Integração TOTVS Educacional X Filho sem Fila

(Obrigatório)

Informações Gerais

Objetivo

A integração do TOTVS Educacional com o Filho sem Fila  foi planejada para que os responsáveis do aluno através da unidade de ponto cadastrada na turma do aluno possa ser informado qual o ponto de saída do aluno.

Esta integração é dividida em dois processos principais, Exportação de dados do TOTVS Educacional para o Filho sem Fila e Sincronização de dados do TOTVS Educacional para a aplicação Filho sem Fila

O processo de exportação de dados para o Filho sem Fila é um recurso que envia os dados aluno/ responsáveis cadastrados no TOTVS Educacional, filtrando quais alunos serão enviado para a aplicação Filho sem Fila e definindo qual o responsável principal do aluno permitindo ser aplicar o mesmo tipo(Pai/Mãe/Responsável Financeiro/ Responsável Acadêmico) responsável para os demais alunos que serão enviados. O processo possibilita o envio de fotos dos alunos/responsáveis para o FTP da aplicação Filho sem Fila.

O processo de sincronização de dados para o Filho sem Fila é um recurso que envia os dados aluno/ responsáveis cadastrados no TOTVS Educacional, definindo qual o responsável principal do aluno permitindo ser aplicar o mesmo tipo(Pai/Mãe/Responsável Financeiro/ Responsável Acadêmico) responsável para os demais alunos que serão enviado para aplicativo. O processo possibilita o envio de fotos dos alunos/responsáveis para o FTP da aplicação Filho sem Fila.

Definição da Regra de Negócio

Parametrização de integração com Filho sem Fila

Acessar: Módulo Educacional | Parâmetros| Integração | Filho sem Fila

• Selecione “Utilize integração com Filho sem Fila”.
• Usuário/Projeto.
• Senha.
• WebService de manutenção dos dados de aluno e responsáveis
• Endereço FTP para envio das fotos dos alunos.
• Enviar apenas alunos e responsáveis com código de usuário gerado.
• Data de última sincronização com sucesso.
  
  

É necessário parametrizar todos campos para que seja possível exportar com sucesso, pois existem informações que são validadas no TOTVS Educacional durante o processo. 

Exportação de Dados para o Filho sem Fila

Acessar: Módulo Educacional | Integrações | Filho sem Fila| Exportar dados aluno para a aplicação Filho sem Fila

• Ao abrir o processo, temos um filtro de seleção dos alunos matriculados no Período Letivo que possuem unidade de ponto cadastrada.
  • A seguir temos o parâmetro Papel do responsável principal aonde pode ser selecionado o tipo(Pai/Mãe/Responsável Acadêmico/Responsável Financeiro) ao qual será o responsável principal, possibilitando aplicar o parâmetro para dos os alunos localizados pelo filtro. A uma botão (Remover) que possibilita remove os alunos que o usuário não deseja enviar no processo.
• A um opção de "Enviar fotos dos alunos responsáveis para a aplicação Filho sem Fila.
  
  

• Execute o processo, ao final, os dados já estarão disponíveis na aplicação Filho sem Fila.

Importante:

Sincronização de Dados para o Filho sem Fila

Acessar: Módulo Educacional | Integrações | Filho sem Fila| Sincronizar dados aluno para a aplicação Filho sem Fila

• Ao abrir o processo, temos o parâmetro Papel do responsável principal aonde pode ser selecionado a ordem do tipo responsável(Pai/Mãe/Responsável Acadêmico/Responsável Financeiro) ao qual será o responsável principal, este parâmetro será aplicado para dos os alunos localizados internamente pelo processo que possuem unidade de ponto cadastra. 
• A um opção de "Enviar fotos dos alunos responsáveis para a aplicação Filho sem Fila.
  
  

• Execute o processo, ao final, os dados já estarão disponíveis na aplicação Filho sem Fila.

Importante:

•  O processo pode ser agendo para ser executado automaticamente. 

Mensagem de exclusão para a aplicação Filho sem Fila

Acessar: Módulo Educacional | Matrícula e Avaliação | Matrículas 

Ao excluir a matricula e o sistema esteja parametrizado para integrar com Filho sem Fila e o aluno não tive nenhuma matricula ativa no Período Letivo será enviado uma mensagem de exclusão para a aplicação Filho sem Fila para que os dados do aluno possam ser removidos da base de dados da aplicação. 

Cadastro Unidade de Ponto

 Acessar: Módulo Educacional | Integrações | Filho sem Fila| Cadastro Unidade de Ponto

•  Este cadastro possibilita o usuário cadastra uma nova unidade de ponto.
  
  
• Image Added
  
•  A unidade de ponto pode ser vinculada no cadastro de um nova Turma e no Processo de Cadastro rápido de Turmas.

Image Added

Image Added