CONTEÚDO

  1. Visão Geral
  2. Exemplo de utilização
  3. Tela Configurações Contábeis
    1. Outras Ações / Ações relacionadas
  4. Tela Configurações Contábeis
    1. Principais Campos e Parâmetros
  5. Tabelas utilizadas

01. VISÃO GERAL

O objetivo desta atividade é demonstrar como realizar a geração do arquivo da ECD via banco de dados para agilizar o procedimento por meio do módulo contábil.

02. EXEMPLO DE UTILIZAÇÃO

Caminho

Módulo Contábil > Configurações > Configurações Contábeis – ABA_00015 

Pré-Requisitos e Restrições

Possuir acesso ao módulo Contábil e suas aplicações.

É necessário solicitar ao departamento de TI da empresa a criação do diretório para armazenar o arquivo gerado. O diretório deverá ter permissão de escrita.

Essa funcionalidade, deixa de existir a partir da versão 22.07, pois a geração da ECD e ECF passa a feita por um processo unificado, que contém o melhor das duas funcionalidades (Geração via Banco e via Aplicação).

Passo a passo

Acesse Módulo Contábil, clique no menu Configurações, em seguida clique em Configurações Contábeis.

Imagem 1 - Menu de acesso



Na aba Configurações Técnicas, para utilização adequada do recurso de Registro de Exportação CSV de Relatórios, cujo objetivo é realizar o download dos relatórios, é necessário configurar o caminho onde esses arquivos serão destinados quando baixados.

Caso o campo Exportar Relatórios via banco de dados esteja selecionado com a opção Sim, os relatórios serão processados em segundo plano (a geração do relatório não será interrompida caso o usuário faça logoff ou a sessão do navegador seja encerrada) e gravados em uma pasta do servidor de banco de dados. Deverá ser consultado o registro de exportação de relatórios (presente na barra de manutenção da própria aplicação do relatório exportado) para fazer o download.

Escolha a opção Sim/Não para Gerar ECD/ECF via banco de dados

Imagem 2 - Configurações Técnicas

Configure os campos:

  • Caminho de gravação/download do IIS: É o caminho na estrutura de diretórios do servidor de IIS, informado pelo profissional responsável pela rede e seus servidores. Nesse caminho será feita a gravação e download dos relatórios (caso não estejam sendo exportados assincronamente) e dos arquivos de ECD e ECF (caso não estejam sendo gerados via banco de dados). Esta pasta deve conter permissão (concedida pelo mesmo profissional) de leitura e gravação pela aplicação.
  • Caminho de gravação: É o caminho na estrutura de diretórios do servidor de banco de dados, informado pelo DBA (profissional responsável pelo gerenciamento do banco de dados e seus servidores). Este caminho será acessado pelo Oracle e precisa ter as devidas permissões de escrita (também configuradas pelo DBA).
  • Caminho de download: É o caminho na estrutura de diretórios do servidor de banco de dados, informado pelo profissional responsável pela rede e seus servidores. Este caminho será acessado pela aplicação (Web) e possivelmente será um diretório virtual (diferente do Caminho de Gravação). Esta pasta deve conter permissão (concedida pelo mesmo profissional) de leitura e aplicação.

Caso algum usuário exclua o arquivo baixado do Caminho de Gravação, ao acessar o recurso Registro de Exportação CSV de Relatórios e tentar realizar o download do relatório, o sistema exibirá uma mensagem informando a impossibilidade dessa ação.

Clique no botão Salvar Alterações - F4 para gravar as configurações.

Imagem 3 - Salvar alterações

Download do Arquivo Digital

Em seguida, acesse o Módulo Contábil, menu Consultas, aplicação Arquivos Digitais (clique aqui para consultar a documentação).

Nessa aplicação será exibido o status da geração do arquivo. Utilize os filtros para realizar a pesquisa de acordo com a utilidade.

Após o status ter passado para Concluído, clique no botão indicado na imagem para fazer o download do arquivo no formato.zip.

O arquivo da ECD deverá ser gerado na aplicação Geração da ECD (clique aqui para consultar a documentação).

Imagem 4 – Download Arquivos Digitais

03. TELA Configurações Contábeis

Outras Ações / Ações relacionadas

AçãoDescrição
Geração da ECD (Escrituração Contábil Digital) Realizar a geração do arquivo da Escrituração Contábil Digital (ECD) que é enviada anualmente ao SPED
Arquivos DigitaisConsultar Arquivos Digitais da ECD e ECF

Configurações Contábeis

Configurações gerais do módulo Contábil

Exportar Relatórios CSV

Gerar e Exportar Relatórios CSV

04. TELA Configurações Contábeis

Principais Campos e Parâmetros

Não há

05. TABELAS UTILIZADAS

Não há