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Este recurso permite publicar informes creados a partir del BIRT Report Designer en la plataforma. Los informes creados a partir de esta herramienta tienen un archivo en formato XML y con extensión rptdesign, que debe seleccionarse como el archivo principal en la publicación.
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Ruta básica
01. Después de activar la opción Nuevo informe en el lugar en donde se creará, introduzca una descripción del mismo.
02. En la pestaña Archivos de publicación, activar Seleccionar archivos – para seleccionar un informe de la estación de trabajo – o Copiar archivo del ECM – para seleccionar un documento que ya esté publicado en la plataforma.
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Esta pestaña permite efectuar la transferencia del informe a partir de una estación de trabajo a la plataforma. Esta transferencia se denomina upload y es necesaria porque para publicar un informe, este primero debe grabarse en el área destinada a los archivos que se van a publicar. A pesar de ser un solo directorio determinado en los Parámetros generales, la plataforma crea automáticamente en este directorio, un área de upload para cada usuario. Esta definición le permite a cada usuario visualizar solo los documentos existentes en su área de upload. |
03. Buscar y seleccionar el informe que va a publicarse.
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05. Si lo desea, marque Limpiar directorio de upload cuando publique.
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Cuando está marcado, significa que los archivos que están en el directorio de upload se eliminarán al concluir la publicación del documento. |
06. Activar la pestaña Información general e introducir la información solicitada.
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La información requerida es: Comentario Tags Descripción versión/revisión Versión/revisión Crear versión/revisión obligatoria ¿El documento caduca? Período de notificación de caducidad Válido desde Válido hasta Tipo de documento Asunto Tipo de ícono Autor Idioma ¿Notificar? ¿Utiliza visualizador interno? |
07. Activar la pestaña Documentos relacionados.
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En esta pestaña se puede relacionar con el informe, un documento publicado en la plataforma. |
08. Activar Agregar.
09. Buscar y seleccionar el documento que se relacionará con el informe.
10. Activar Confirmar.
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Para eliminar un documento relacionado con el informe, simplemente hay que seleccionarlo y activar el ícono Eliminar, que está representado por una papelera de reciclaje y se encuentra en la columna Funciones. |
11. Activar la pestaña Aprobación.
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Esta pestaña solo aparece si la carpeta en donde se está creando el informe no tiene criterios de aprobación. |
12. Definir los criterios de aprobación para el informe, si así lo desea.
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Se puede obtener más información acerca del procedimiento en Definir criterios de aprobación para carpeta o para documento. |
13. Activar la pestaña Seguridad.
14. Definir los criterios de seguridad para el informe, si así lo desea.
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Se puede obtener más información acerca del procedimiento en Definir criterios de seguridad para carpeta o para documento. |
15. Activar Confirmar para publicar el informe.
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02. Visualice su contenido.
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Cuando se visualiza el informe se pueden efectuar algunas acciones, tales como, ver sus propiedades, ver su información social, copiar su enlace, entre otras opciones. Puede obtener más información en Visualizar documento. |
Solicitar permiso adicional en informe
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03. Activar Solicitar permisos adicionales, ubicado en el recuadro que muestra la información general del informe.
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Al activar esta opción, aparece la ventana en donde se pueden solicitar permisos adicionales para el informe. Puede obtener más información en Solicitar permiso adicional en la carpeta o en documento. |
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Visualizar adjuntos de informe
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02. Activar Visualizar adjuntos, situado a la derecha del nombre del informe y que está representado por un clip.
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Al activar esta opción, aparece la ventana en donde se pueden visualizar los adjuntos del informe. Puede obtener más información en Visualizar adjuntos de documento. |
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Definir prioridad para informe
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02. Introducir la prioridad deseada para el informe en la columna Prioridad.
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Se puede obtener más información sobre la prioridad para informes en Definir prioridad para carpeta o para documento. Si la columna Prioridad no aparece en la carpeta en donde está el informe, la misma se puede habilitar, siguiendo los pasos de la ruta alternativa Visualizar prioridad del contenido de la carpeta en Carpeta.. |
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Efectuar acción social para informe
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