Histórico da Página
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19. Acionar Confirmar.
Caminhos alternativos
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Visualizar registro de formulário
01. Na pasta desejada para a criação do documento, acionar Carregar arquivos, localizado na barra de ações da parte superior esquerda da janela Localizar e acionar o nome do registro de formulário que se deseja visualizar.
02. Localizar e selecionar o documento a ser incluído.
03. Visualizar o progresso de upload e, posteriormente, o documento publicado.
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Ao confirmar a ação, o documento será criado na navegação desde que o usuário possua permissão de gravação no local escolhido. É possível acompanhar o progresso da publicação na parte inferior da janela. Para visualizar os detalhes do processo, acionar a seta localizada no canto superior direito da janela de progresso. Para cancelar o upload de um documento, basta acionar a opção Cancelar, localizada ao lado do nome do documento, ou Cancelar todos, localizada ao lado do quadro que apresenta o progresso do upload, se mais de um documento estiver sendo criado. Caso ocorram inconsistências durante o upload, é possível acionar a opção Ver detalhes e verificar a descrição do ocorrido. |
Incluir documento – drag and drop
01. No local desejado para a criação do documento, arrastar o documento desejado do local onde ele se encontra e soltá-lo no quadro Solte os seus arquivos aqui, que é apresentado na navegação de documentos ao efetuar a ação de arrastar e soltar (drag and drop).
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Ao soltar o documento no local indicado, é iniciado o processo de upload e publicação desde que o usuário possua pelo menos perfil de gravação. Na parte inferior da janela é possível acompanhar o progresso da publicação. A opção Cancelar todos permite abortar a criação do novo documento. Para visualizar os detalhes do processo, acionar a seta localizada no canto superior direito da janela de progresso. Caso ocorram inconsistências durante o upload, é possível acionar a opção Ver detalhes e verificar a descrição do ocorrido. |
Incluir documento – avançado
01. No local desejado para a criação do documento, acionar Mais, localizado na barra de ações da parte superior esquerda da janela.
02. Acionar Novo documento (avançado).
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Ao acionar essa opção é exibida a janela na qual é possível incluir um documento no modo avançado, ou seja, que permite definir as propriedades do documento. Mais informações podem ser obtidas em Documento (avançado). |
Solicitar permissão adicional no documento
01. Localizar o documento para o qual se deseja solicitar permissões adicionais.
02. Posicionar o mouse sobre o nome do documento.
03. Acionar Solicitar permissões adicionais, localizado no quadro exibido com as informações gerais do documento.
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Ao acionar essa opção é exibida a janela na qual é possível solicitar permissões adicionais no documento. Mais informações podem ser obtidas em Solicitar permissão adicional em pasta ou em documento. |
Visualizar anexos do documento
01. Localizar o documento do qual se deseja visualizar os anexos.
02. Acionar Visualizar anexos, localizado ao lado direito do nome do documento e representado por um clipe.
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Ao acionar essa opção é exibida a janela na qual é possível visualizar os anexos do documento. Mais informações podem ser obtidas em Visualizar anexos de documento. |
Realizar reunião sobre documento
01. Localizar o documento a partir do qual se deseja iniciar uma reunião.
02. Acionar Nova reunião, localizado ao lado direito do nome do documento e representado por um ícone alaranjado.
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Também é possível iniciar uma reunião selecionando o documento, acionando Mais – localizado na barra de ações da parte superior esquerda da janela – e, em seguida, acionando Criar reunião. |
03. Inserir os usuários que devem participar da reunião.
04. Acionar Iniciar.
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Ao acionar essa opção é exibida a janela na qual é possível realizar a reunião a partir do documento. Mais informações podem ser obtidas em Reunião. |
Definir prioridade para documento
01. Localizar o documento para o qual se deseja definir prioridade.
02. Inserir a prioridade desejada para o documento na coluna Prioridade.
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Mais informações sobre prioridade para documentos podem ser obtidas em Definir prioridade para pasta ou para documento. Se a coluna Prioridade não está sendo exibida na pasta onde o documento se encontra, é possível habilitá-la seguindo os passos do caminho alternativo Visualizar prioridade do conteúdo da pasta em Pasta.. |
Efetuar ação social para documento
01. Localizar o documento para o qual se deseja efetuar uma ação social.
02. Acionar o ícone correspondente à ação social desejada, localizado na área de ações sociais ao lado direito do nome do documento.
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| Mais informações sobre as ações sociais que podem ser efetuadas para um documento na navegação de documentos podem ser obtidas em Apoiar pasta ou documento, Comentar em pasta ou em documento e Compartilhar pasta ou documento. |
Acompanhar documento
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| Não é possível acompanhar pastas e nem formulários, por isso essa ação não pode ser efetuada para os conteúdos existentes na pasta raiz. |
01. Localizar o documento que se deseja acompanhar.
02. Acionar o ícone Notificar, localizado depois da área de ações sociais ao lado direito do nome do documento.
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Mais informações sobre o recurso Acompanhar podem ser obtidas em Acompanhar documento. |
Definir documento como favorito
01. Localizar o documento que se deseja definir como favorito.
02. Acionar o ícone Adicionar aos favoritos, representado por uma estrela e localizado ao lado direito do nome do documento.
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| Mais informações sobre o recurso Favoritos podem ser obtidas em Definir pasta ou documento como favorito. |
Criar notas no documento
01. Localizar o documento no qual se deseja fazer anotações.
02. Acionar Mais opções, localizado ao lado direito do nome do documento.
03. Acionar Iniciar notas.
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Renomear documento
01. Localizar o documento que se deseja renomear.
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É necessário ter permissão de modificação no documento para renomeá-lo. |
Visualizar o seu conteúdo.
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Solicitar permissão adicional no registro de formulário
01. Localizar o registro de formulário para o qual se deseja solicitar permissões adicionais.
02. Posicionar o mouse sobre o nome do registro de formulário.
03. Acionar Solicitar permissões adicionais, localizado no quadro exibido com as informações gerais do registro de formulário.
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Ao acionar essa opção é exibida a janela na qual é possível solicitar permissões adicionais no registro de formulário. Mais informações podem ser obtidas em Solicitar permissão adicional em pasta ou em documento. |
Visualizar anexos do documento
01. Localizar o documento do qual se deseja visualizar os anexos.
02. Acionar Visualizar anexos02. Acionar Mais opções, localizado ao lado direito do nome do documento e representado por um clipe.
03. Acionar Renomear.
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Ao acionar essa opção é exibida a janela na qual é possível renomear o visualizar os anexos do documento. Mais informações podem ser obtidas em Renomear pasta ou Visualizar anexos de documento. |
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Definir prioridade para registro de formulário
01. Localizar e selecionar o documento registro de formulário para o qual se deseja atualizar o arquivo físicodefinir prioridade.
02. Acionar Mais opções, localizado ao lado direito do nome do documento.
03. Acionar Atualizar arquivo.
Inserir a prioridade desejada para o registro de formulário na coluna Prioridade.
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Mais informações sobre prioridade para registro de formulário Ao acionar essa opção é exibida a janela na qual é possível atualizar o arquivo físico do documento. Mais informações podem ser obtidas em Atualizar arquivo físico de documento. |
Editar conteúdo do documento
01. Localizar o documento do qual se deseja editar o conteúdo.
02. Acionar Mais opções, localizado ao lado direito do nome do documento.
03. Acionar Editar conteúdo.
Definir prioridade para pasta ou para documento. Se a coluna Prioridade não está sendo exibida no formulário onde o registro se encontra, é possível habilitá-la seguindo os passos do caminho alternativo Visualizar prioridade do conteúdo da pasta em Pasta.. |
Efetuar ação social para registro de formulário
01. Localizar o registro de formulário para o qual se deseja efetuar uma ação social.
02. Acionar o ícone correspondente à ação social desejada, localizado na área de ações sociais ao lado direito do nome do registro de formulário04. Na mensagem exibida, acionar Sim para efetuar o check out do documento.
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Para editar o documento é necessário efetuar o check out, caso contrário não é permitido alterar o seu conteúdo. Mais informações podem ser obtidas em Efetuar check out do documento. Ao confirmar o check out do documento, é possível escolher o aplicativo no qual o documento será editado. Mais informações podem ser obtidas em Editar conteúdo de documento. Se o recurso Edição colaborativa estiver ativo na plataforma, a mensagem apresentada exibe duas opções de edição. Para continuar com a edição tradicional, acionar Webdav. Se desejar utilizar o recurso de edição colaborativa, acionar Google Drive. Mais informações podem ser obtidas no caminho alternativo Editar documento no Google Drive. |
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| Mais informações sobre as ações sociais que podem ser efetuadas para um registro de formulário na navegação de documentos podem ser obtidas em Apoiar pasta ou documento, Comentar em pasta ou em documento e Compartilhar pasta ou documento. |
Acompanhar registro de formulário
01. Localizar o documento do qual registro de formulário que se deseja efetuar downloadacompanhar.
02. Acionar Mais opções, localizado Acionar o ícone Notificar, localizado depois da área de ações sociais ao lado direito do nome do documento.03. Acionar Downloadregistro de formulário.
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A opção Download também está disponível em Mais , localizado na barra de ações da parte superior esquerda da janela.Ao acionar essa opção uma mensagem de confirmação a respeito do download é exibida. Mais informações sobre o download e onde encontrar o documento baixado recurso Acompanhar podem ser obtidas em Efetuar download de pasta ou de em Acompanhar documento. |
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Definir registro de formulário como favorito
01. Localizar o documento do qual se deseja editar as propriedadesregistro de formulário que se deseja definir como favorito.
02. Acionar Mais opções, Acionar o ícone Adicionar aos favoritos, representado por uma estrela e localizado ao lado direito do nome do documentoregistro de formulário.
03. Acionar Propriedades.
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| Mais informações sobre o recurso Favoritos Ao acionar essa opção é exibida a janela na qual é possível editar as propriedades do documento. Mais informações podem ser obtidas em Editar propriedades de Definir pasta ou de documento como favorito. |
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Renomear registro de formulário
01. Localizar o documento do qual se deseja restaurar uma versão antigaregistro de formulário que se deseja renomear.
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É necessário ter permissão de modificação no registro de formulário para renomeá-lo. |
02. Acionar Mais opções, localizado localizado ao lado direito do nome do documentoregistro de formulário.
03. Acionar PropriedadesRenomear.
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Ao acionar essa opção é exibida a janela na qual é possível restaurar uma versão antiga do documento. Mais informações podem ser obtidas em Restaurar versão de documento. |
Copiar documento
01. Localizar e selecionar o documento que se deseja copiar para outro local.
02. Acionar Copiar, localizado na barra de ações da parte superior esquerda da janela.
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Mais informações sobre como concluir essa ação renomear o registro de formulário. Mais informações podem ser obtidas em Copiar e colar Renomear pasta ou documento. |
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Editar propriedades do registro de formulário
01. Localizar e selecionar o documento que se deseja recortar para outro local.o registro de formulário do qual se deseja editar as propriedades.
02. Acionar Mais opções, localizado ao lado direito do nome do registro de formulário.
03. Acionar Propriedades02. Acionar Recortar, localizado na barra de ações da parte superior esquerda da janela.
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| Mais informações sobre como concluir essa ação Ao acionar essa opção é exibida a janela na qual é possível editar as propriedades do registro de formulário. Mais informações podem ser obtidas em Recortar e colar Editar propriedades de pasta ou de documento. |
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Restaurar versão do registro de formulário
01. Localizar e selecionar o documento o registro de formulário do qual se deseja criar um documento espelhorestaurar uma versão antiga.
02. Acionar Mais opções, localizado na barra de ações da parte superior esquerda da janelaao lado direito do nome do registro de formulário.
03. Acionar EspelharPropriedades.
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Ao acionar essa opção é exibida a janela na qual é possível concluir a criação de um documento espelho do documentorestaurar uma versão antiga do registro de formulário. Mais informações podem ser obtidas em Espelhar Restaurar versão de documento. |
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Espelhar registro de formulário
01. Localizar e selecionar o documento o registro de formulário do qual se deseja imprimir uma cópia controladacriar um documento espelho.
02. Acionar Mais Acionar Espelhar, localizado na barra de ações da parte superior esquerda da janela.
03. Acionar Imprimir cópia controlada.
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Ao acionar essa opção é exibida a janela na qual é possível imprimir uma cópia controlada do documentoconcluir a criação de um documento espelho do registro de formulário. Mais informações podem ser obtidas em Imprimir cópia controlada de Espelhar documento. |
Eliminar
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registro de formulário
01. Localizar e selecionar o documento registro de formulário que se deseja eliminar.
02. Acionar Mais, localizado na barra de ações da parte superior esquerda da janela.
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Ao acionar essa opção é exibida uma mensagem informando que o documento registro de formulário foi eliminado. Porém, ele apenas é eliminado da estrutura da navegação de documentos, permanecendo na Lixeira. Quando o Controle de cotas está ativo, o espaço ocupado pelo documento registro de formulário na pasta será liberado apenas quando este for excluído da Lixeira. Mais informações sobre como restaurar ou eliminar o documento definitivamente da plataforma podem ser obtidas em Lixeira. |
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| Informações | ||
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