Campo | Descrição |
Aba Filtros (F4) |
Filial | Utilizado para selecionar a filial onde foi emitida a venda. Esse filtro valida a permissão de acesso às filiais na rotina 131 – Permitir Acesso a Dados. |
Dt. Saída | Exibe a data de saída da mercadoria, para entrega ao cliente. Essa data poderá ser adiada, ou seja, podem ser informadas datas superiores a data apresentada nesse campo. O padrão (default) da data de saída é a data do último processamento de atualização diária I e II. |
Dt. Emissão | Exibe a data de emissão do faturamento, que já virá informada pelo sistema. Observação: esta é a mesma data de atualização diária I e II (rotinas "04 - Atualização Diária I e 552 - Atualização Diária II), caso não tenham sido feitas as atualizações nessas rotinas, será apresentada a data corrente que está vigorando no sistema. |
Carregamento | Utilizada para informar o número do carregamento referente a(s) Nota(s) Fiscal(is) a ser(em) emitida(s), onde pode constar mais de uma nota para emissão dentro de um carregamento. O número do carregamento foi gerado anteriormente na rotina 901 - Montar Carga e poderá ter sua ordenação definida em Crescente ou Decrescente. |
Nota Fiscal | Utilizada para informar o intervalo do número da Nota Fiscal, que foi gerada pela rotina 1402 – Gerar Faturamento, para que a emissão da Nota Fiscal possa ser realizada. Esta poderá ser: - Série Única: nota fiscal normal;
- Série D: utilizada para clientes que utilizam varejo, cadastrada na rotina 339 – Digitar Orçamento de Venda, aba Parâmetros, sub-aba Parâmetros (b), opção Permitir Selecionar Formulário NF Série D ou Série única?;
- Transferência: ao finalizar o processo de transferência na rotina 1124 – Transferir Produto entre filial/depósito, será exibida a rotina 1403;
- Cupom Fiscal: utilizado na rotina 306 – Emissão de ECF por Pedido.
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Série NF | Utilizado para informar o número de série da nota fiscal a ser emitida. |
Tipo Cliente | Utilizado para selecionar o tipo de cliente, que poderá será ser Pessoa Física ou Jurídica. |
Aba Ordenação (F5) |
Ordenação (F5) | Exibe diferentes opções para ordenação da nota fiscal, divididas em: - Nota Fiscal: apresenta as seguintes opções que poderão ser marcadas conforme necessidade: Seq. Entrega, Num. Pedido, Tipo Cliente (F/J), Código Cliente, Município Seq. Entrega, Praça, Rota, Descrição da Praça, Seq. Entrega Decrescente;
- Itens da Nota Fiscal: apresenta as seguintes opções que poderão ser marcadas conforme necessidade: Código, Rua, Descrição, Depto/Seção, Seq. Dig. Pedido Decrescente, Seq. Dig. Pedido Crescente, Cesta Básica e Sit. Tribut.
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Aba Opções (F6) |
Botão Imprimir | Exibe as seguintes opções que poderão ser marcadas conforme necessidade: - Asterisco ao realizar Quebra de Nota: apresenta asteriscos na quebra de página, quando a nota fiscal for impressa em duas ou mais páginas. Somente na última página serão impressos os totalizadores preenchidos com asteriscos, cadastrados no layout na rotina 534 – Cadastrar Layout Documentos, na seção Rodapé;
- Cesta Básica no Corpo da Nota Fiscal: utilizada para emitir a descrição Cesta Básica, conforme cadastro de produto e sua respectiva quantidade de preços, quando o cliente utilizar o processo de montagem de Cesta/Kit. Neste caso, os itens que compõe a cesta básica serão apresentados sem preço e a opção Descrição de Cesta Básica na tela da rotina deverá estar marcada;
Contas a Receber de Cartão de Crédito: utilizada para apresentar as notas fiscais que possuem cobrança de cartão de crédito cadastrado na rotina 522 - Cadastrar Tipo de Cobrança; - Data/Hora Saída: exibe a data de saída informada na tela aba Filtros (F4), no resultado da variável DTSAIDA, cadastrado no layout da rotina 534, na impressão da nota fiscal;
- Descrição de Cesta Básica: utilizada para emitir a descrição Cesta Básica, conforme cadastro de produto e sua respectiva quantidade de preços, quando o cliente utilizar o processo de montagem de Cesta/Kit. Neste caso, os itens que compõe a cesta básica serão apresentados sem preço;
- Informações Técnicas: utilizada para imprimir as informações técnicas do produto cadastradas na rotina 203 – Cadastrar Produto, aba Info. Técnicas;
- Risco / Acondicionamento: utilizada para destacar informação na nota fiscal, conforme Resolução/Lei, para a emissão de notas fiscais que contenham produtos químicos/perigosos;
Quebra de Linha por Risco: utilizado para informar se os campos de risco de acondicionamento terão quebra de linha na emissão. O cadastramento de risco e/ou acondicionamento é efetuado na rotina 235 – Cadastrar Risco e/ou Acondicionamento. Essa opção somente será habilitada caso a opção acima Risco / Acondicionamento esteja marcada; - Agrupar Itens na Impressão por Lote: utilizada para agrupar dois ou mais itens com mesmo Código de Produto e Número de Lotes diferentes, apresentados na mesma nota fiscal. O item será visualizado somente uma vez e, logo abaixo, os lotes correspondentes;
- Imprimir dados da Transportadora conforme Nota Fiscal: utilizada para emitir os dados da transportadora na nota fiscal. Caso exista transportadora informada no pedido de venda, será replicada essa informação;
- Transbordo: utilizada para visualizar a mercadoria em transbordo, cadastrada no layout da rotina 534, na impressão da nota fiscal. O transbordo ocorre quando alguma mercadoria não está no mesmo caminhão que partiu da empresa até o cliente. Desta forma, será feita uma troca de transporte para que o carregamento chegue ao seu destino final;
- Mensagem Certificado: utilizada para imprimir as informações cadastradas na rotina 1162 – Cadastro de Certificado, após a emissão de um item na nota fiscal que contenha dados do certificado cadastrado;
- Quebra de Linha Certificado: utilizada para informar se o campo de certificado terá quebra de linha na emissão. Esta opção somente será habilitada caso a opção acima, Mensagem Certificado, esteja marcada;
- Legenda Obs. Tributação: utilizada para imprimir uma legenda nas variáveis de observação de tributação no rodapé da nota fiscal, mencionando o respectivo item com sua Observação de Tributação. Para isto, é necessário informar no layout da rotina 534 a variável LEGENDA_OBSTRIBUT, na seção Itens;
- Gravar Info. Selo Fiscal: utilizada para gravar os campos Nº Inicial do Selo e Nº Inicial do Formulário informados na tela no arquivo 1403_SeloFiscal_INI no diretório P:\MOD-14 para posterior utilização na emissão de outras notas fiscais. Quando marcado, ao iniciar a rotina 1403, os campos serão preenchidos automaticamente pelos dados gravados anteriormente neste arquivo. É importante verificar se não existe outro usuário logado utilizando esta rotina para que o sequencial não apresente erro, já que os mesmo não foram atualizados no momento;
- Imprimir Obs. Adicionais: utilizada para imprimir o conteúdo do campo Observações Adicionais, aba Obs. Gerenciais, da rotina 302 para o código do cliente na nota fiscal. Para isto, será necessário cadastrar a variável OBS_EXPORTAÇÃO no layout de emissão da nota fiscal na rotina 534. Esta variável terá apenas a funcionalidade de delimitar a coluna e o tamanho para a impressão;
- Num/Classe Certificado: utilizada para visualizar o número e classe do certificado, cadastrado na rotina 1162 - Cadastro de Certificados;
- Imprimir Sep. de Milhar: utilizado para controlar a visualização no Separador de Milhar, nos campos informados como Numéricos no layout de impressão, referente à variável OBSTRANSBORDO1, cadastrado na rotina 534;
- Totalizar por Sit. Tributária: utilizada para imprimir o subtotal, conforme Art. 540 § 11, para que seja impresso por código de situação tributária (exigência da Sefaz).
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Aba Inf. Adicionais (F7) |
Inf. Adicionais | Utilizada para para registrar informações adicionais nos seguintes campos: - Inf. Volume/Espécie: utilizado para informar os campos: Nr. Volume e Espécie;
- Obs. Adicionais Nota Fiscal: utilizado para acrescentar informações na nota fiscal caso não tenham sido informadas na rotina 1402.
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Aba Layout Laser (F8) |
Layout Laser (F8) | Exibe um quadro com todos os modelos da filial informada. Ainda nesta aba, estão dispostos os seguintes campos: - Tipo da Impressão: apresenta as seguintes opções que poderão ser marcadas: Matricial ou Laser. Caso a opção marcada seja laser, o layout poderá ser editado, clicando no botão Layout, informado abaixo:
- Impressão Laser: apresenta os seguintes campos para configuração da impressora: Bandeja 1 e Bandeja 2 (empresas que trabalham com separação de bandejas) e o campo Número de Vias (soma da quantidade das duas bandejas). Constam ainda os seguintes botões:
- Layout: utilizado para editar o layout. Ao clicar neste botão, será aberto o layout no Report Biulder. Caso nenhum relatório esteja selecionado, será apresentada a seguinte mensagem: Para editar o layout de impressão é necessário selecionar um arquivo disponível. Ao clicar em Ok, será aberta outra mensagem: Para o funcionamento adequado deste layout, ele deverá ser salvo como P:\MOD-14, com o nome NF.RTM;
- Configurar Bandejas: utilizado para efetuar a configuração das bandejas. Ao clicar neste botão, será aberta a tela Configuração de Bandejas, com os seguintes campos disponíveis:
- Impressora: utilizado para pesquisar as impressoras cadastradas no sistema, que poderão ser localizadas no botão Buscar Bandejas;
- Bandejas Disponíveis: utilizado para pesquisar as bandejas cadastradas no sistema, que poderão ser localizadas no botão Buscar Bandejas. Ao selecionar a opção desejada na tela Configuração de Bandejas, os mesmo serão exibidos no quadro. Estes dados poderão ser arrastados para os campos Bandeja 1 e Bandeja 2;
Nesta tela, estão dispostos os seguintes botões:
- Buscar Bandejas: apresenta a tela Configurar Impressão, onde será possível selecionar a impressora desejada, assim como o Papel, a Orientação ou alterar a configuração em Propriedades;
- Página de Teste: utilizada para imprimir uma página de teste da nota fiscal. Ao clicar neste botão, será aberta a tela para seleção do arquivo para impressão, sem limite de página;
- Confirmar: utilizado para confirmar o processo de configuração de bandejas;
- Fechar: utilizado para fechar a tela Configurar Impressão.
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Campos Fixos - Independente da aba selecionada |
Informações do selo fiscal | Utilizado para informar dados do selo fiscal. |
Num. AIDF | Utilizado para informar ou apresentar o Número da Autorização da Impressão de Documentos Fiscais, cadastrado na rotina 535, aba Outros. Caso este número não tenha sido informado no formulário, o mesmo deverá ser informado neste campo. |
Nº Inicial do Selo | Utilizado para informar o número de selo da nota fiscal, que é utilizado pelas empresas que trabalham com o número de selo informado na nota. |
Nº Inicial do Formulário | Utilizado para gravar o arquivo 1403_SELOFISCAL.INI no caminho: P:\MOD-014". Os valores informados na tela da rotina pelo usuário, nos campos Nº Inicial do Selo e Nº Inicial do formulário para posterior utilização na emissão de outra nota fiscal, ou seja, este check implementado possibilitará ao usuário manter o incremento realizado nestes campos mesmo após ao finalizar a rotina 1403. Este incremento é atualizado e gravado no arquivo .ini especificado e a cada inicialização posterior da rotina, os campos mencionados serão alimentados com os dados do arquivo. |
Peso Adicional para exportação | Utilizado para informar o peso adicional dos itens da nota fiscal para exportação, que será utilizado na rotina 941 – Exportar Números de Notas Fiscais. |
Dados da Transportadora | Exibe os seguintes campos previamente cadastrados na rotina 535 – Cadastrar Filiais, aba Dados da Transportadora. |
Razão Social | Utilizado para informar ou pesquisar o nome das transportadoras cadastradas no sistema. Caso não seja informada a transportadora nos processos das rotinas 316 – Digitar Pedido de Venda, 1402, 1406 – Gerar Faturamento por Pedido e 1432 – Gerar Faturamento do Balcão Reserva e mesmo assim ela seja exibida na 1403, significa que esta foi cadastrada na rotina 535. |
CNPJ | Apresenta o CNPJ da transportadora selecionada na Razão Social. |
IE | Apresenta o IE da transportadora selecionada |
Tel. | Exibe o telefone da transportadora selecionada. |
Endereço | Exibe o endereço da transportadora selecionada. |
Estado | Exibe o Estado da transportadora selecionada. |
Cidade | Exibe a cidade da transportadora selecionada. |
Placa | Exibe a placa o veículo que efetuará o carregamento, previamente cadastrado na montagem de carregamento na rotina 901 – Montar Carga. |
Motorista | Exibe o motorista que efetuará a entrega, previamente cadastrado na montagem de carregamento na rotina 901. Esse nome será apresentado automaticamente, ao selecionar o número do carregamento. |
Variáveis para impressão | Exibe todas as variáveis que poderão ser utilizadas no layout da nota fiscal na tela Variáveis Disponíveis para Emissão de Nota Fiscal, cadastradas na rotina 534 – Cadastrar Layout Documentos. Esta tela apresenta dois botões: Localizar e Fechar. |
Emitir | Utilizado para visualizar e imprimir as notas fiscais. Ao clicar neste botão, será apresentada a tela Seleção de impressora, onde a mesma deverá ser selecionada. Em seguida, será necessário clicar no botão Emitir. Caso o cliente utilize o processo de NF-e, a seguinte mensagem será apresentada: A filial informada está parametrizada (Rotina 535) para utilizar o processo de Nota Fiscal Eletrônica (NF-e). A emissão da(s) Nota(s) com os parâmetros informados deverá ser realizada através da Rotina 1452. Deseja continuar?. Ao clicar em Sim, a rotina 1452 – Emissão de Documento Fiscal Eletrônico será exibida. Observação: caso o usuário logado não tenha permissão de acesso para utilizar a rotina 1452 e a filial utilizada trabalha com NF-e, ao clicar em Emitir, será apresentada a mesma mensagem informada acima. Porém, ao clicar em Sim, será informado: Usuário não tem permissão de acesso à rotina 1452. |
Fechar | Utilizado para fechar e rotina |