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Ao definir critérios de aprovação para uma pasta, todo o conteúdo que é publicado nela passará por essa aprovação. Inclusive o conteúdo publicado pelo próprio usuário aprovador da pasta, pois além de aprovador ele pode também incluir documentos na pasta. Essa ação é necessária para garantir maior assertividade quanto a publicação e aprovação de documentos na plataforma.

A aprovação por documento somente é possível quando ele é publicado em uma pasta que não possui aprovação. Nesse caso, os critérios são definidos no momento da criação do documento.

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