Histórico da Página

Rota

Inserir a Rota para a viagem. O preenchimento deste campo será obrigatório, quando informado nos Parâmetros Gerais do Módulo de Prestação de Contas, que o sistema irá validar Roteiro de Viagem.

Se informado que o sistema não irá validar roteiro de viagem, não será obrigatório o preenchimento deste campo.

Descrição Roteiro

Inserir uma observação referente à Rota solicitada.

Tip Transp

Inserir o tipo de transporte que será utilizado para efetuar a rota.

Hra Passagem

Inserir a hora da passagem. A finalidade deste campo é como forma de consulta, onde o funcionário pode consultar os horários existentes para uma determinada rota, com os respectivos tipos de transportes a ser utilizado.

Data desejável de saída

Inserir a data desejável para saída da viagem.

Hora desejável de saída

Inserir a hora desejável para saída da viagem.

Data desejável de retorno /

Data previs chegada

Inserir a data desejável de retorno da viagem, ou data prevista de chegada.

Hora desejável de retorno /

Prev Hora Chegada

Inserir o horário desejável de retorno ou Previsão da hora de chegada da viagem.

Passagem – Quem Paga

Assinalar uma das três opções, definindo quem irá efetuar o pagamento da passagem. Podendo ser:

1 – Empresa;

2 – Cliente;

3 – Funcionário.

Quando assinalado Empresa, determina que quem efetuará o pagamento das passagens será a Empresa.

Neste caso, não há necessidade do Funcionário solicitar adiantamento para pagamento destas. Com base nesta informação, o sistema irá validar a solicitação de despesas com características de passagem, podendo gerar uma inconsistência, caso o Complemento de Cargo deste Funcionário estiver como valida despesa.

Quando assinalado Cliente, determina que quem irá efetuar o pagamento das passagens será o Cliente. Neste caso, o sistema irá gerar uma inconsistência, ficando a critério do Aprovador a liberação do adiantamento.

Quando assinalado Funcionário, determina que quem irá efetuar o pagamento das passagens será o Funcionário. Neste caso, o sistema efetua automaticamente, com base nos valores padrões informados, o cálculo do valor do adiantamento para o pagamento das passagens. Com base nesta informação, caso o Funcionário solicite despesas com passagem, o sistema irá validar o valor solicitado, podendo gerar inconsistência, caso o Complemento de Cargo deste Funcionário estiver como válida despesa.

Passagem – Quem Reserva

Quando assinalado Empresa, determina que quem irá efetuar a reserva da passagem é o Controle de Reservas.

Quando assinalado Cliente, determina que quem irá efetuar a reserva da passagem é o Cliente.

Quando assinalado Funcionário, determina que quem irá efetuar a reserva da passagem é o Funcionário.

Observação

Inserir uma observação adicional com o objetivo de auxiliar o Controle de Reservas. 

Data Compromisso

Inserir a data do compromisso, ou seja, quando o funcionário deverá estar presente em um determinado local.

Hora Compromisso

Inserir a hora do compromisso, ou seja, quando o funcionário deverá estar presente em um determinado local.

Hospedagem – Quem Paga

Assinalar uma das três opções, definindo quem irá efetuar o pagamento da hospedagem. Podendo ser:

1 – Empresa;

2 – Cliente;

3 – Funcionário.

Quando assinalado Empresa, determina que quem efetuará o pagamento da hospedagem será a Empresa.

Neste caso, não há necessidade do Funcionário solicitar adiantamento para pagamento destas. Com base nesta informação, caso o Funcionário solicite adiantamento para pagamento de despesas de viagem ,o sistema irá validar o valor solicitado, podendo gerar uma inconsistência, caso o Complemento de Cargo deste Funcionário estiver como valida despesa.

Quando assinalado Cliente, determina que quem irá efetuar o pagamento da hospedagem será o Cliente. Neste caso, o sistema irá gerar uma inconsistência, ficando a critério do Aprovador a liberação do adiantamento.

Quando assinalado Funcionário, determina que quem irá efetuar o pagamento da hospedagem será o Funcionário. Neste caso, o sistema efetuará automaticamente, com base nos valores informados, o cálculo do valor do adiantamento para o pagamento destas. Com base nesta informação, caso o Funcionário solicite despesas com hospedagem, o sistema irá validar o valor solicitado, podendo gerar inconsistência, caso o Complemento de Cargo deste Funcionário estiver como válida despesa.

Hospedagem – Quem Reserva

Quando assinalado Empresa, determina que quem irá efetuar a reserva da hospedagem é o Controle de Reservas.

Quando assinalado Cliente, determina que quem irá efetuar a reserva da hospedagem é o Cliente.

Quando assinalado Funcionário, determina que quem irá efetuar a reserva da hospedagem é o Funcionário.

Observação

Inserir uma observação adicional com o objetivo de auxiliar o Controle de Reservas.

Utiliza Hospedagem

Caso não seja necessário solicitar hospedagem, este campo deverá ser desmarcado.