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RMS Software S.A. - Uma Empresa TOTVS
Todos os direitos reservados.
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Parametrização RMS Retail X Loja Eletrônica
Descrição do processo
Configuração Inicial
Cadastros
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- Rota.
- CEP por Loja (faixa).
- Agenda de Entrega.
- Regiões.
- Tabela e Parâmetros.
- Filiais Eletrônicas (virtuais).
- Seções por Filial.
- Painel de Controle POS / PDV.
- Representante Padrão.
- Agenda de Entrega.
- Agenda Contábil.
- Linha de Produtos.
- Configurando o Produto.
- Parametrização do Estoque Exportado.
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Cadastro de Rota
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(Figura 1)
É importante definir a região (Uma rota, sub rota e localidade. O frete, se necessário, deverá ser informado em R$ no campo "$Frete".) de entrega para identificação da Loja Eletrônica e que os pedidos de clientes sejam entregues numa sequência lógica de endereços próximos uns dos outros.
Para iniciar o processo acione a função F6 Incluir.
Elabore suas rotas em conformidade com os CEP, para que tenha total eficiência na entrega.
Somente depois criar Rota, Sub Rota e Local é que o sistema permitirá informa as faixas de CEP.
Observe o exemplo abaixo.
Você poderá incluir a faixa de CEP no momento da inclusão ou depois por meio da função F2 Alterar.
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(Figura 2)
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(Figura 2)
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Cadastro de CEP
Cadastro de Rota – CEP por Faixa
Ao cadastrar a "Localidade", informar o intervalo de CEP's para esta rota de entrega.
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(Figura 3)
(Imagem:fonte EBCT)
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Cadastro de Agenda de Entrega
Também na tela de Rotas, pode-se informar a agenda de entrega.
Primeiro posicione sobre uma rota desejada e acione a função ShF5 Manut. de Agenda (Figura 5) para iniciar o processo.
Nela serão informados os horários de início e termino de entregas.
Cada rota deverá ter esta informação para o melhor controle dos processos logísticos.
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(Figura 4)
Para incluir uma Nova agenda (Figura 5) basta acionar a função F5, que abrirá um filtro.
Informe os dias da semana para entrega, preencha os campos hora inicial, hora final, e não se esqueça de informar quantas entregas poderão ser realizadas no período informado, ou o processo da loja eletrônica não permitirá a finalização do atendimento e tecla em Adicionar.
Para finalizar o processo de cadastramento, teclar F4 (Confirma) e será mostrada a tela (Figura 6). Para "Alterar" ou "Excluir" uma agenda de entrega, basta selecionar o horário e teclar F4 ou F6, respectivamente.
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(Figura 5)
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(Figura 6)
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(Figura 5)
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(Figura 6)
Cadastro de Região
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A "Região" congrega o conjunto de informações relativas a uma área geográfica para possibilitar a administração e o controle das vendas para loja eletrônica.
Depois de cadastrada a região, o sistema habilita o cadastro da divisão.
Para iniciar o processo acione a função F6 Incluir e informe todos os campos solicitados.
Observe o exemplo a seguir:
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(Figura 7)
Depois de cadastrar as informações vá até o módulo de tipos, na opção tipos.
Acione a opção F2 Alterar e informe na pasta "Diversos" as informações cadastradas no cadastro de "Regiões".
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(Figura 8)
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Cadastro de Tabelas e Parâmetros
Tabela 03 Tabela de Integração
Acione a função F6 Incluir
No campo acesso informe LOJAELET no conteúdo informe 01 – Fixo (ou seja a loja RMS Retail trabalha com o modelo de loja eletrônica).
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(Figura 9)
Tabela 08 Ramo de Atividade
Acione a função F6 Incluir
No campo acesso, informe "LV" e no conteúdo informe Loja eletrônica ou virtual.
(Figura 10)
Tabela 45 Integração PDV
Acione a função F6 Incluir
No campo acesso informe LLLLLLLLWWW onde "L" é número da loja origem sem digito e o WWW é o acesso ao portal, no conteúdo informe 03 – Fixo (web)
(Figura 11)
Tabela 45 Integração PDV
Acione a função F6 Incluir
No campo acesso, informe CLIVARFIS e informe o código do cliente varejo padrão, esse já está cadastrado e definido para outros processos no sistema RMS.
(Figura 12)
Parâmetro 110 Agenda Vendas
Acione a função F6 Incluir
No campo acesso, informe CTLCRG999 onde "9" é número da loja origem sem dígito e no conteúdo informe "0" nas três posições.
(Figura 13)
Parâmetro 110 Agenda Vendas
Acione a função F6 Incluir
No campo acesso, informe COLETPROD onde "1" onde o Mapa de Separação é consolidado por cliente, "2" pergunta se deseja consolidar e "3" não é consolidado ou seja cada cliente tem um mapa de separação.
(Figura 14)
| Âncora |
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| _Toc306279008 |
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| Âncora |
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| Âncora |
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| _Toc416422334 |
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Cadastro Parâmetro VATCPAIN
Cadastro de parâmetros para o painel de pedidos.
- Parametriza para verificar automaticamente os pedidos com uma periodicidade em segundos.
- Para PDV Zanthus, se envia item frete e qual código do produto que foi cadastrado como frete.
- Use a separação manual.
| Âncora |
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| _Toc306279009 |
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| Âncora |
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| _Toc306279033 |
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| Âncora |
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| _Toc416422335 |
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Cadastro Filiais Eletrônicas Virtuais
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- Para o sistema RMS, é a tela principal na inserção de dados no sistema RMS, a mesma é comum para cadastro de Fornecedores, Lojas, Depósitos, Pessoas Físicas, Pessoas Jurídicas, Representante, Operadores de Caixa e etc.
- Portanto, para essas entidades existem dados gerais, comuns a todos e dados específicos, de acordo com sua natureza.
(Figura 15)
- Para incluir uma loja, basta informa "L" (campo 1) para iniciar o processo de inclusão.
- O sistema irá gerar um novo código ao controle (campo 2), caso sua opção seja de considerar o contador numérico do sistema.
- Informe a razão social e a identificação da loja. (Campo 3).
- A seguir, informe a característica tributária ou de identificação perante o fisco (campo 4), pessoa Jurídica.
- Informe o número de contribuinte ou o CNPJ (campo 5) – o mesmo da filial ORIGEM.
- Informe o Estado – sigla UF (campo 6).
- Informe a cidade (campo 7).
- Informe o Bairro (campo 8).
- Informe o CEP (campo 9) – esta informação tem que ser precisa, exata.
- Informe o endereço (campo 10).
- Informe a inscrição municipal. (Campo 11)
- Informe a inscrição estadual. (Campo 12)
- Informe a empresa contábil (na dúvida consulte seu setor contábil), usualmente é 1 (campo 13).
- Informe a natureza de operação: LV (Loja Virtual - Filial Lógica de Venda. A natureza "LV" não cria registro de estoque para os produtos) (campo 14).
- Informe a empresa principal (campo13), informe a loja padrão destino.
- Informe a empresa principal administrativa EDI, (campo 14), informe a loja padrão destino.
- Informe a empresa, fornecedor principal financeiro, (campo 15), informe a loja padrão destino.
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*Dica:*
Depois de preencher todos os campos, basta confirmar e concluir o processo, os demais campos, não mencionados, pertencem a outros módulos do sistema, e não devem ser utilizados.
Abaixo um exemplo de cadastro de filiais eletrônicas e de filiais "origem":
(Figura 20)
| Âncora |
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| _Toc306279010 |
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| Âncora |
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| _Toc306279034 |
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| Âncora |
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| _Toc416422336 |
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Cadastro de Seções por Filial
É importante definir a região de entrega para que os pedidos de clientes sejam entregues numa sequência lógica de endereços próximos uns dos outros.
Para iniciar o processo acione a função F6 Incluir.
Elabore suas rotas em conformidade com os CEP, para que tenha total eficiência na entrega.
Somente depois criar Rota, Sub Rota e Local é que o sistema permitirá informa as faixas de CEP.
(Figura 21)
| Âncora |
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| _Toc306279011 |
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| Âncora |
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| Âncora |
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Cadastro de Painel de Controle POS / PDV
O que é o Painel de Controle dos PDV's ?
Painel de Controle de PDV trata-se de um conjunto de programas destinados a determinar todas as configurações necessárias para a exportação e importação de dados "para" e "dos" PDV.
Nele é possível que, de uma maneira fácil e rápida, sejam configuradas todas as tabelas, ordenação de relatórios, tipos de PDV's, balanças, coletores, entre outras informações.
Atenção:
Abaixo temos um exemplo de um painel de controle da loja origem.
(Figura 22)
| Âncora |
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| _Toc416422338 |
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Painel – Pasta Tributação
Importante:
Neste momento deve-se informar as mesmas características de imposto da loja de Origem.
Seja rigoroso neste processo, não se permite erros neste processo!
Atenção:
Abaixo temos um exemplo de um painel de controle da loja origem
(Figura 23)
Para iniciar o processo, acione a função F6 Incluir para realizar o processo, copie exatamente como está na tela de origem, passe por todas as pastas e finalize o processo confirmando e acionando a função F4 Confirma.
| Âncora |
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| _Toc306279012 |
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| Âncora |
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| _Toc306279036 |
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| Âncora |
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| _Toc416422339 |
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Cadastro de Representante Padrão
É o conjunto de informações relativas ao representante que define as condições das comissões nas vendas.
Na inclusão de representante deve-se indicar o tipo = R (representante) no cadastro de Tipos, e no campo natureza informe RC (representante comercial).
Esta informação deverá ser inserida no portal administrativo do site.
(Figura 24)
No campo "nome" informe a que loja está direcionado, e a filial a qual ele estará conjugado.
(Figura 25)
| Âncora |
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| _Toc306279013 |
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| Âncora |
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| _Toc306279037 |
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| Âncora |
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| _Toc416422340 |
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Cadastro de Agenda Contábil
Este processo deve ser realizado exclusivamente pelo contador ou o agente contabilista, pois além de definir a forma operacional, o mesmo definirá a integração e as contas contábeis, abaixo segue um exemplo de agenda participante do processo.
(Figura 26)
| Âncora |
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| _Toc306279014 |
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| Âncora |
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| _Toc306279038 |
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| Âncora |
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| _Toc416422341 |
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| _Toc416422341 |
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Cadastro de Linha de Produto
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Observe exemplo abaixo:
(Figura 27)
| Âncora |
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| _Toc306279015 |
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| _Toc306279015 |
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| Âncora |
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| _Toc306279039 |
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| Âncora |
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| _Toc416422342 |
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Cadastro ou Manutenção do Produto
Para que o produto seja enviado para a Loja eletrônica ele deve estar Identificado como "envia internet = sim", com isso o processo de exportação do POS / PDV enviará o arquivo WWW para integração na loja eletrônica.
(Figura 28)
Para o processo de alteração, acione o programa de alteração de cadastro de produto e selecione a opção 33 "Desconto no PDV", posicione sobre o campo "Envia a internet" e selecione a opção "sim". Confirme com a função F4 e o processo estará concluído.
(Figura 29)
| Âncora |
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| _Toc291666262 |
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| Âncora |
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| _Toc306279016 |
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| Âncora |
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| _Toc306279040 |
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| Âncora |
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| _Toc416422343 |
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Primeira Ação – POS / PDV
- Atualizando a Loja Eletrônica.
- Carga de Preço.
- Arquivo WWW.
- Entendendo o processo.
| Âncora |
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| _Toc291666263 |
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| Âncora |
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| _Toc306279017 |
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| Âncora |
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| _Toc306279041 |
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| Âncora |
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| _Toc416422344 |
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Processo de Exportação de Preços
É um processo de simples execução que exige a definição correta das "tabelas e parâmetros" que vimos no processo de configuração.
Para iniciar o processo, acione a função F4 Confirmar Atualização.
Após a parametrização do RMSIntg, os arquivos serão gravados em sua pasta dados (DBX) e na pasta do serviço da loja eletrônica.
(Figura 30)
Atenção a esse processo:
Após definir o parâmetro para a loja eletrônica, o sistema informa na coluna "www" o conteúdo "03", ou seja, a esta loja está conjugada uma loja eletrônica, somente com esta configuração é que o sistema irá gerar o arquivo LLLLLDDMM.WWW, onde L=Loja, D=Dia, M=mês e WWW = Arquivo loja Eletrônica
(Figura 31)
Atenção a esse processo:
Após gravar corretamente na pasta do servidor da loja eletrônica, proceda a atualização do site, e finalize o processo.
(Figura 32)
| Âncora |
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| _Toc306279018 |
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| _Toc306279018 |
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| Âncora |
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| _Toc306279042 |
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| Âncora |
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| _Toc416422345 |
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| _Toc416422345 |
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Parametrização Estoque Exportação
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