Acompanhamento do Processo - EX0200

Visão Geral do Programa

Por intermédio dessa função, é possível acompanhar o andamento do processo de exportação.
Na tela base do programa é possível encontrar o link dos Pontos de Controle do Itinerário, onde pode ser feito o acompanhamento de todos os pontos integrantes do itinerário estabelecido e a verificação das datas referentes ao percurso da mercadoria.
O programa permite também, caso seja necessário, modificar ou incluir pontos de controle no itinerário selecionado, utilizando a tela do Histórico de Exportação.
Após as modificações realizadas nos pontos de controle é possível, nessa mesma tela, incluir ou modificar as despesas e as declarações/comunicações, sem a necessidade de acessar outras funções.

Nota

title	Nota:

Ao efetivar o ponto de controle de embarque, se o parâmetro "Contabiliza receita pelo embarque" estiver selecionado nos parâmetros do módulo de Exportação, o sistema realiza a geração de log´s de contabilização que serão posteriormente executados pelas rotinas de contabilização e atualização contábil. Nesse momento, são gerados os logs: contabilização da receita, contabilização da CPV, geração títulos no CR, contabilização de despesas e geração de títulos no contas a pagar.
Com o parâmetro “Controla Duplicatas de Exportação” assinalado e quando contabiliza pelo embarque a geração de logs não sofreu alteração, mas quando contabiliza pela data da nota fiscal além dos logs gerados atualmente, também será gerado o log de "Integração com o módulo de Contas a Receber" para que o título gerado no cálculo da nota fiscal com a espécie de exportações não embarcadas, seja substituído pelo título definitivo com a espécie de exportações embarcadas.
Este novo log será processado pelo programa de Atualização Contábil (EX0403).
Os logs abaixo, gerados atualmente não sofreram alterações:

Contabilização das Despesas;
Geração de Títulos no Contas a Pagar.

Nota

title	Nota:

Ao efetivar o ponto de controle de embarque, se o parâmetro "Contabiliza receita pelo embarque" estiver selecionado nos parâmetros do módulo de Exportação, o sistema realiza a geração de log´s de contabilização que serão posteriormente executados pelas rotinas de contabilização e atualização contábil. Nesse momento, são gerados os logs: contabilização da receita, contabilização da CPV e geração de títulos no contas a pagar.
A geração dos títulos no contas a pagar não é realizada com base no log, mas sim em uma rotina independente.
A contabilização das despesas ocorre através da rotina de geração de títulos no contas a pagar, sempre que uma despesa for integrada é realizada a baixa da provisão.
Com o parâmetro “Controla Duplicatas de Exportação” assinalado e quando contabiliza pelo embarque a geração de logs não sofreu alteração, mas quando contabiliza pela data da nota fiscal além dos logs gerados atualmente, também será gerado o log de "Integração com o módulo de Contas a Receber" para que o título gerado no cálculo da nota fiscal com a espécie de exportações não embarcadas, seja substituído pelo título definitivo com a espécie de exportações embarcadas.
Este novo log será processado pelo programa de Atualização Contábil (EX0403).
Os logs abaixo, gerados atualmente não sofreram alterações:

Contabilização das Despesas;
Geração de Títulos no Contas a Pagar.

Acompanhamento Processo - Pasta Pto Controle

Objetivo da tela:

Realizar o acompanhamento do processo de exportação e dos pontos de controle do itinerário.

Nota

title	Nota:

Para manutenção das informações é necessário que, no cadastro Usuário de Exportação (EX0001), o usuário possua permissão para alterar ponto de controle.

Outras Ações/Ações Relacionadas:

Ação:

Descrição:

Incluir

Quando acionado, é apresentada a janela Manutenção Pontos de Processo (EX0200A), na qual é possível inserir um novo ponto de controle para o processo de exportação.

Modificar

Quando acionado, é apresentada a janela Manutenção Pontos de Processo (EX0200A), na qual é possível alterar as informações do ponto de controle selecionado.

Eliminar

Quando acionado, permite excluir o ponto de controle selecionado.

Efetiva Automaticamente Ponto de Controle

Quando acionado, efetiva a sequência do ponto de controle de acordo com o usuário logado no sistema e atualizará a data de efetivação com a data atual (today).

Altera Sequências

Quando acionado, permite informar um novo valor para a sequência do ponto de controle, permitindo assim alterar a ordem da sequência dos pontos de controle.

Nota

title	Nota:

Na confirmação da alteração será validada se foi respeitada a sequência dos pontos chaves (despacho, embarque, desembarque, chegada);

Após todas as validações necessárias, as datas previsão e última previsão deverão ser recalculadas conforme novo fluxo caso o ponto ainda não esteja efetivado;

Caso o Processo de Exportação estiver embarcado, será possível alterar somente a sequencia dos Pontos de Controle que estão após o ponto de embarque.

Altera Ponto de Controle

Quando acionado, permite informar um novo ponto de controle para a sequência selecionada.

Nota

title	Nota:

Na alteração do ponto de controle é validado se o novo ponto existe no cadastro de pontos de controle (CD2566). Se não existir, é possível criar um novo ponto de controle, nesse caso é necessário informar uma descrição para o mesmo. Os novos pontos criados no acompanhamento ficarão disponíveis no cadastro de pontos de controle (CD2566) para serem relacionados a algum itinerário;

Apenas pontos que não foram efetivados poderão ser alterados;

Quando houver despesas relacionada ao ponto de controle alterado, essa despesa será criada automaticamente no novo ponto de controle; Ao término da criação da despesa, o rateio fica pendente para nova atualização;

Caso existam despesas prontas para faturamento e/ou faturadas no ponto de controle a ser alterado, não será permitido alterar o Ponto de Controle;

Quando houver declarações/comunicações no ponto alterado, essa declaração/comunicação também será criada automaticamente para o novo ponto de controle;

Caso existam declarações/comunicações emitidas no ponto de controle a ser alterado, não será permitido alterar o Ponto de Controle;

Essa nova configuração do itinerário irá ser válida somente para o processo de exportação alterado. Não irá alterar a estrutura do itinerário original que se encontra no cadastro de itinerário (CD2567).

Cancela Alteração Ponto de Controle

Quando acionado, cancela a alteração do ponto de controle.

Nota

title	Nota:

Esse botão somente é habilitado quando o ponto de controle ou sequência estiver sendo alterada.

Salva Ponto de Controle

Quando acionado, confirma e salva a alteração do ponto de controle.

Nota

title	Nota:

Esse botão somente é habilitado quando o ponto de controle ou sequência estiver sendo alterada.

Rateio Despesas

Quando acionado, o sistema efetua o rateio das despesas do processo de exportação para todas as entregas do mesmo.

Informações

title	Importante:

Quando o rateio já tiver sido efetuado, esse botão não é habilitado. Porém, esse será habilitado quando forem alteradas informações que interferem no rateio. Caso não seja efetuado o rateio das despesas, não será possível efetuar o faturamento do processo de exportação.

Manutenção Pontos de Processo – EX0200A

Objetivo da tela:

Permitir manutenir ou incluir novos pontos de controle para o processo de exportação.

Outras Ações/Ações Relacionadas:

Ação:

Descrição:

OK

Quando acionado, confirma as informações inseridas para o ponto de controle.

Informações

title	Importante:

Caso o ponto de controle atualizado seja o de Embarque e o sistema esteja parametrizado para efetuar a integração dos módulos de Faturamento e Contas a Receber pelo número da Nota Fiscal, será apresentada a mensagem de pergunta “Confirma a alteração da data de vencimento dos títulos?”. Ao acionar o botão Sim, será confirmada essa alteração e as datas de vencimento dos títulos serão atualizadas conforme descrito no conceito Atualização da Data de Vencimento dos Títulos na Atualização dos Embarques. Caso acionado o botão Não, as alterações das datas de vencimentos dos títulos permanecerão inalteradas.
Essa mensagem não será apresentada quando a integração entre os módulos de Faturamento e Contas a Receber for efetuada pelo número do Processo de Exportação. Essa integração é parametrizada por intermédio da função Manutenção de Parâmetros do Faturamento (FT0301).
Quando o Datasul EMS 2 possuir integração com o Módulo de Contas a Receber do Datasul EMS 5, e por intermédio dessa função for efetivado o ponto de controle “de embarque” do processo de exportação, será atualizado os registros de comissão relacionados ao processo no EMS 5, liberando o pagamento da comissão quando o primeiro pedido do processo esteja definido como o pagamento para o Final do Processo de Exportação.
O sistema considera como ponto final do processo de exportação a data de efetivação do embarque, não sendo considerada a data do cruze como final do processo.

Principais Campos e Parâmetros:

Campo:

Descrição:

Estab

Exibe o código do estabelecimento do processo de exportação.

Processo Exportação

Exibe o processo de exportação selecionado para inclusão/manutenção de seu acompanhamento.

Código Itinerário

Exibe o código do itinerário vinculado ao processo de exportação.

Seq

Exibe a sequência do ponto de controle vinculado ao processo de exportação.

Ponto Controle

Selecionar o código do ponto de controle a ser vinculado ao processo de exportação.
Exemplo: 4 = Manaus.

UF

Inserir a unidade de federação do ponto de controle vinculado ao processo de exportação.

Nota

title	Nota:

Essa informação será sugerida pelo sistema quando informada na função Manutenção de Pontos de Controle (CD2566).

Sigla País

Inserir a sigla do país da unidade de federação do ponto de controle vinculado ao processo de exportação.

Nota

title	Nota:

Essa informação será sugerida pelo sistema quando informada na função Manutenção de Pontos de Controle (CD2566).

Dt Previsão

Inserir a data de previsão de chegada da mercadoria.

Dt Efetiva

Inserir a data efetiva (real) de chegada da mercadoria ao destino.

Nota

title	Nota:

A data de efetivação é pré-requisito para a janela EX0210, quando optado pela opção Sempre Emite.

Data base p/ Pagamento

Ao assinalar esse campo, a data efetiva de chegada da mercadoria será tomada como base para efetivar o pagamento.

Recalcula Data Previsão

Ao assinalar esse campo, serão recalculadas as datas de previsão dos pontos de controle subsequentes desse que teve a data de previsão alterada.
Verificar a diferença entre a data original e a data informada. Aplicar essa diferença em todos os pontos de controle subsequentes ao processo.

Data de transação para atualização dos log's

Selecionar a opção que determina a data de transação para atualização dos log's. As opções disponíveis são:

Data da geração do log (data corrente), quando selecionada, determina que a data corrente deve ser considerada como data de transação dos log's.
Data do embarque do processo (data informada), quando selecionada, determina que a data informada no campo "Dt Efetiva", do ponto de embarque, deva ser considerada como data de transação dos log's.

Nota

title	Nota:

Esse campo somente é habilitado quando da manutenção do ponto de embarque do processo de exportação.

Obs

Se necessário é possível utilizar esse campo para inserir textos ou observações relacionadas ao processo em questão.

Acompanhamento Processo - Pasta Despesas

Objetivo da tela:

Incluir e manutenir as despesas do processo de exportação.

Nota

title	Nota:

Para manutenção das informações é necessário que, no cadastro Usuário de Exportação (EX0001), o usuário possua permissão para alterar pontos de despesas.

Outras Ações/Ações Relacionadas:

Ação:

Descrição:

Incluir

Quando acionado, é apresentada a janela Despesas do Processo de Exportação (EX0205D), na qual é possível incluir as despesas do processo de exportação.

Nota

title	Nota:

Quando o processo de exportação já estiver faturado não será possível informar despesas para o mesmo.

Alterar

Quando acionado, é apresentada a janela Despesas do Processo de Exportação (EX0205D), na qual é possível manutenir as despesas do processo de exportação.

Nota

title	Nota:

Quando o processo de exportação já estiver faturado não será possível alterar despesas para o mesmo.

Eliminar

Quando acionado, elimina a despesa selecionada.

Nota

title	Nota:

Quando o processo de exportação já estiver faturado não será possível eliminar as despesas do mesmo.

Altera Despesas

Quando acionado permite alterar as informações da despesa e alterar o ponto de controle no qual ela se encontra, desde que este ponto esteja disponível na estrutura do acompanhamento do processo.

Nota

title	Nota:

Despesas que estão em pontos efetivados não podem ter seu ponto alterado e nem podem receber novas despesas;

Não é permitido alterar a despesa quando um ponto de controle da despesa já existe Despesa Faturada e/ou Despesa pronta para faturamento.

Cancela Alteração Despesa

Quando acionado, cancela a alteração da despesa do ponto de controle.

Nota

title	Nota:

Esse botão somente é habilitado quando o ponto de controle estiver sendo alterado.

Salva Despesa

Quando acionado, confirma e salva a alteração do ponto de controle.

Nota

title	Nota:

Esse botão somente é habilitado quando o ponto de controle estiver sendo alterado.

Despesas do Processo – EX0205D

Objetivo da tela:

Permitir incluir ou manutenir as informações das despesas vinculadas ao processo de exportação.

Principais Campos e Parâmetros:

Campo:

Descrição:

Estabelecimento

Exibe o código do estabelecimento do processo de exportação.

Processo Exportação

Exibe o processo de exportação.

Código Itinerário

Exibe o código do itinerário do processo de exportação.

Ponto Controle

Exibe o código do ponto de controle vinculado ao processo de exportação selecionado.

Seq

Exibe a sequência do ponto de controle vinculado ao processo de exportação.

Fornec Despesa

Selecionar o código do fornecedor da despesa a ser cadastrada para o ponto de controle selecionado.
Exemplo: 5 = Treviso.

Código Despesa

Selecionar o código do tipo de despesa para o ponto de controle selecionado.
Exemplo: 12 = Taxa sobre Dias.

Moeda

Selecionar o código da moeda a ser utilizada na despesa do ponto de controle.
Exemplo: 0 = Real.

Enc Financ Inclusos

Ao assinalar esse campo determina-se que os encargos financeiros da operação serão inclusos na despesa correspondente.

Taxa Financ

Inserir a porcentagem da taxa financeira da operação.

Dias Taxa Financeira

Esse campo é apenas documentacional.

Condição Pagamento

Selecionar o código da condição de pagamento das despesas.
Exemplo: 1 = 30 dias.

Data Base Cobrança

Inserir a data base de cobrança das despesas, a qual será utilizada na integração de processos de exportação ainda não embarcados com o fluxo de caixa.

% Descto

Inserir a porcentagem de desconto a ser aplicada sobre a condição de pagamento.

Mínimo Desconto

Inserir o valor mínimo de desconto a ser aplicado sobre a condição de pagamento.

Classificação Despesa

Selecionar o tipo de despesa que está sendo tratada. As opções disponíveis para este campo são: Nenhuma, Frete, Seguro e Embalagem.

Valor Despesa

Inserir o valor a ser gerado pela despesa selecionada anteriormente.

Valor Mínimo

Inserir o valor mínimo que esta despesa deve gerar.

Data

Inserir a data.

Contato

Inserir o código do fornecedor do valor das despesas do ponto de controle.

Tabela

Inserir o código da tabela de preços das despesas.
Exemplo: Serviços = Serviços Gerais.

Valor Total no Faturamento Parcial

Quando assinalado, determina que será considerado o valor total da despesa de exportação informada no Pedido e/ou Processo de Exportação, mesmo quando é efetuado Faturamento Parcial.

Informações

title	Importante:

Para o correto funcionamento deste campo é necessário cadastrar a função “considera-tot-despesa” na Liberação Especial (CD7070).

Considera Despesa no AP

Quando assinalado, determina que a despesa deve ser considerada no fluxo de caixa, na contabilização e na geração das provisões. Quando não assinalado, a despesa não será considera no módulo de Contas a Pagar.

Despesa já integrada com o AP

Quando assinalado, determina que a despesa já foi integrada com o módulo de Contas a Pagar. Quando não assinalado, determina que a despesa está pendente de integração com o conta a pagar.

Informações

title	Importante:

Esse campo é atualizado de forma automática pela função Atualização Contábil do Processo de Exportação (EX0403). Caso os títulos das despesas tenham sido implantados manualmente, no módulo de Contas a Pagar, é necessário que esse campo também seja assinalado manualmente, identificando que a despesa já foi integrada.

Forma Preço Venda

Ao assinalar esse campo, afirma-se que o frete, embalagem e seguro informados na nota fiscal fazem parte do valor de venda do material.

Nota

title	Nota:

O módulo de Faturamento aporta informações para a emissão da nota fiscal (número do registro de exportação, frete, seguro, embalagem, número do processo de exportação etc.).

Despesa Inclusa

Quando assinalado, determina que a despesa está inclusa no valor da mercadoria e, no momento do cálculo da nota fiscal, esta será retirada do valor da mercadoria e destacada na nota.

Destaca Despesa

Quando assinalado, determina que a despesa deve ser destacada do valor da mercadoria e nos documentos gráficos de exportação.

Nota

title	Nota:

Por padrão, esse campo é apresentado assinalado.

Acompanhamento Processo - Pasta Comunic

Objetivo da tela:

Incluir e manutenir as declarações/comunicações do ponto de controle do processo de exportação.

Nota

title	Nota:

Para manutenção das informações é necessário que, no cadastro Usuário de Exportação (EX0001), o usuário possua permissão para alterar pontos de declarações/comunicações.

Outras Ações/Ações Relacionadas:

Ação:

Descrição:

Incluir

Quando acionado, é apresentada a janela EX0210, na qual é possível incluir novas declarações/comunicações para o processo de exportação.

Alterar

Quando acionado, é apresentada a janela EX0210, na qual é possível alterar as informações da declarações/comunicações selecionada.

Eliminar

Quando acionado, elimina a declaração/comunicação selecionada.

Altera Declaração/Comunicação

Quando acionado permite alterar as informações da Declaração/Comunicação e alterar o ponto de controle no qual ela se encontra, desde que este ponto esteja disponível na estrutura do acompanhamento do processo.

Nota

title	Nota:

Não é possível efetuar a alteração de Declarações/Comunicações diretamente no browser quando as mesmas já foram emitidas.

Cancela Alteração Declaração/Comunicação

Quando acionado, cancela a alteração da declaração/comunicação do ponto de controle.

Nota

title	Nota:

Esse botão somente é habilitado quando o ponto de controle estiver sendo alterado.

Salva Declaração/Comunicação

Quando acionado, confirma e salva a alteração do ponto de controle.

Nota

title	Nota:

Esse botão somente é habilitado quando o ponto de controle estiver sendo alterado.

Comunicações do Processo – EX0210

Objetivo da tela:

Permitir alterar ou incluir declarações/comunicações do ponto de controle do processo de exportação.

Principais Campos e Parâmetros:

Campo:

Descrição:

Estabelecimento

Exibe o código do estabelecimento do processo de exportação.

Processo Exportação

Exibe o processo de exportação.

Código Itinerário

Exibe o código do itinerário do processo de exportação.

Seq

Exibe a sequência do ponto de controle vinculado ao processo de exportação.

Pto Contr

Selecionar o código do ponto de controle vinculado ao processo de exportação cuja declaração/comunicação deva ser vinculada.

Cod Declaração

Selecionar o código da declaração a ser incluída.
Exemplo: 18 = Exportação Têxtil.

Dias tolerância

Informar os dias de tolerância que serão considerados em relação as datas (previsão, efetiva) informadas anteriormente.

Declaração Emitida

Caso a declaração tenha sido emitida o campo será automaticamente preenchido pelo programa.

Emite Declaração

As opções disponíveis são:

Processo/Embarque Atrasado.
Processo/Embarque Adiantado.
Processo/Embarque no Prazo.
Processo/Embarque fora do Prazo.
Sempre Emite.

Nota

title	Nota:

Quando optado pela opção Sempre Emite é necessário informar a data de efetivação da chegada da mercadoria na janela EX0210A.

E-mail Agente Cargas

Informar o endereço do e-mail do agente de cargas. Será enviado e-mail com informações sobre o acompanhamento do processo de exportação, quando for executado o programa Relatório Emissão Declarações/Comunicações (EXR265).

E-mail Despachante

Informar o endereço do e-mail do despachante. Será enviado e-mail com informações sobre o acompanhamento do processo de exportação, quando for executado o programa Relatório Emissão Declarações/Comunicações (EXR265).

E-mail Cliente

Informar o endereço do e-mail do cliente. Será enviado e-mail com informações sobre o acompanhamento do processo de exportação, quando for executado o programa Relatório Emissão Declarações/Comunicações (EXR265).

E-mail Representante

Informar o endereço do e-mail do representante. Será enviado e-mail com informações sobre o acompanhamento do processo de exportação, quando for executado o programa Relatório Emissão Declarações/Comunicações (EXR265).

E-mail Fabricante

Informar o endereço do e-mail do fabricante. Será enviado e-mail com informações sobre o acompanhamento do processo de exportação, quando for executado o programa Relatório Emissão Declarações/Comunicações (EXR265).

Outros Destinatários

Informar o endereço do e-mail de outros destinatários. Será enviado e-mail com informações sobre o acompanhamento do processo de exportação, quando for executado o programa Relatório Emissão Declarações/Comunicações (EXR265).

Texto

Inserir um texto referente a declaração/comunicação vinculada ao ponto de controle do processo de exportação.

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Atualização Contábil (EX0403)

Manutenção de Parâmetros do Faturamento (FT0301)

Atualização da Data de Vencimento dos Títulos na Atualização dos Embarques

Cadastro de Pontos de Controle (CD2566)

Atualização Despesas de Exportação AP (EX0405)

Relatório Emissão Declarações/Comunicações (EXR265)