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  • Grade Aprovação Ordem de Compra - SUP22024

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Grade Aprovação Ordem de Compra - SUP22024 

Visão Geral do Programa

As funções padrão do menu (Incluir, Modificar, Excluir, Consultar, Listar, Informar, Processar, Seguinte, Anterior, Cancelar, Help, Zoom, Sobre e Fim) estão detalhadas no capítulo Ambientação Logix.

A grade de aprovação deve ser definida com valores em uma determinada moeda indicada no momento do seu cadastro.

Para que a grade de aprovação seja considerada válida pelo sistema, é necessário liberá-la depois da inclusão ou modificação.

Para modificar uma grade de aprovação já existente, é necessário criar nova versão antes de modificá-la. As versões anteriores da grade são armazenadas de forma a manter as informações como histórico.

Recomenda-se informar os níveis de aprovações na ordem em que devem ser aprovados, ou seja, do nível mais baixo até o mais alto, pois existe parametrização disponível no sistema para que um usuário de determinado nível não possa aprovar uma compra até que outro usuário de nível inferior tenha aprovado a compra anteriormente.

Na coluna de aprovações para cada faixa definida, sempre deve ser indicado no mínimo um nível de autoridade e no máximo dez, de acordo com os níveis cadastrados pelo SUP21014.

Em caso de definir grade de aprovação para uma moeda diferente da moeda padrão da empresa CON10160 (Parâmetros Contábeis), é necessário que a cotação da moeda informada seja atualizada diariamente (PAT0150 – Cotações Moedas) para que não ocorram problemas na aprovação.

Dica
titleExemplo:

Todas as compras que variam de R$300,00 até R$1.000,00 devem ser aprovadas pelo comprador e pelo gerente de compras.

Uma compra registrada para o tipo de despesa 101 (material expediente) e total da compra igual a R$350,00 (quantidade * preço unitário).

A grade de aprovação para esta ordem deve ser registrada da seguinte forma:

Níveis de alçada: GE – gerente, CO – comprador.

Faixa de tipo de despesa: O código de tipo de despesa 101 deve estar entre a faixa de tipo de despesa informada.

Faixa de limites de valor: O valor total da compra que é de R$350,00 deve estar dentro da faixa de limite de valor.

Aprovações: Informar CO (comprador) e GE (gerente).

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