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A aprovação por documento somente é possível quando ele é publicado em uma pasta que não possui aprovação. Nesse caso, os critérios são definidos no momento da criação do documento.

É possível definir os aprovadores da pasta pai para a pasta filha marcando o campo 'Herda aprovadores do pai' localizado na opção propriedades na aba 'Aprovação'. A qualquer
momento pode-se desmarcar o campo e a subpasta deixará de herdar os aprovadores da pasta pai. Informações detalhadas sobre o procedimento em Pasta (avançado).

É possível inserir vários níveis de aprovação, tanto para pastas quanto para documentos, se for necessário.

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