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A opção Carregar Arquivos também pode ser acessada pela Lista de Ações, que é apresentada ao acionar o botão direito do mouse na área de documentos da navegação.

Ao visualizar o documento é possível efetuar algumas ações, tais como visualizar suas propriedades, visualizar informações sociais, copiar o seu link, dentre outras opções. Mais informações podem ser obtidas em Visualização de documentos.

Ao confirmar a ação, o documento ele será criado na navegação desde que o usuário possua permissão de gravação no local escolhido.

É possível acompanhar o progresso da publicação na parte inferior da janela. Para visualizar os detalhes do processo, acionar a seta localizada no canto superior direito da janela de progresso.

Para cancelar o upload de um documento, basta acionar a opção Cancelar, localizada ao lado do nome do documento, ou Cancelar todos, localizada ao lado do quadro que apresenta o progresso do upload, se mais de um documento estiver sendo criado.

Caso ocorram inconsistências durante o upload, é possível acionar a opção Ver detalhes e verificar a descrição do ocorrido.

Um documento para ser publicado no fluig deve, inicialmente, ser gravado na área do fluig destinada aos arquivos a serem publicados.
Se o arquivo a ser publicado não estiver sendo apresentado é necessário realizar seu upload.
A publicação de documentos no fluig exige que os documentos estejam em diretório específico, identificado como diretório de Upload.
Apesar de ser um diretório único determinado nos Parâmetros Gerais, o fluig cria automaticamente, nesse diretório, uma área de upload para cada usuário. Essa definição faz com que cada usuário visualize somente os documentos existentes na sua área de upload.

Ao soltar o documento no local indicado, é iniciado o processo de upload e publicação desde que o usuário possua pelo menos perfil de gravação.

Na parte inferior da janela é possível acompanhar o progresso da publicação. A opção Cancelar todos permite abortar a criação do novo documento. Para visualizar os detalhes do processo, acionar a seta localizada no canto superior direito da janela de progresso.

Caso ocorram inconsistências durante o upload, é possível acionar a opção Ver detalhes e verificar a descrição do ocorrido.

A aba "Informações Gerais" permite efetuar a parametrização das informações gerais do arquivo que está sendo publicado.

Ao acionar essa opção é exibida a janela na qual é possível incluir um documento no modo avançado, ou seja, que permite definir as propriedades do documento. Mais informações podem ser obtidas em Documento (avançado).

Este campo é somente habilitado na publicação de um novo documento e quando, nos Parâmetros Gerais do fluig, o campo” Controle Manual da Versão Inicial” está assinalado. Caso não esteja assinalado, o fluig determina automaticamente que a versão/revisão do documento publicado é “1.000”.
O formato desse campo é numérico (999.999), sendo que os três primeiros números representam a versão e os três demais representam a revisão.
Após a primeira publicação, o fluig controla automaticamente a evolução de versões e revisões, não permitindo a alteração dos números.

Ao acionar essa opção é exibida a janela na qual é possível solicitar permissões adicionais no documento. Mais informações podem ser obtidas em Solicitar permissão adicional em pasta ou em documento.

Quando assinalado, determina que o documento que está sendo publicado expirará na data inserida no campo "Válido Até".
Essa opção virá selecionada, ou não, conforme definição do campo "Documento Expira?", na seção "Parâmetros Gerais" da função Painel de Controle.
Caso esse campo não seja assinalado, determinando que o documento não deve expirar, a data inserida no campo "Válido Até" não é considerada.

Mais informações sobre prioridade para documentos podem ser obtidas em Definir prioridade para pasta ou para documento.

Se a coluna Prioridade não está sendo exibida na pasta onde o documento se encontra, é possível habilitá-la seguindo os passos do caminho alternativo Visualizar prioridade do conteúdo da pasta em Pasta..

Os documentos somente serão exibidos para os usuárioes, após a data inicial de validade inserida neste campo, o que permite ao autor, efetuar o agendamento para a visualização de um documento.
O documento será exibido para o autor do documento, mesmo que a data inicial de validade informada, seja maior que a data atual. Nessa situação, o link para o documento, será apresentado para o autor na cor vermelha.
A publicação de documentos com data de início de validade futura não realiza o envio de e-mails de notificação (aprovação, nova versão/revisão documento, etc.)
Ao ser publicada uma nova versão/revisão com data de início de validade futura, o documento ficará indisponível para os usuários do fluig (com exceção do autor) até a data de início de validade do mesmo.
A data inicial de validade a ser informada não pode ser inferior a data atual.

A data inserida nesse campo determina a data de expiração do documento.
A data sugerida é calculada conforme definição do campo "Dias Expiração Documentos", na seção "Parâmetros Gerais" da Função Painel de Controle.
Caso o campo "Documento Expira?" não esteja assinalado, a data inserida neste campo "Válido Até" não é considerada.

Mais informações sobre o recurso Acompanhar podem ser obtidas em Acompanhar documento.

Quando o tipo do documento não é especificado, o sistema reconhecerá caso o tipo do documento seja um dos padrões do fluig.

 Caso não seja escolhido o ícone, o fluig tentará inserir um ícone padrão com base na extensão do documento.

Esse idioma é utilizado para indexar as informações do conteúdo e do documento. As informações indexadas são utilizadas nas buscas por conteúdo.
Como padrão é exibido o idioma determinado na Função Preferências do usuário. Caso não esteja definido no perfil do usuário, é sugerido o idioma padrão definido na Função Parâmetros Gerais do fluig.

É necessário ter permissão de modificação no documento para renomeá-lo.

Quando assinalado, determina que deve ser efetuado o envio de e-mail sobre a publicação do documento.
O e-mail é enviado para os colaboradores que acompanham o assunto, determinado para esse documento.
Caso o assunto determinado para o documento em questão seja um assunto obrigatório, não será possível restringir o envio de e-mail e, portanto, todos os colaboradores ativos no fluig receberão a notificação da publicação.

Ao acionar essa opção é exibida a janela na qual é possível renomear o documento. Mais informações podem ser obtidas em Renomear pasta ou documento.

Por padrão, os documentos são apresentados no visualizador interno do fluig.
Esse campo somente é habilitado para alteração quando é definido que ele não deve ser herdado da pasta pai.

 Para mais detalhes, consultar a funcionalidade Metadados.

Ao acionar essa opção é exibida a janela na qual é possível restaurar uma versão antiga do documento. Mais informações podem ser obtidas em Restaurar versão de documento.

 A aba "Documentos Relacionados" permite relacionar, ao objeto que está sendo publicado, um outro objeto que seja útil para o leitor.

Mais informações sobre como concluir essa ação podem ser obtidas em Copiar e colar pasta ou documento.

O fluig oferece opções na configuração de segurança de definir permissões e restrições de acesso e ações sobre pastas e documentos. Essas configurações de segurança podem ser definidas especificamente para o usuário, para grupos nos quais o usuário está relacionado ou ainda para "Todos" os usuários ativos do fluig. Dessa forma, um mesmo usuário pode estar configurado com vários tipos de permissões e restrições para uma mesma pasta ou documento, sendo consideradas as maiores permissões e restrições definidas para o usuário logado.
Quando a propriedade "Permite Download e Impressão" – da aba Propriedades Herdadas – estiver assinalada, ao incluir um usuário a coluna Download e Impressão é assinalada automaticamente, independentemente do nível de segurança atribuído a ele.
Caso deseje incluir permissões e restrições de segurança, seguir os passos de 22 a 41 da meta Incluir Nova Pasta.

Mais informações sobre como concluir essa ação podem ser obtidas em Recortar e colar pasta ou documento.

Ao soltar o documento no local indicado, é iniciado o processo de upload e publicação desde que o usuário possua pelo menos perfil de gravação.
Na parte inferior da janela é possível acompanhar o progresso da publicação. A opção Cancelar todos permite abortar a criação do novo documento. Para visualizar os detalhes do processo, acionar a seta localizada no canto superior direito da janela de progresso.
Caso ocorram inconsistências durante o upload, é possível acionar a opção Ver detalhes e verificar a descrição do ocorrido.acionar essa opção é exibida uma mensagem informando que o documento foi eliminado. Porém, ele apenas é eliminado da estrutura da navegação de documentos, permanecendo na Lixeira. Mais informações sobre como restaurar ou eliminar o artigo definitivamente da plataforma podem ser obtidas em Lixeira.

Esta documentação está atualizada é válida a partir do fluig da atualização 1.5.10. Caso Se você utilize utiliza uma atualização anterior, ela pode conter informações diferentes do que vê no seu fluigdas quais você vê na sua plataforma.