TOTVS Automação Fiscal

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Nome: TAF Input - Sprint 11

 

Propriedades de página
Data
Participantes

Luccas Brandino Curcio

Fabio Vessoni Santana

Victor Andrade Barbosa

Ricardo Lovrenovic Bueno

Usuário desconhecido (daniela.barros)

AusentesEvandro dos Santos Oliveira (fora do Sprint)

Retrospectiva

 

Painel
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O que fizemos bem?

  • Acompanhamento eficaz do SM;
  • Eficiência do Board físico;
  • Rápido repasse de conteúdo entre o time. Ex.: ADVPR, Instalador;
  • Feedback com PO durante Sprint. Ex.: Tabela espelho da EFD Reinf, Layout TOTVS XLS atualizado;
  • Discussão de melhorias para o produto. Ex.: Atualização automática do módulo;
  • Engajamento das duas SQUADs do produto para solução de um problema. Ex.: Erro das autocontidas;
  • Conclusão de 100% do Sprint sem correria + Adiantamento de tarefas do backlog;
  • Trabalho coletivo na solução de impedimentos do time. Ex.: Issue DSERTAF1-325 ( Adequação legado EFD Reinf );
  • Mais de uma pessoa trabalhando na mesma story;
  • Refinamento com PO foi realizado.
Painel
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O que poderíamos ter feito melhor?

  • Deslocamento de uma pessoa da SQUAD para trabalhar fora do Sprint;
  • Acesso frequentemente de integrantes da TOTVS Educacional ao time;
  • Muitas tarefas de contingência relacionadas ao Instalador (em nenhuma das ocasiões o problema era no Instalador de fato);
  • Mudança de escopo durante execução do Sprint;
  • Falta de motivação para aplicar o modelo ágil por parte da alta gestão;
  • Problemas de infraestrutura (rede e ferramentas);
  • Em alguns casos, subir assuntos direto ao PO por parte de outras SQUADs, sem prévio alinhamento com analista;
  • Muito tempo trabalhado em uma story durante Sprint;
  • Liderança pelo exemplo. Ex.: home office;
  • Trabalhar no feriado. Por que foi necessário, já que 100% da sprint estava concluída?
  • SM conduziu a reunião semanal do produto;
  • Trabalho perdido de dois dias na descida do monitor do eSocial para V11;
  • Remarcação de treinamentos pré-agendados;
  • Impedimentos externos. Ex.: Erro nas Autocontidas.

Ações da última Retrospectiva

  •  Definir Time Box para cada item do refinamento ( SM )
    (informação) Trazido das duas últimas retrospectivas, pois não houve reunião de refinamento neste período

  •  Realizar reuniões de refinamento com maior frequência ( PO )
    (seleção) Realizada reunião no dia 01/09/2017.
    (seleção) Criada agenda semanal de refinamentos ( toda sexta-feira, 09:30 - 12:00 )

  •  Descritivo das issues/stories focado em negócio. Permitir que o time tome as decisões técnicas do produto. ( PO em conjunto com SM )
    (seleção) Alinhado com time e PO que faremos para as próximas sprints. No refinamento do dia 01/09/2017 já fizemos algumas experiências neste modelo.
     
  •  Realizar feedback constante com PO durante sprint ( Time )

  •  Solicitar ao GCAD/QA/TDI a automatização de alguns processos no JIRA ( SM )
    (seleção) Enviado dashboard de acompanhamento das melhorias no JIRA
    (ideia) Ação em andamento: criação automática de sub-tasks

  •  Desmembrar as sub-tarefas de cada issue/story para estimativa mais assertiva ( Time )

  •  Reduzir quantidade de analistas nos treinamentos, evitando grandes impactos na CP do time durante sprint ( CL )

  •  Utilizar quadro físico para controle a nível de sub-tarefas ( Time )

Novas Ações


  •  Aproximação do time à alta gestão - MPO e Tribe. ( SM )

  •  Solicitar repasse da ECF e LALUR ao especialista - Felipe ( SM )

  •  Apresentar ideias para o produto levantadas na última Sprint ao PO ( Time )

  •  Anotar os post-its de acesso externo ao Time, visando controlar e expor o tempo despendido ao apoio ( Time )

  •  Quando o acesso externo for relacionado à dúvidas de produto, direcionar a demanda ao PO ( Time )

  •  Conversa com Chapter Leader sobre o trabalho no feriado mesmo com Sprint 100% entregue e verificar possibilidade de mudança desta estratégia ( Time )

  •  Repasse do Spike - Estudo de remodelagem da TAFST2 e TAFXERP ( Time )

  •  Durante a planning, considerar os problemas de infraestrutura como um fato e não como algo incerto ( Time )

  •  Possuir ambiente alternativa que não depende do LS, devido aos problemas de infraestrutura ( Time )

  •  Não executar trabalhos paralelos ao Sprint. Ex.: Na WAR ROOM trabalhar todo o time e incluir essa demanda dentro da Sprint ( SM e PO )

  •  Os analistas "novos" fazem a introdução da reunião semanal comentando sobre os itens pendentes da última reunião, com o intuito de criar mais segurança e gerar mais conhecimento ( Time )

  •  Limitar a quantidade de stories em execução ao mesmo tempo ( Time e SM )


Monitorar

(aviso) Atuar no Sprint de consolidação desde o início ( PO )

(erro) Não haverá atuação no teste sistêmico pelo time na release 12.1.17 - Outubro/2017.

 

(aviso) Montar time com foco específico para entregas, por exemplo EFD REINF ( PO, CL, e SM )

 

(aviso) Realizar feedback constante com PO durante sprint

Contingência