Histórico da Página
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Hablando de documento externo...
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Cuando se utiliza el protocolo de transferencia HTTPS (Hyper Text Transfer Protocol Secure), solamente es posible incluir documentos externos que direccionen hacia un lugar que también utilice ese protocolo.
Ruta básica
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01. Después de activar la opción Nuevo documento externo en el lugar en donde se creará, inserte una descripción del mismo.
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| Se puede obtener más información a cerca del procedimiento en Definir criterios de seguridad para carpeta o para documento. |
11. Active Guardar.
Rutas alternativas
Visualizar documento externo
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01. Localice y active el nombre del documento externo que desea visualizar.
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| Painel |
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| Cuando se visualiza el documento externo se pueden efectuar algunas acciones, tales como, ver sus propiedades, ver su información social, copiar su enlace, entre otras opciones. Se puede obtener más información en Visualización de documentos. |
Solicitar permiso adicional en documento externo
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01. Localice el documento externo para el cual desea solicitar permisos adicionales.
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| Painel |
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| Al activar esta opción aparece la ventana en donde se puede solicitar permisos adicionales para el documento externo. Puede obtener más información en Solicitar permiso adicional en la carpeta o en documento. |
Definir prioridad para documento externo
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01. Localice el documento externo para el cual desea definir prioridad.
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| Painel |
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Puede obtener más información sobre la prioridad para documentos externos en Definir prioridad para carpeta o para documento. Si la columna Prioridad no aparece en la carpeta en donde está el documento, la misma se puede habilitar siguiendo los pasos de la ruta alternativa Visualizar prioridad del contenido de la carpeta en Carpeta. |
Efectuar acción social para documento externo
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01. Localice el documento externo para el cual desea efectuar una acción social.
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| Painel |
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| Se puede obtener más información a cerca de las acciones sociales que se pueden efectuar para un documento externo en la navegación de documentos en Apoyar carpeta o documento,Comentar en carpeta o en documento y Compartir carpeta o documento. |
Hacer el seguimiento de documento externo
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01. Localice el documento externo que desea seguir.
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| Painel |
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| Puede obtener más información sobre el recurso Seguir en Seguir documento. |
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Definir documento externo como Favorito
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01. Localice el documento externo que desea definir como favorito.
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| Painel |
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| Puede obtener más información sobre el recurso Favoritos en Definir carpeta o documento como favorito. |
Renombrar documento externo
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01. Localice el documento externo que desea renombrar.
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| Painel |
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| Cuando se activa esta opción, aparece la ventana en donde se puede renombrar el documento externo. Puede obtener más información en Renombrar carpeta o documento. |
Editar documento externo
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01. Localice el documento externo que desea editar.
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| Painel |
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| Cuando se activa esta opción, aparece la ventana en donde se puede editar el documento externo. Puede obtener más información en Editar propiedades de carpeta o de documento. |
Restaurar versión del documento externo
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01. Localice el documento externo del que desea restaurar una versión antigua.
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| Painel |
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| Cuando se activa esta opción, aparece la ventana en donde se puede restaurar una versión antigua del documento externo. Puede obtener más información en Restaurar versión de documento. |
Copiar documento externo
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01. Localice y seleccione el documento externo que desea copiar en otro lugar.
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| Painel |
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| Puede obtener más información sobre cómo finalizar esta acción en Copiar y pegar carpeta o documento. |
Recortar documento externo
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01. Localice y seleccione el documento externo que desea recortar en otro lugar.
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| Painel |
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| Puede encontrar más información sobre cómo finalizar esta acción en Recortar y pegar carpeta o documento. |
Replicar documento externo
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01. Localice y seleccione el documento externo del cual desea crear un documento replicado.
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| Painel |
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| Cuando se activa esta opción, aparece la ventana en donde se puede concluir la creación de un documento replicado del documento externo. Puede obtener más información en Replicar documento. |
Eliminar documento externo
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01. Localice y seleccione el documento externo que desea eliminar.
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| Painel |
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| Cuando se activa esta opción, aparece un mensaje informando que se ha eliminado el documento externo. Sin embargo, él solo se elimina de la estructura de la navegación de documentos, pero permanece en la Papelera de reciclaje. Cuando el Control de cuotas está activo, el espacio ocupado por el documento externo en la carpeta se liberará solo cuando este se elimine de la papelera de reciclaje. Puede encontrar más información sobre cómo restaurar o eliminar el documento definitivamente de la plataforma en Papelera de reciclaje. |
| Informações | ||
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Esta documentación es válida desde la actualización 1.5.10. Si utiliza una actualización anterior, puede contener información diferente de la que usted ve en su plataforma. |
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