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A aprovação de conteúdo publicado na plataforma pode ser efetuada tanto por pastas como por documentos.

Ao definir critérios de aprovação para uma pasta para que tenham aprovadores, todo o conteúdo que é publicado nela passará por essa aprovação, exceto se houve subpastas que a opção 'Herda aprovadores do pai?' esteja desmarcada. 

Nota
titleAtenção

Ao criar uma subpasta dentro de uma pasta que já possui aprovação, a subpasta só herdará a configuração de aprovação da pasta pai se a opção 'Herda aprovadores do pai?' for assinalada nas propriedades da pasta filha, assim se um documento for publicado dentro da subpasta respeitará a aprovação definida para a pasta filha e não para a pasta pai.

O . Inclusive o conteúdo publicado pelo próprio usuário aprovador da pasta também passará por aprovação, pois além de aprovador ele pode também ser publicador e incluir documentos na pasta. Essa ação é necessária para garantir maior assertividade quanto a publicação e aprovação de documentos na plataforma.

A aprovação por documento somente é possível quando ele é publicado em uma pasta que não possui aprovação. Nesse caso, os critérios são definidos no momento da criação do documento.

É possível inserir vários níveis de aprovação, tanto para pastas quanto para documentos, se for necessário.

Também é possível definir que os aprovadores de uma pasta pai sejam herdados para uma pasta filha. Para isso é necessário marcar o campo Herda aprovadores do pai localizado na opção propriedades na aba Aprovação. A qualquer momento pode-se desmarcar o campo e a subpasta deixará de herdar os aprovadores da pasta pai. Informações detalhadas sobre o procedimento em Pasta (avançado).

 

Estado
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titleSaiba mais

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