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Emissão de Contratos
Visão Geral do Programa
Para realizar a emissão dos contratos registrados no sistema o módulo dispõe de duas rotinas. Uma faz a impressão do contrato baseada em um layout previamente cadastrado. Essa forma deve ser utilizada para formulários pré-impressos a qual deve receber apenas o conteúdo dos campos que o sistema mantém em seus registros. A outra faz a emissão dos contratos com base em formulários digitais em RTF (Rich Text Format) por intermédio do Microsoft Word©.
A emissão por formulário pré-impresso está documentada por intermédio do programa Relatório Contratos (SC3101) e emissão por formulário digital pelo programa Impressão Gráfica de Contratos (SC3100).
As duas formas de emissão são por composição e imprimem as cláusulas contrato mais as cláusulas da composição. As demais variáveis estão disponíveis no cadastramento do layout ou no momento da emissão (gráfica – para a criação dos formulários).
A emissão gráfica permite que os contratos emitidos sejam automaticamente associados às composições quando gravados do diretório de catálogo de documentos (indicado nos parâmetros do módulo).
A impressão gráfica usa quatro formulários base para montar o documento final:
Cabeçalho (geralmente informações do contrato e da composição), Itens (geralmente informações dos itens de venda e demais informações desse nível do contrato), Cláusulas e Rodapé. O primeiro e o último são o começo e o fim do documento. Para os formulários de itens e cláusulas é aconselhável que sejam criados em forma de linha de tabela, pois são agregados ao documento a cada item e cláusula da composição/contrato.
Exemplos de formulários (os nomes dos arquivos devem ser mantidos conforme indicado):