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Sua principal utilização é na organização de documentos em empresas muito grande, no qual o volume de documentos também será muito extenso. E para que nenhuma informação seja perdida e fiquem organizadas fique organizada é utilizado o conceito de taxonomia, que organiza desde as informações mais antigas até as mais recentes essas informações no conceito de classificação  Desastres . Evitando vários desastres informacionais que acontecem todos os dias em empresas que dependem necessitam de boa informação e acesso rápido à elas.

Existem vários tipos de desastres. Alguns são causados pela informação errada, informação desatualizada, falta de informação ou informação incompleta. 

Porque ocorrem desastres informacionais?

Primeiro: a informação está dispersa em diversas bases de dados. Ninguém sabe o que existe ou onde está, e não existe um ponto unificado de acesso à informação.

Segundo: os usuários acabam se tornando um “buscador” mas sem nenhum treinamento em pesquisas ou mapa do que está procurando no momento. Sem um treinamento adequado, muitas pessoas acabam não sabendo por onde começar ou como pesquisar. As respostas de buscas podem ser muito parecidas, a menos que a pessoa buscando as informações compreenda o que é uma informação válida para ela no momento.

Como solucionar os desastres informacionais? 

Para organizar os documentos com o conceito da taxonomia acompanhe os passos a seguir: