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Opções do Arquivo de Parâmetros | Eventos Especiais | Informar os códigos dos eventos especiais da folha de pagamento. São eventos pré-definidos pela empresa. Observação: Para extrair informações de mais de um evento, deve-se utilizar “;” para separar os códigos informados. | ||
Tipo Períodos | Os valores podem ser: “Informados” ou “Variáveis”. Informados: Variáveis: Exemplo: Se a data atual do sistema 15/01/2003, o "Intervalo Inicial" for preenchido como -15 e o "Intervalo Final" forem preenchidos com 0 (zero), então o sistema irá buscar buscará as informações no ERP com data de início de 01/01/2003 até 15/01/2003. | |||
Tipo Cotação Moeda | Os valores podem ser: “Referência”, “Mensal” ou “Diária”. Referência: Mensal: Diária:
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Moeda Padrão HCM | Informar o código da moeda padrão utilizada no sistema HCM; o código da moeda na quais os valores gerados no sistema HCM estão registrados.
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Moedas | Informar o(s) código(s) da(s) moeda(s) que deve(m) ser utilizada(s) no BI. O código da moeda deve ser o mesmo utilizado no programa Manutenção de Moedas (0). Somente será necessário informar uma moeda diferente da moeda Real caso existam dados na Folha de Pagamento em moeda estrangeira. | |||
Regra Principal para Extração | Os seguintes parâmetros são considerados: Data de calculo cálculo da folha de pagamento; Folha de Pagamento do Tipo Normal e Parcela Calculada. | |||
Regras Padrões de Negocio | Empresa | O código da empresa é buscado no programa Manutenção de Estabelecimentos (FP0560).
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Integração com EMS2 ou EMS5 | O BI faz a validação desta integração, através do programa Manutenção de Estabelecimento (FP0560). Quando os campos Empresa e Estabelecimento na opção Integração Magnus/EMS2 estiverem preenchidos, o extrator automaticamente converte os códigos de estabelecimento e empresa para os informados nestes campos.
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Este relatório é gerado somente quando encontrado inconsistências de integridade referencial na base dados durante a extração. Se encontra no diretório ...\datasul\bi\spool\HR.
Além do relatório de inconsistências, um outro arquivo referente a execução do extrator é também gerado no diretório temporário do Progress, definido através por meio do parâmetro –T, no arquivo .pf disponibilizado para conexão. O nome do arquivo é formado pelo nome do extrator a qual se refere, com extensão .log.
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- A primeira parte relata informações sobre os funcionários: admitidos no mês, demitidos, afastados e que retornaram, o turnover (Rotatividade), o absenteísmo e horas gerais (normal, extra, falta e férias).
- A segunda parte, relata informações gerais como: faixa etária, sindicatos, periculosidade, insalubridade e distribuição por faixa salarial. Nesta parte também estão os valores da folha como: nominal realizado, bruto realizado, líquido realizado, custos da empresa em geral.
- A terceira parte, trata de uma "Listagem por Mão de Obra", onde os custos da empresa são informados por Mão de Obra. (conforme seleção).
- A quarta parte, trata de uma "Listagem Por Departamento", onde os custos da empresa são informados por Departamento. (conforme seleção).
Parâmetros que devem ser utilizados:
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- Qtde Colaboradores Calculados.
- Qtde Colaboradores Não CalculaCalculados.dos
A consulta para validação deverá ser criada da seguinte forma:
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| Campo | Descrição |
| Evento | Inserir o código correspondente aos eventos a serem analisados, conforme códigos informados no parâmetros parâmetro do XML Eventos Especiais. |
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- Vl Eventos Especiais: Comparar o valor total por estabelecimento apresentado ao final de cada Evento Especial apresentado pelo relatório FP4120 com o valor apresentado pelo respectivo evento na consulta do Datasul BI.
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Custo Total
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Funcionário
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- Pasta Classificação - FP4220
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Permite listar os valores da Folha de Pagamento, como Benefícios e Encargos por Estabelecimento, Unidade de Lotação e Funcionário.
- Parâmetros que devem ser utilizados:
Selecionar a opção Por Estabelecimento\Nome .- Janela
Custo Total
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Funcionário - Pasta Parâmetros
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- FP4220
Parametrizar os campos
Informar a parametrização abaixo:
| Campo | Descrição |
| Data Refer Hist Lotac |
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| Inserir a data correspondente ao mês a ser analisado na consulta do |
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| BI |
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| . |
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| Relatório |
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| Assinalar a opção Detalhado. |
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Custo Total
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Funcionário - Pasta Seleção
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- FP4220
Não devem ser preenchidos os campos constantes nessa pasta. Os mesmos Eles devem permanecer como apresentadas quando executado o programa.
Medidas para Conferência: (????????)
- Vl BenfíciosBenefícios: Conferir a medida “Benef Empr” obtida no
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- Relatório Custo Total por Funcionário (FP4220) X medida “Vl Benefícios” obtida no
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- BI organizadas pelas dimensões Estabelecimento, Unidade de Lotação e Funcionário/Colaborador, para o mês em análise.
- Vl Encargos: Conferir a medida “Encargos Mês” obtida no
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- Relatório Custo Total por Funcionário (FP4220) X medida “Vl Encargos” obtida no
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- BI organizadas pelas dimensões Estabelecimento, Unidade de Lotação e Funcionário/Colaborador, para o mês em análise.
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Demonstrativo do Cálculo
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- FP3040
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Permite listar os valores e quantidades calculados na Folha de Pagamento, por Evento, Funcionário, Categoria Salarial e Estabelecimento, além de fornecer informações diversas como Sindicato, Unidade de Lotação, Total de Vencimentos, Total de Descontos, Valor Líquido, Data de Admissão, Data de Desligamento (se houver) etc.
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Parâmetros que devem ser utilizados: - Janela
Demonstrativo do Cálculo
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- Pasta Seleção - FP3040
Não devem ser preenchidos os campos constantes nessa pasta. Os mesmos Eles devem permanecer como apresentadas quando executado o programa. - Janela
Demonstrativo do Cálculo – Pasta Parâmetros - FP3040
Parametrizar os camposInformar a parametrização abaixo:
| Campo | Descrição |
| Tipo Folha |
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| Assinalar a opção Normal. |
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| Parcela |
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| Inserir a opção 9. |
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| Data Referência |
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| Inserir a data correspondente ao mês a ser analisado na consulta do |
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| BI |
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| . |
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| Categoria Salarial |
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| Assinalar todas as opções. |
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Demonstrativo do Cálculo – Pasta Classificação - FP3040
Selecionar opção Por Estabelecimento/Categoria Salarial/Matrícula.
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Medidas a serem validadas por esse relatório:
- Vl Folha Pagamento
- Qtde Horas Trabalhadas
- Vl Horas Trabalhadas
- Qtde Horas Extras
- Vl Horas Extras
- Vl Desconto Folha Pagamento
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A consulta para validação deverá ser criada da seguinte forma:
Assunto: Gestão Gastos com Pessoal
Medidas: Adicionar como coluna-> Vl Folha Pagamento, Vl Horas Trabalhadas, Vl Desconto Folha Pagamento, Qtde Horas Extras, Vl Horas Extras, Qtde Horas Trabalhadas
Dimensões:
Linha: Empresa (Código ou Descrição), Estabelecimento (Código ou Descrição), Colaborador.
Filtro: Período (Filtrar o período correspondente ao utilizado no relatório FP3040).
Os valores apresentados pela consulta do Datasul BI devem ser comparados da seguinte maneira:
- Vl Folha Pagamento: Somar todos os valores acumulados na medida Vl Eventos Especiais (apenas se todos os códigos tiverem sido informados no arquivo de configuração ems0604, na tarefa de extração da Folha de Pagamento).
- Qtde Horas Trabalhadas: Somar as quantidades dos eventos relativos a às horas (un=HR) apresentados no relatório FP3040 (com exceção dos eventos relativos a às horas extras, pois são acumulados na medida Qtde Horas Extras) e comparar com o valor apresentado na consulta do Datasul BI, por colaborador (conforme imagem abaixo);.
- Vl Horas Trabalhadas: Somar os valores dos eventos relativos a à hora (considerados na medida Qtde Horas Trabalhadas) apresentados no relatório FP3040 e comparar com o valor apresentado na consulta do Datasul BI, por colaborador (conforme imagem abaixo);.
- Qtde Horas Extras: Somar as quantidades dos eventos relativos a às Horas Extras apresentados no relatório FP3040 e comparar com a quantidade apresentada pela consulta do Datasul BI, por colaborador (conforme imagem abaixo);.
- Vl Horas Extras: Somar os valores dos eventos relativos a Horas Extras apresentados no relatório FP3040 e comparar com o valor apresentado pela consulta no Datasul BI, por colaborador (conforme imagem abaixo);.
- Vl Desconto Folha Pagamento: Comparar o valor apresentado em Total Desc do relatório FP 3040 FP3040 com o valor apresentado pela consulta do Datasul BI, por colaborador (conforme imagem abaixo);.
Sugestão: -
- Validar essas medidas por amostragem, pois não existem relatórios padrões no ERP
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- TOTVS que sigam o mesmo critério do extrator de dados do
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- BI para validar tais medidas na sua totalização.
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- Recomenda-se o uso do DataViewer para construir relatórios que validem estas medidas conforme as regras descritas acima.
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| Nota |
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NOTAS:
Notas: |
Medida “Qtde Colaboradores Calculados”: não há relatório de conferência válido para este conceito. A sugestão é de incluir esta informação no relatório RCHUREMS2D, validando da seguinte forma: |
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Não existem outros relatórios padrões no ERP Datasul TOTVS que sigam o mesmo critério do extrator de dados do Datasul BI para validar as seguintes medidas na sua totalização:
Medida | Regra / Sugestões para Conferência |
Total Colaboradores Calculados | Regra: refere-se ao número de funcionários que tiveram o cálculo da folha de pagamento efetuada. Fórmula: Para cada funcionário com no mínimo um evento calculado, somar 1. Não há relatório de conferência válido para este conceito. A sugestão é de incluir esta informação no relatório RCHUREMS2D, validando da seguinte forma:
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Total Colaboradores Não Calculados | Regra: refere-se ao número de funcionários que NÃO tiveram o cálculo da folha de pagamento efetuada. Idem anterior. São todos os registros que apresentam as colunas “Vl Folha Real” e “Vl Folha Bruta” iguais a ZERO. |
Vl Desconto Folha Pagamento | Regra: campo alimentado somente quando o evento possui como identificador "Desconto" (tipo de incidência), incluindo eventos de Encargos. Além da sugestão apresentada via relatório FP3040 - Demonstrativo do Cálculo, é possível utilizar o relatório FP4120 - Apropriação por Evento, informando todos os Eventos de descontos. |
Vl Eventos Especiais | A sugestão apresentada via relatório o relatório FP4120 - Apropriação por Evento é a mais apropriada. |
Vl Folha de Pagamento | Regra: refere-se a todos os eventos pagos ao funcionário, ao total líquido (lançamentos positivos – descontos). Fórmula: Se valor do evento tem incidência POSITIVA somar, se incidência NEGATIVA então diminuir, senão não terá impacto. |
Qtde Horas Extras | Regra: um Evento do tipo "Horas Extra" deverá estar cadastrado com taxa de multiplicação maior que 1 na tabela de eventos. Além do relatório já sugerido, é possível utilizar o relatório FP4120 - Apropriação por Evento, informando todos os Eventos de Horas Extras. |
Vl Horas Extras | Regra: um Evento do tipo "Horas Extra" deverá estar cadastrado com taxa de multiplicação maior que 1 na tabela de eventos. Campo será alimentado apenas quando o evento for "Hora Extra". Além do relatório já sugerido, é possível utilizar o relatório FP4120 - Apropriação por Evento, informando todos os Eventos de Horas Extras. |
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Recomenda-se o uso do DataViewer para construir relatórios que validem estas medidas conforme as regras descritas acima.
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