Integração TOTVS Educacional X Filho Sem Fila Sincronismo dados Aluno/Responsáveis

(Obrigatório)

Informações Gerais

Objetivo

A integração do TOTVS Educacional com o Filho sem Fila  foi planejada para que os responsáveis do aluno através da unidade de ponto cadastrada na turma do aluno possa ser informado qual o ponto de saída do aluno.

Esta integração é dividida em dois processos principais, Exportação de dados do TOTVS Educacional para o Filho sem Fila e Sincronização de dados do TOTVS Educacional para a aplicação Filho sem Fila

O processo de exportação de dados para o Filho sem Fila é um recurso que envia os dados aluno/ responsáveis cadastrados no TOTVS Educacional, filtrando quais alunos serão enviado para a aplicação Filho sem Fila e definindo qual o responsável principal do aluno permitindo ser aplicar o mesmo tipo(Pai/Mãe/Responsável Financeiro/ Responsável Acadêmico) responsável para os demais alunos que serão enviados. O processo possibilita o envio de fotos dos alunos/responsáveis para o FTP da aplicação Filho sem Fila.

O processo de sincronização de dados para o Filho sem Fila é um recurso que envia os dados aluno/ responsáveis cadastrados no TOTVS Educacional, definindo qual o responsável principal do aluno permitindo ser aplicar o mesmo tipo(Pai/Mãe/Responsável Financeiro/ Responsável Acadêmico) responsável para os demais alunos que serão enviado para aplicativo. O processo possibilita o envio de fotos dos alunos/responsáveis para o FTP da aplicação Filho sem Fila.

Definição da Regra de Negócio

Parametrização de integração com Filho sem Fila

Acessar: Módulo Educacional | Parâmetros| Integração | Filho sem Fila

• Selecione “Utilize integração com Filho sem Fila”.
• Escolha qual tipo de banco de dados será utilizado na integração, SQL Server ou Oracle.
• Insira informações de conexão com a base de dados de Exportação e teste a conexão
• Insira informações de conexão com a base de dados de Importação e teste a conexão
• Defina em Modelo de integração: "Modelo 1 - Otimiza horários e recursos de turma/disciplina existente"
• Defina o comportamento do sistema:
  • Permitir atualização dos horários da turma/disciplina que possua professor com folha de pagamento aprovada
  • Permitir alteração de salas via integração após a matrícula de alunos
  • Permitir alteração de professores da turma/disciplina via integração após a matrícula de alunos
  • Permitir alteração de horários via integração após a matrícula de alunos
  • Permitir atualização de turma/disciplina com conteúdo de plano de aula preenchido
  • Quando houver alunos matriculados na turma/disciplina enviar o total de alunos matriculados

• Usuário/Projeto.
• Senha.
• WebService de manutenção dos dados de aluno e responsáveis
• Endereço FTP para envio das fotos dos alunos.
• Enviar apenas alunos e responsáveis com código de usuário gerado.
• Data de última sincronização com sucesso.

É necessário parametrizar todos campos para que seja possível exportar com sucesso, pois existem informações que são validadas no TOTVS Educacional durante o processo. 

Exportação de Dados para o Filho sem Fila

Acessar: Módulo Educacional | Integrações | Filho sem Fila| Exportar dados aluno para a aplicação Filho sem Fila

• Ao abrir o processo, temos um filtro de seleção dos alunos matriculados no Período Letivo que possuem unidade de ponto cadastrada.
• A seguir temos o parâmetro Papel do responsável principal aonde pode ser selecionado o tipo(Pai/Mãe/Responsável Acadêmico/Responsável Financeiro) ao qual será o responsável principal, possibilitando aplicar para dos os alunos localizados pelo filtro. A uma botão (Remover) que possibilita remove os alunos que o usuário não deseja enviar no processo.
• A um opção de "Enviar fotos dos alunos responsáveis para a aplicação Filho sem Fila.

• Execute o processo, ao final, os dados já estarão disponíveis na aplicação Filho sem Fila.

Importante:

Sincronização de Dados para o Filho sem Fila

Acessar: Módulo Educacional | Integrações | Filho sem Fila| Sincronizar dados aluno para a aplicação Filho sem Fila

• Ao abrir o processo, temos um filtro de seleção dos alunos matriculados no Período Letivo que possuem unidade de ponto cadastrada.
• A seguir temos o parâmetro Papel do responsável principal aonde pode ser selecionado o tipo(Pai/Mãe/Responsável Acadêmico/Responsável Financeiro) ao qual será o responsável principal, possibilitando aplicar para dos os alunos localizados pelo filtro. A uma botão (Remover) que possibilita remove os alunos que o usuário não deseja enviar no processo.
• A um opção de "Enviar fotos dos alunos responsáveis para a aplicação Filho sem Fila.

• Execute o processo, ao final, os dados já estarão disponíveis na aplicação Filho sem Fila.

Importante:É necessário parametrizar tanto a base de exportação quanto a de importação para que seja possível exportar com sucesso, pois existem informações que são validadas no Scientia durante o processo.

Exemplo de Aplicação:

• Criar o campo “% Mínimo Espécie” (AAA_PERESP) onde o usuário informará o % que o aluno pagará em dinheiro. Esse % poderá ser alterado durante a negociação.
• Criar o campo “Referência Mínima para Cálculo” (AAA_REFCAL) onde o usuário informará um dos 4 valores disponíveis para pagamento das mensalidades  como a referência mínima para calcular o débito total do aluno.
• Criar o parâmetro MV_ACPARNE que definirá se as informações de “% Mínimo Espécie” e “Referência Mínima para Cálculo” serão obrigatórias.
• O parâmetro MV_ACPARNE deve ter as seguintes opções: 1=Obrigatório e 2=Opcional. Deve ser inicializado como opcional>.

Tabelas Utilizadas

• SE2 – Cadastro de Contas a Pagar
• FI9 – Controle de Emissão de DARF>.

(Opcional)

Procedimento para Utilização

<Descreva os procedimentos, passo a passo (caso de uso), que serão realizados pelos usuários para que a melhoria seja visualizada identificando as seguintes informações;

Localização da rotina no menu;

Localização dos novos campos e/ou perguntas e respectivas pastas de cadastro que são visualizadas pelo usuário;

Caso seja necessário ter algum cadastro feito previamente, faça uma observação

Se necessário, utilizar prints de tela>.

Procedimento para Configuração

(Estes procedimentos devem ser feitos quando for necessário configurar parâmetros e/ou  rotinas no menu).

CONFIGURAÇÃO DE PARÂMETROS

1. No Configurador (SIGACFG), acesse Ambientes/Cadastros/Parâmetros (CFGX017). Crie/configure (mantenha somente a instrução correspondente) o(s) parâmetro(s) a seguir:
   (É necessário criar uma tabela para cada parâmetro descrito no item Parâmetro(s), da tabela Características do Requisito)

CONFIGURAÇÃO DE MENUS

2.  No Configurador (SIGACFG), acesse Ambientes/Cadastro/Menu (CFGX013). Informe a nova opção de menu do informe o nome do módulo, conforme instruções a seguir:

Opcional

Fluxo do Processo

<Nesta etapa incluir representações gráficas que descrevam o problema a ser resolvido e o sistema a ser desenvolvido. Exemplo: Diagrama - Caso de Uso, Diagrama de Atividades, Diagrama de Classes, Diagrama de Entidade e Relacionamento e Diagrama de Sequência>. 

Opcional

Dicionário de Dados

Arquivo ou Código do Script: AAA – Negociação Financeira / *Versao=CP.2014.12_03*/