritor.
  • O arquivo descritor não deve conter acentuação e/ou caracteres especiais conforme abordado nesta FAQ.
  • Não existe limitação na quantidade de caracteres para o nome e descrição dos novos documentos incluídos via publicação múltipla utilizando arquivo descritor.

06. Adicionar o arquivo descritor na publicação múltipla, defini-lo como descritor e clicar em Próximo.

07. Relacionar o valor informado no arquivo descritor à coluna correspondente e clicar em Próximo.

08. Se desejar mudar alguma propriedade dos documentos, faça a alteração e clique em Próximo.

09. Por último, é possível alterar as configurações de segurança dos documentos. Realize as alterações desejadas e clique em Salvar.

Publicar estrutura de pastas utilizando o drag and drop

Também é possível utilizar o recurso drag and drop para publicar uma estrutura de pastas no fluig.

01. Compacte os diretórios em um arquivo ZIP e arraste-os sobre a janela do navegador (é importante que esteja acessando a pasta onde deseja incluir os diretórios neste momento).

02. Na parte inferior da janela será exibida uma área específica para o upload de pastas. Basta soltar o ZIP sobre esta área que o upload será feito automaticamente.


Informações
titleFique atento!

Esta documentação é válida a partir da atualização 1.6.3. Se você utiliza uma atualização anterior, ela pode conter informações diferentes das quais você vê na sua plataforma.

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