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Manutenção de Ordens de Compra - CC0301

Visão Geral do Programa

A Ordem de Compra é um documento ou autorização oriunda do subsistema de controle (Estoque/Planejamento/Contabilidade), informando as necessidades de material, dando partida ao fluxo de compras. 

...

A numeração das Ordens de Compras geradas pelo Planejamento, Planejamento da Manutenção Industrial e pelo Estoque será por intermédio da faixa da numeração para ordens automáticas, determinada nos parâmetros do módulo.

Manutenção de Ordens – Pasta Parcelas

Objetivo da tela:

Permitir o cadastramento de Ordens de Compra, assim como, incluir e efetuar a manutenção nas parcelas das mesmas.


Outras Ações/Ações Relacionadas:

 

Ação:

Descrição:

Elimina Ocorrência Corrente

Quando selecionado, permite a eliminação de Ordens de Compra que possuam a situação igual a Não Confirmada e Em Cotação.

Informações
titleImportante:
Caso o módulo de Cotações de Compra não estiver implantado, também é permitida a eliminação de Ordens de Compra que possuam a situação igual a Cotada.
Após selecionar a Ordem a ser eliminada, quando acionado o botão Eliminar, o programa emite a seguinte pergunta: Confirma Exclusão do Registro?

Congela/Descongela Ordem de Compra

Quando acionado, congela ou descongela a ordem de compra.

Observação:
Algumas informações mesmo com o descongelamento da ordem de compra não poderão ser alteradas se a ordem de compra estiver integrada ao portal de compras:
- Não será possível alterar quantidade, data de emissão, unidade de medida e data de entrega das parcelas.

Nota
titleNota:
Este campo somente é apresentado ao usuário que estiver utilizando a função de liberação especial referente a integração (com o portal de compras Webb) ativa, e com o parâmetro Integra com o Portal de Compras marcado nos parâmetros de compras.

Narrativa

Quando acionado, é apresentada a janela Narrativa – Texto Follow-up (CC0317), por intermédio da qual é possível inserir a narrativa correspondente à Ordem de Compra informada.

Unidade de Negócio

Quando acionado, apresenta a janela Unidades de Negócio da Ordem de Compra (CD9764).

Nota
titleNota:

Este botão será habilitado sempre que uma Ordem de Compra estiver relacionada à uma Ordem de Manutenção Industrial, para que seja possível visualizar a matriz de unidade de negócio da Ordem de Compra. Mais detalhes sobre a matriz de unidade de negócio MI podem ser obtidos no Conceito de Matriz de Unidade de Negócio MI.

Também ficará habilitado caso a ordem de compra esteja relacionada a uma ordem de manutenção “MV” que tenha uma matriz, exibindo assim as unidades de negócio existente na ordem de compra.

Mais detalhes sobre a matriz de unidade de negócio "MV", podem ser obtidos no Conceito de Matriz de Unidade de Negócio Frotas.

Parâmetros Cadastro da Ordem

Quando acionado, é apresentada a janela Parâmetros Cadastro Ordem (CC0301C), por intermédio da qual é possível acompanhar a evolução do pedido de compras, assim como digitar, utilizando o campo Narrativa, novas informações ao respeito do mesmo.

Incluir

Quando acionado, é apresentada a janela Manutenção Parcelas da Ordem (CC0301B).

Modificar

Quando acionado, é apresentada a janela Manutenção Parcelas da Ordem (CC0301B), por intermédio da qual é possível alterar os dados correspondentes as parcelas da Ordem de Compra informada.

Informações
titleImportante:
O programa permite alterar somente os campos Quantidade, Unidade de Medida, Data de Entrega e Cliente.

Eliminar

Quando acionado, é possível eliminar as parcelas da ordem de compra informada.

Informações
titleImportante:

O usuário deve selecionar, na tela principal do programa, a parcela a ser eliminada. Após acessar o botão Eliminar o programa emite a seguinte pergunta: Confirma Exclusão do Registro?

Manutenção de Ordens – Botão Parâmetros

 

Objetivo da tela:

Permite definir o tipo de ordem de compra que se está cadastrando.

...

Campo:

Descrição:

Intervalo de Validação para Datas

Inserir o intervalo de validação para validação das datas das parcelas da ordem.

Manutenção Ordem Compra – Cadastra Pai – Pasta Ordem

 

Objetivo da tela:

Permite incluir uma nova ocorrência nos cadastros da função Manutenção Ordens de Compra.

...

Campo:

Descrição:

Ordem

Exibe o número da ordem de compra a ser cadastrada.

Informações
titleImportante:

O sistema sugere o número da última ordem dentro da faixa de numeração definida por intermédio da Função Manutenção de Parâmetros de Compras (CC0104).

Nota
titleNota:

Caso a release seja igual ou superior a 2.08, será permitido incluir ordens de compra com numeração de até oito posições.

Item

Selecionar o item a ser comprado por intermédio dessa Ordem de Compra.

Nota
titleNota:

Quando o comprador estiver definido para comprar somente itens pré-definidos para ele, não é possível confirmar a ordem de um item que não tenha permissão de comprar. Veja mais detalhes no campo Compra Itens Pré-definidos, do cadastro de Usuário Materiais (CD1700).

Estabelecimento

Selecionar o estabelecimento de entrega dos itens da Ordem de Compra.

Processo

Selecionar o número do processo de compras para a respectiva Ordem.

Informações
titleImportante:
O processo foi previamente cadastrado por intermédio do programa Processo de Compras (OC0202).

Data Emissão

Exibe a data corrente como data de emissão da ordem de compra.

Número Contrato

Selecionar o número do contrato de compras a ser relacionado à Ordem de Compra

Nota
titleNota:

Se o material informado na Ordem de Compra é fornecido por contrato de compras, ou contrato de fornecimento, o comprador pode relacionar nesse momento o contrato à ordem de compra. Ao informar o número do contrato de compras, a ordem será relacionada igualmente ao contrato, assumindo as condições comerciais estabelecidas nos contratos de compras.

Um item pode ser vinculado a mais de um contrato de compras. Quando a Ordem de Compra está vinculada a um contrato de compras não há necessidade de informar como requisitante o mesmo requisitante do contrato.

Qtde

Inserir a quantidade a ser comprada de itens da Ordem de Compra.

Prior. Aprov.

Selecionar uma das opções que define a prioridade de aprovação da Ordem de Compra. As opções disponíveis são:

  • Muito Alta.
  • Alta.
  • Média.
  • Baixa.

Loc Entrega

Selecionar nesse campo o local de entrega a ser considerado para a Ordem de Compra. As opções disponíveis são:

  • Estabelecimento: indica que será considerado para o local de entrega da ordem de compra o Estabelecimento.
  • Emitente: indica que será considerado para o local de entrega da Ordem de Compra o emitente.

Situação

Exibe a situação da ordem de compra no sistema. As opções disponíveis são:

  • Não Confirmada: indica que a Ordem está cadastrada no sistema mais ainda não foi relacionada a uma cotação.
  • Confirmada: indica que a Ordem já está associada a um Pedido de Compra.
  • Cotada: indica que a Ordem já possui cotação aprovada.
  • Eliminada: indica que a Ordem foi excluída após ter sido vinculada a um Pedido de Compra.
  • Em Cotação: indica que a Ordem já possui cotação, a qual não está confirmada.
  • Terminada: indica que as parcelas da Ordem já foram entregues.

Ordem Emitida

Quando assinalado, indica que a Ordem de Compra deve ser impressa.

Nota
titleNota:
Válido para o módulo Controle de Contratos de Compras.

Expectativa

Exibe nesse campo a situação da cotação de compra, caso a solicitação de compra esteja pendente esse campo é marcado como expectativa de compra.

Nota
titleNota:

Ao aprovar a pendência da solicitação de cotação, o parâmetro expectativa de compra será desmarcado, estando a ordem disponível para ser vinculada a um pedido.

Manutenção Ordem Compra – Cadastra Pai – Pasta Requisitante

 

Objetivo da tela:

Permite selecionar o nome do requisitante do material a ser comprado.

...

Campo:

Descrição:

Requisitante

Selecionar o nome do requisitante do material a ser comprado.

Comprador

Selecionar o nome do comprador do item solicitado na ordem de compra.

Nota
titleNota:

Caso o item informado na ordem de compra, na pasta Ordem, possua contrato de compras, não será necessário que o comprador a ser informado neste campo seja o mesmo registrado no contrato.

Se a ordem de compra possuir um processo, será sugerido o comprador do processo. Caso contrário, é sugerido o comprador definido no relacionamento item x Estabelecimento, podendo essa informação ser alterada.

Ordem Invest

Selecionar o número da ordem de investimento a ser considerada para a Ordem de Compra, quando o item comprado estiver relacionado a uma Ordem de Investimento.

Imprime Ficha Cotação

Quando assinalado, indica que a ficha de cotação para a Ordem de Compra deve ser impressa.

ICMS

Selecionar uma das opções que define o tratamento para o Imposto sobre Circulação de Mercadorias e Serviços (ICMS) referente à Ordem de Compra. As opções disponíveis são:

  • Consumo.
  • Industrialização.

Natureza

Selecionar uma das opções que define a natureza da ordem de compra. As opções disponíveis são:

  • Compra: quando selecionada, indica que a finalidade é compra.
  • Serviço: quando selecionada, indica que a finalidade é a contratação de serviços.
  • Beneficiamento: quando selecionada, indica que a finalidade é o envio para beneficiamento.

Origem

Exibe a origem da ordem de compra. As origens possíveis são:

  • Manual: quando selecionada, indica que a Ordem de Compra é implantada no módulo Compras.
  • Dependente: quando selecionada, indica que a ordem de compra é implantada com base na geração das necessidades do módulo Planejamento.
  • Independente: quando selecionada, indica que a ordem de compra é implantada com base na geração das necessidades dos itens de demanda independente, da rotina de ressuprimento do módulo Estoque.

Manutenção Ordem Compra – Cadastra Pai – Pasta Tipo Despesa

Objetivo da tela:

Permite extrair informações para o fluxo de caixa classificado por despesa.

Principais Campos e Parâmentros:

 

Campo:

Descrição:

Ordem Serviço

Selecionar o número da ordem de serviço quando a compra estiver relacionada para uma ordem de serviço/produção.

Conta

Selecionar o código da conta na qual deve ser debitada a compra. Quando o item a ser comprado possui o tipo de controle igual a Débito Direto ou Físico, ou quando se tratar de compra debitada diretamente a um centro de custo.

Se foi informada uma ordem de serviço, será sugerida a conta contábil da Ordem de Serviço/Produção, o campo fica desabilitado.

Caso seja informada uma ordem de investimento, será sugerida a conta contábil da ordem de investimento. O campo só ficará desabilitado se na Função Parâmetros Investimento (IN0101), campo “Habilita Conta” estiver assinalado.

Informações
titleImportante:

É sugerida inicialmente a conta contábil definida no relacionamento item x estabelecimento, podendo essa ser alterada.

Centro Custo

Selecionar o código da conta na qual deve ser debitada a compra. Quando o item a ser comprado possui o tipo de controle igual a Débito Direto ou Físico, ou quando se tratar de compra debitada diretamente a um centro de custo.

Tipo Despesa

Selecionar o código do tipo de despesa gerada com a compra. O tipo de despesa por finalidade separar os documentos gerados para o Módulo de Contas a Pagar, tendo como objetivo extrair informações para o fluxo de caixa classificado por despesa.

 

Informações
titleImportante:

É sugerido o tipo de despesa padrão do relacionamento item x estabelecimento, podendo essa ser alterada.

Operação

Selecionar o código da operação solicitada na Ordem de Serviço.

Informações
titleImportante:

Esse campo será habilitado quando a natureza da ordem for do tipo Beneficiamento.

Depósito

Selecionar o Depósito referente ao item a ser comprado/beneficiado, previamente selecionado.

Informações
titleImportante:
É sugerido inicialmente o depósito definido para o relacionamento item x estabelecimento, assim que for preenchido o campo Estabelecimento, podendo esse ser alterado.

Estab Gestor

Inserir o código do estabelecimento gestor quando utilizado o conceito central de compras (multiplanta). O sistema sugere como estabelecimento gestor, o Estabelecimento definido como padrão na Função Relacionamento Item x Estabelecimento Materiais (CD0140).

Unidade Negócio

Selecionar o código da unidade de negócio correspondente à ordem do Pedido de Compra informado.

Informações
titleImportante:

Esse campo será habilitado sempre que o campo Unidade Negócio, localizado na pasta Gerais do programa Parâmetros de Materiais (CD1001), estiver selecionado.

Quando da compra de um item a ser requisitado para uma Ordem de Produção, a unidade de negócio não será solicitada. Nesse caso, o sistema assume a unidade de negócio da Ordem de Produção.

Quando da compra de um item a ser requisitado para uma conta contábil, o sistema sugere a unidade de negócio do relacionamento item x Estabelecimento x depósito. Caso esse relacionamento não exista o sistema considera a unidade de negócio do relacionamento item x Estabelecimento e a mesma poderá ser alterada pelo usuário.

Quando da compra de um item a ser direcionado ao Estoque, o sistema assume a unidade de negócio do relacionamento item x Estabelecimento x depósito. Caso esse relacionamento não exista o sistema considera a unidade de negócio do relacionamento item x Estabelecimento e a mesma não poderá ser alterada pelo usuário.

Quando a ordem de compra estiver relacionada a um Contrato e existir matriz de unidades de negócio na ordem/solicitação, ao relacioná-la a um item de débito direto de contrato por Ordem, a matriz de rateio é copiada, formando uma nova matriz com a conta da Ordem. Nesse caso, o campo de unidade de negócio e a conta da Ordem devem ficar em branco para que o recebimento efetue a contabilização pela matriz de rateio.

Quando a ordem de compra possuir ordem de manutenção industrial com matriz de rateio, esta será copiada para ordem de compra.

Quando a ordem de compra possuir ordem de manutenção mecânica com matriz de rateio,esta será copiada para ordem de compra.

Manutenção Ordem Compra – Cadastra Pai – Pasta Narrativa

Objetivo da tela:

Permite incluir/visualizar uma narrativa para a ordem a qual poderá ter sido incluída manualmente ou a partir do configurador.

Principais Campos e Parâmetros:

 

Campo:

Descrição:

Narrativa

Inserir uma narrativa, caso necessário, correspondente a Ordem de Compra cadastrada. Se estiver apresentando uma narrativa cadastrada, esta pode ter sido incluída conforme regras de inclusão de narrativas definidas na Função Geração de Ordens Configuração – CF0501.

Código Referência Neogrid

 

Objetivo da tela:

Permite informar uma descrição ou código de referência para que o fornecedor identifique o item desejado.

...

Campo:

Descrição:

Narrativa

Inserir uma descrição ou código de referência para que o fornecedor identifique o item desejado.

Manutenção Parcelas Ordem

 

Objetivo da tela:

Permite incluir as parcelas da Ordem de Compra, conforme o material deve ser entregue, em quantidade e data de entrega.

...

Campo:

Descrição:

Parcela

Exibe a parcela da ordem de compra a ser cadastrada.

Informações
titleImportante:

Este campo será automaticamente preenchido pelo programa.

Qtde

Inserir a quantidade do item cadastrado na Ordem de Compra correspondente a esta parcela.

Unidade de Medida

Inserir o código da unidade de medida correspondente ao item da Ordem de Compra.

Informações
titleImportante:

Será sugerida a unidade medida padrão do item quando na função Manutenção Parâmetros do Estoque (CE0101), no campo Unidade de Medida estiver marcado como Default Item.

Data Entrega

Inserir a data de entrega do item correspondente à parcela informada.

Cliente

Selecionar o código do cliente correspondente a Ordem de Compra.

Split Ordens Compra

 

Objetivo da tela:

 Permite realizar a divisão do split da Ordem de Compra entre os diversos fornecedores do item.

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Nota
titleImportante:

Na inclusão da ordem de compra, no momento do Split da ordem para um determinado fornecedor, é verificado se o fornecedor possui contrato de fornecimento ativo, caso exista, a informação do comprador da ordem de compra será substituída com a informação contida no campo comprador do contrato. Essa situação também é considerada quando o usuário informa o número do contrato manualmente na ordem de compra e/ou a ordem de compra é gerada vinculada ao contrato quando executado a Geração de Ordens de Compra (CC0325).

Conceitos

Ordens Múltiplas

Segurança por Estabelecimento – Compras

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