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Palm
Objetivo
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RMS Software S.A. - Uma Empresa TOTVS
Todos os direitos reservados.
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Com fim de automatizar, reduzindo custos e agilizando operações de suma importância das empresas, a RMS desenvolveu a solução RMS-Palm. Esta permite que o usuário utilizando um palmtop com sistema operacional Palm OS, realize desde pesquisa de preços, devoluções de mercadoria até Contagem de Inventário, de forma eficiente aumentando a segurança no trânsito das informações.
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Conceito
As informações geradas no RMS-Palm alimentam o servidor do RMS Retail em tempo real através do sistema de antena de rádio frequência ligada a rede da empresa ou através de uma base de sincronismo que acompanha o palmtop para descarregar as informações.
Para facilitar o entendimento deste manual recomendamos que o usuário já esteja familiarizado com a utilização de palmtop, bem como navegação em sistema operacional Palm OS, além de familiaridade com o sistema RMS Retail.
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Descrição do processo
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Para iniciar o sistema, clique no ícone do RMS-Palm no menu do Palm OS e aguarde o início do sistema. Efetue login (no caso de utilização de antena) com um usuário e senha válido no RMS Retail, aperte no botão "Confirma".
Figura 3 – Menu de programas do RMS-Palm
A navegação no sistema é realizada através do menu clicando no nome "RMS-Palm" no alto da
Tela. Lá estão localizados os programas do RMS-Palm (Figura 3).
O RMS-Palm é dotado de diversas funcionalidades que alimentam os módulos do RMS Retail, nos tópicos a seguir seus recursos serão demonstradas mais detalhadamente.
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Sua utilidade é otimizar a verificação dos preços de venda praticados diretamente da gôndola, diminuindo as possibilidades de erro.
Na tela inicial do RMS-Palm, clique no nome no alto da tela, no menu exibido, selecione clicando no programa de nome "Conferência de Preços", o sistema retornará a tela exibida pela figura 7.
Figura 7 – Conferência de Preços
No campo "Produto" simplesmente preencha com o código EAN do produto que se deseja conferir ou utilize o leitor do código de barras no código da etiqueta da gôndola ou do próprio produto (Consulte o manual que acompanha o equipamento para detalhes dos seus recursos). No campo "Preço" preencha com o valor do preço de venda praticado, via antena o sistema acessa a base de dados e retorna o preço no cadastro, e uma janela avisando se existe divergência entre os valores.
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Esse programa permite efetuar a devolução de mercadorias dos clientes, registrando sua devolução e emitindo o vale compras no valor da mercadoria devolvida.
Como já ensinado anteriormente entre pelo menu principal do programa, no menu exibido ao clicar na parte superior da tela, clique no programa de nome "Troca/ Devolução", o sistema exibe a tela principal desse programa representada pela figura 8.
Figura 8
Seguindo as instruções da tela, preencha com o número do cupom fiscal, a sua data de emissão, e preencha o código EAN do produto(s) que está(ão) sendo devolvido(s) e sua respectiva quantidade (o sistema vem default com a quantidade 1 faça a alteração se esta for maior), utilize o leitor de código de barras para agilizar o processo somente passando o leitor nos produtos - independentemente da quantidade. (Consulte o manual que acompanha o equipamento para detalhes sobre esse recurso).
No campo "produto" no lado direito da descrição clique no botão com o símbolo "... ", será exibido uma listagem dos produtos registrados para devolução com opção de exclusão apenas clicando no produto e depois apertar o botão Excluir (figura 9). Caso precise identificar o cliente, clique no nome "Troca/ Devolução" no menu que será exibido e clique em "Clientes" (figura 10).
Acompanhe na figura 10, no campo CPF digite/ preencha o número do CPF do cliente, o sistema via antena busca na base de dados do RMS Retail se o cliente já está cadastrado, em caso positivo o sistema retorna com os demais campos preenchidos, em caso negativo é permitido efetuar o cadastro preenchendo os demais campos. Finalize clicando no botão "Confirmar".
Ao apertar o botão "Confirmar" na tela principal do sistema, este processará a devolução e permitirá a emissão do vale compra (Consulte o manual do equipamento sobre detalhes da utilização da impressora).
Figura 9 – Consulta listagem de produtos Figura 10 – Cadastro de Clientes
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Esse programa permite que de forma ágil registre as quebras das lojas e ou depósito.
Entre no programa de nome "Coleta de Quebra", localizado clicando no alto da tela no menu da tela inicial o programa representado pela figura 12.
Figura 12 – Coleta de Quebra
Registre no campo "Produto" o código EAN do produto, ou utilize o leitor de código de barras em todos os produtos um a um, os quais o sistema irá registrar, a descrição será exibida. No campo "Tipo" defina o tipo selecionando entre Impróprios para venda ou validade vencida, digite a quantidade de mercadoria no campo correspondente, o sistema vem default com "1 ".
Com o objetivo de facilitar a contagem, no caso de se verificar maior quantidade que a digitada anteriormente, foi disponibilizado o recurso no campo "Somar Quantidade". Digite a quantidade contada e clique no botão "+ ", o sistema efetuará a soma, minimizando a possibilidade de erros na contagem. (Destaque na figura 13). No final da operação clique em "Confirma".
Figura 13 – utilização de soma para quantidades
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Esse programa substitui agilizando o processo de contagem física do inventário, pois elimina a necessidade da ficha de contagem em formulário e retrabalho com digitação de formulário, para isso acesse o programa de nome "Contagem de Inventário" dentro do menu da tela inicial do programa a tela correspondente na figura 14.
Figura 14 – Contagem física do inventário
Registre no campo "Produto" o código EAN do produto, ou utilize o leitor de código de barras em todos os produtos um a um, os quais o sistema irá registrar, somando cada produto, caso prefira ou caso não utilize o leitor ótico, preencha a quantidade contada no campo "Quantidade". No final da operação clique em "Confirmar".
Com o objetivo de facilitar a contagem, no caso de se verificar maior quantidade que a digitada anteriormente, foi disponibilizado o recurso no campo "Somar Quantidade" digite a quantidade contada e clique no botão "+ ", o sistema efetuará a soma, minimizando a possibilidade de erros na contagem. (Figura 14). No final da operação clique em "Confirma".
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