Assunto

Produto:

TOTVS - Gestão Contábil

Versões:

12.1.18

Ocorrência:

Cadastro de Contas Paralelas

Ambiente:

Novo Modelo BackOffice

Passo a passo:

Definição do Processo

As contas paralelas são muito usadas nas obrigações acessórias ECD e ECF para que a Receita Federal consiga analisar os dados de forma padronizada. Porém, seu principal objetivo é consolidar as contas contábeis para avaliação de novos cenários ou adequação dos fatos contábeis à legislação estrangeira.

Regras Gerais

O usuário só tem acesso ao plano paralelo por meio de relatórios, visto que os lançamentos são sempre feitos nas contas contábeis.

O sistema não permite mais de um relacionamento de uma conta contábil com uma paralela.

Parametrização Necessária

1 - Acesse Cadastros/Paralelo para inserir um novo Plano Paralelo:









2 - Ao clicar em incluir, o sistema abrirá a tela com os dados básicos do cadastro:
















Importante
Se o plano paralelo for digitado pelo usuário a máscara deve ser informada, por outro lado, se for um cadastro para importação de um dos planos da Receita Federal o campo deve ser preenchido com apenas uma "#", pois no momento da importação o plano irá seguir a hierarquia informada no arquivo texto.

A instituição responsável também merece atenção, visto que irá influenciar na geração das obrigações acessórias bem como na tela de visão das contas paralelas.

3 - Após o cadastro dos dados básicos, clique em Anexos/Contas Paralelas para inserir as contas:

















4 - Em seguida ao aplicar o filtro o sistema abre a tela de visão do plano, clicando em Incluir a tela com os dados de cadastro é apresentada. Vejamos nas figuras:

















Ao informar uma conta analítica o sistema abre os cadastros de associação:




















5 - Acesse as abas de associação e informe as contas contábeis e gerenciais/centros de custo relativos à conta paralela.
Selecione as contas contábeis e clique na seta para a direita:




















Após a seleção das contas contábeis, informe qual conta gerencial/centro de custo está relacionado às contas contábeis selecionadas no item anterior:


Observações: