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Existem vários tipos de desastres e alguns deles são causados pela informação errada, informação desatualizada, falta de informação ou informação incompleta.
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Primeiro: a informação está dispersa em diversas bases de dados. Ninguém sabe o que existe ou onde está, e não existe um ponto unificado de acesso à informação.
Segundo: os usuários acabam se tornando um “buscador” mas sem nenhum treinamento em pesquisas ou mapa do que está procurando no momento. Sem um treinamento adequado, muitas pessoas acabam não sabendo por onde começar ou como pesquisar. As respostas de buscas podem ser muito parecidas, a menos que a pessoa buscando as informações compreenda o que é uma informação válida para ela no momento.
Como
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encontrá-las novamente?
Para organizar melhor os documentos com vamos usar o conceito da taxonomia classificando estes documentos por classes e subclasses . Para isso, acompanhe os passos a seguir:
Deck of Cards |
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| Primeiro é preciso separar os documentos em assuntos macros, por exemplo, Contas a pagar - Contas pagasMatriculas 2016 - Matriculas 2017. |
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| Depois será necessário separar todos os documentos por assuntos menores, ou seja, separar todos os documentos de contas a pagar por meses e todos os documentos de contas pagas da mesma forma.de Matriculas de 2016 e 2017 e separá-los por meses. Por exemplo: - Matriculas 2016
- Janeiro - 2016
- Fevereiro - 2016
- Março - 2016
Após separar todos os meses repita o processo com os documentos de Matriculas de 2017. Conforme a imagem abaixo: Image Added |
Card |
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| Após será necessário pegar a pilha de documentos de contas a pagar separados por meses e ainda separar estes por assuntos menores como por assunto: contas a pagar> janeiro> luz / contas a pagar> fevereiro> água como no exemplo abaixo: Contas a pagar > Janeiro > Luz Contas a pagar > Janeiro > Internet Contas a pagar > Janeiro > Água Contas a pagar > Fevereiro > Luz Contas a pagar > Fevereiro > Internet Contas a pagar > Fevereiro > Água Contas pagas > Janeiro > Luz Contas pagas > Janeiro > Internet Contas pagas > Janeiro > Água Contas pagas > Fevereiro > Luz Contas pagas > Fevereiro > Internet Contas pagas > Fevereiro > Água |
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