Valor líquido
Os parâmetros de Valor Líquido são utilizados para definir algumas regras no cálculo do valor líquido dos lançamentos financeiros.
Capitalizar o valor indexado
Define que o sistema irá indexar e depois capitalizar o valor do lançamento.
Ignorar valor do desconto em lançamentos vencidos
Define que o sistema irá ignorar desconto ao baixar lançamento vencido.
Multa / Juros
Calcula Multa/Juros ao Dia Usando
- Valor Original
Com este parâmetro marcado o sistema irá aplicar a porcentagem informada no campo Multa ao Dia (%) sobre o Valor Original do lançamento financeiro.
- Valor Líquido Parcial
Com este parâmetro marcado o sistema irá aplicar a porcentagem informada nos campos Multa/Juros ao Dia (%) sobre o Valor Líquido Parcial do lançamento financeiro.
Conversão de moeda
- Data conversão
Define a data utilizada para conversão de moedas (sistema, baixa, vencimento, emissão e previsão de baixa).
Usar no cálculo do valor líquido
Define que a data de conversão de moedas será utilizada como data no cálculo do valor líquido do lançamento.
Exibir valores em outra moeda na tela de vínculo
Exibe na tela de vínculo, colunas com valores em outra moeda e cotação utilizada na conversão de valores.
Juros
Calcula juros ao dia usando: Define como será calculado os juros.
- Valor original: Define que o sistema irá calcular os valores incidentes no lançamento (juros, valores opcionais) com base no valor original.
- Valor líquido parcial: Define que o sistema irá calcular os juros informados no lançamento com base no valor líquido. O cálculo é realizado desta forma: O sistema realiza os cálculos de todos os valores opcionais (juros e descontos) em seguida aplica este valor em cima do valor original do lançamento e em seguida é realizado o cálculo do juro que é informado no lançamento com base no valor líquido que foi calculado anteriormente.
Usar juros compostos
Define que o sistema irá calcular os juros "compostos" (cumulativos) na baixa de lançamentos. Para isso, valor dos juros ao dia do lançamento deve ser informado sobre taxa.
Considerar os dias de carência no cálculo dos juros ao dia
Define que no cálculo de juros ao dia, os dias serão contados a partir do final da carência.
Multa
Calcula multa ao dia usando: Define como será calculada a multa ao dia.
- Valor original: Define que o sistema irá aplicar a porcentagem informada no campo Multa ao Dia (%) sobre o Valor Original do lançamento.
- Valor líquido parcial: Define que o sistema irá aplicar a porcentagem informada no campo Multa ao Dia (%) sobre o Valor Líquido Parcial do lançamento.
Aplicar multa em lançamentos
Define a natureza dos lançamentos que calcularão multa (receber, pagar e todos).
Dias de atraso
Define a quantidade de dias em atraso para a carência da multa.
Baixa 1/6
Gerar extrato compensado na baixa
Define que ao baixar um lançamento sem cheque no cadastro de lançamentos, o extrato deste lançamento será compensado automaticamente.
Permite data de baixa menor que data de emissão
Define que será permitido baixar lançamento com data de baixa menor que a data de emissão.
Permite alterar valores de baixa
Define que o sistema permitirá a alteração manual de valores na baixa.
Copiar tabelas opcionais para o extrato ao baixar
Define que as tabelas opcionais do lançamento serão copiadas para o extrato ao baixar.
Na baixa de vários lançamentos copiar tabelas opcionais se forem iguais
Define que na baixa de múltiplos lançamentos as tabelas opcionais serão copiadas para o extrato apenas se forem iguais.
Permite alterar os valores do lançamento na baixa via a sessão de caixa
Define a permissão para alteração de valores do lançamento na baixa via sessão de caixa.
Permite baixar lançamentos a contabilizar
Define que o sistema permitirá baixar lançamentos do tipo a contabilizar.
Arredonda valor do tributo
Define que ao gerar lançamentos de tributos os valores dos lançamentos serão arredondados de acordo com a quantidade de casas decimais utilizada.
Período para baixa
Define período inicial e final permitido para baixa.
Permite alteração de lançamento com data de baixa fora do período de baixa
Define que será permitido alterar lançamento com data de baixa fora do período de baixa.
Copiar natureza orçamentária e centro de custo do rateio do lançamento para o extrato
Define que as informações de natureza orçamentária e centro de custo do primeiro rateio do lançamento, serão preenchidas no extrato.
Obs: Para lançamentos de crédito de adiantamento quando selecionado esse parâmetro, na etapa 3/6 da baixa devem ser informados os parâmetros "Natureza orçamentária default de crédito de adiantamento a receber" e "Natureza orçamentária default de crédito de adiantamento a pagar". Caso esses parâmetros não forem fornecidos, a natureza orçamentária do crédito de adiantamento deve ser "Ambos" ou uma natureza orçamentaria que corresponda a natureza do lançamento de crédito de adiantamento.
Baixa 2/6
Vínculo de lançamento
- Permite vínculo de lançamentos entre filiais: Define que será permitido vincular lançamentos de filiais diferentes;
- Filtrar lançamentos sem possibilidade de vínculos no editar vínculos apresentados antes da baixa: Ao realizar a baixa, não será apresentada na tela de edição de vínculos, lançamentos que não possuem devolução, credito de adiantamento, Nota de credito do mesmo cliente/fornecedor.
- Não permite vínculo de lançamentos entre cliente/fornecedores diferentes: Define que NÃO será permitido o vínculo de lançamentos entre clientes/fornecedores diferentes.
Contabilizar crédito de adiantamento em filiais distintas
Esse parâmetro indicará se a contabilização da baixa de crédito de adiantamento ocorrerá quando marcado ou não quando desmarcado. E se aplica quando a operação é com filiais diferentes.
Este parâmetro é por coligada e único, ou seja, quando marcado ou desmarcado no Contas a Pagar o comando é automático para o Contas a Receber e vice versa.
Bloqueio de alteração
- Bloquear o lançamento para alterações automaticamente ao baixar: Define que após a baixa de algum lançamento não será permitida nenhuma alteração ou operação neste.
Não interromper o processo de baixa, caso algum lançamento apresente inconsistência na baixa
Define que o processo de baixa não será interrompido se algum lançamento selecionado apresentar inconsistência. Quando marcado a rotina de baixa irá montar pacotes de lançamentos que precisam ser baixados juntos segundo critérios de vínculo, retenção acumulada, compartilhamento de boleto e forma de pagamento.
Controlar concorrência na baixa de lançamentos
O parâmetro "Controlar Concorrência na baixa de Lançamentos" foi implementado com o objetivo de garantir que não seja gerado item de baixa duplicado quando mais de um usuário executar simultaneamente os seguintes processos:
- Baixa Manual;
- Importação de Baixas;
- Retorno Cobrança;
- Retorno Débito automático;
- Retorno de Pagamento;
- Acordo;
- Emissão de Cheque;
- Recebimento via Cheque;
- Borderô;
- Desconto Duplicata;
- Integrações com:
- Incorporação;
- Gestão de Estoque, Compras e Faturamento;
- Educacional;
Baixa 3/6
Nota de crédito de adiantamento
- Tipo de documento: Define o tipo de documento de nota de crédito de adiantamento. A classificação do tipo de documento deve ser "crédito de adiantamento".
- Natureza orçamentária default de crédito de adiantamento a receber: Define a natureza orçamentária default a ser utilizada no lançamento a receber de crédito de adiantamento gerado pela baixa do lançamento a pagar de adiantamento.
- Natureza orçamentária default de crédito de adiantamento a pagar: Define a natureza orçamentária default a ser utilizada no lançamento a pagar de crédito de adiantamento gerado pela baixa do lançamento a receber de adiantamento.
Contabilizar crédito de adiantamento em filiais distintas
- Esse parâmetro indicará se a contabilização da baixa de crédito de adiantamento ocorrerá quando marcado ou não quando desmarcado. E se aplica quando a operação é com filiais diferentes.
Este parâmetro é por coligada e único, ou seja, quando marcado ou desmarcado no Contas a Pagar o comando é automático para o Contas a Receber e vice versa.
Desconto de duplicata
Meio de pagamento: Define o meio de pagamento de desconto de duplicata.
Baixa 4/6
Modo de cálculo dos valores da baixa parcial
- Baixa calculada por prioridade
Define a ordem de prioridade dos valores na baixa. O primeiro valor a ser calculado é o das retenções, cuja base de cálculo é recalculada proporcionalmente em relação ao valor baixado. Os valores de INSS e IR são os próximos a serem calculados, que são sempre descontados na 1ª parcela, ou 1º pagamento. Na sequência são considerados os valores a descontar, na seguinte ordem: primeiramente o valor de SEST/SENAT, depois os valores de devoluções, os valores de notas de crédito, os adiantamentos, descontos e os valores opcionais a descontar. Depois os valores a acrescentar, na seguinte ordem: os juros, multa, capitalização, juros vendor e os valores opcionais a acrescentar. E por último o valor original baixado, que será calculado.
- Baixa calculada por proporcionalização
Define a proporcionalização dos valores na baixa. O valor pago é distribuído proporcionalmente por cada valor do lançamento, inclusive os valores de Integração. 1º considera o valor das retenções do item de baixa e considera o valor total de: IRRF, INSS, SEST/SENAT, Devoluções, Notas de Crédito e Adiantamentos. 2º considera os valores proporcionais de: Desconto, Vr. Opcionais a DESCONTAR, Valores de Integração a DESCONTAR. 3º considera os valores a ACRESCENTAR proporcionalmente. 4º considera o valor ORIGINAL proporcionalmente. 5º ajusta a diferença de cálculo entre os valores Calculados e o efetivamente BAIXADO Baixa calculada por proporcionalização
- Calcular os valores opcionais, multa, juros e desconto por prioridade
Define que estes valores serão descontados ou acrescentados 100% na baixa do lançamento.
Baixa 5/6
Retorno bancário
Define os meios de pagamento de retorno de cobrança, pagamento e débito automático.
Baixa 6/6
Fórmula validação de baixa
Define uma fórmula para ser executada na baixa dos lançamentos.
Para que o processo de baixa seja interrompido, o resultado da fórmula deve retornar a mensagem que será mostrada ao usuário como o motivo para a não permissão de baixa. Segue exemplo de fórmula:
SE TABLANBAIXA('VALORDESCONTO','V') > (TABLAN('VALORORIGINAL','V') * 0.02)
ENTAO
'Valor desconto maior que o valor autorizado para desconto.'
SENAO 1
FIMSE
No exemplo acima, caso o valor de desconto ultrapasse o permitido, o sistema irá emitir a mensagem "Valor Desconto Maior que o Valor Autorizado para Desconto", e barrar a baixa.
Observações:
O resultado retornado pela fórmula para que o processo continue sem erros deve ser o valor 1 ou vazio "".
A fórmula utilizada deve ser criada com bastante critério, pois no caso da baixa de vários lançamentos ao mesmo tempo, pode haver queda de performance, uma vez que a validação acima irá ser executada para cada item de baixa gerado.
Todos os processos que executam o serviço de baixa irão executar essa validação.
Fórmula composição Valor Original Crédito Adiantamento: O parâmetro define a fórmula para obter o valor de composição para o valor de composição para o valor original do lançamento de crédito de adiantamento, originado pela baixa do lançamento de adiantamento originado no Totvs Gestão de Estoque Compras e Faturamento com incidência de IRRF-PJ e outras retenções diferentes das contribuições sociais (PIS, COFINS,CSLL). O contexto da fórmula será o lançamento de adiantamento.
Baixa a pagar
Data default da baixa a pagar
Define a data default de baixa a pagar (sistema, vencimento, emissão, previsão de baixa e cheque).
Histórico default da baixa a pagar
Define o histórico default.
Permite baixar Lançamentos a Pagar com Borderô gerado e enviados para o Banco
Define que os lançamentos enviados para o banco poderão ser baixados.
Desvincular baixa da compensação do cheque para lançamentos a pagar
Define que a baixa a pagar e a compensação serão operações distintas. Porém o parâmetro da tela no cancelamento de baixa só estará disponível para lançamentos com cheque emitido/recebido.
Base de cálculo dos tributos em lançamentos a pagar (substituiu o parâmetro "Informar base de cálculo dos tributos de lançamentos a pagar" a partir da versão 12.1.2302)
Este parâmetro determina a base de cálculo que será usada no processo de baixa parcial de retenções (PIS-RF, COFINS-RF, e CSLL-RF).
- Quando selecionado "Valor da Baixa", será usado como base de cálculo o valor informado pelo usuário na tela de edição dos meios de pagamento como base de cálculo das retenções. Quando realizada a baixa total do lançamento, o sistema usará a base de cálculo do tributo que constar neste lançamento.
- Quando selecionado "Valor Baseado no Valor Original Baixado", o valor da base de cálculo será calculado (fórmula abaixo) baseado no valor original baixado, desde que o usuário não indique um valor de base de cálculo na etapa em que é apresentado o detalhamento do valor líquido.
- Quando selecionado "Valor Definido pelo Usuário", será usado com base de cálculo o valor informado pelo usuário durante a baixa na etapa em que é apresentado o detalhamento do valor líquido. Caso não indicado um valor, utiliza-se o "Valor da Baixa" como default. Quando realizada a baixa total do lançamento, o sistema usará a base de cálculo do tributo que constar neste lançamento.
A base de cálculo usada no caso da opção "Valor baseado no valor original baixado" é basicamente um cálculo inverso: cada valor (exceto o PCC) que desconta no item de baixa (ex.: Irrf) deve ser considerado somando, e cada valor que acrescenta no item de baixa (ex.: juros), deve ser considerado descontando. Em valores significativos, a base de cálculo coincidirá com o valor original baixado, se porém o valor da base de calculo resultante seja insuficiente para gerar retenção de um ou mais tributos acima de R$ 10,00, o valor original baixado acompanhará o valor da retenção calculado. A base de cálculo utilizada no cálculo poderá ser observada no anexo de Retenções Acumuladas, no cadastro de lançamentos.
Obs: Para mais detalhes sobre qual base de cálculo foi utilizada para cálculo do valor do tributo, consulte a opção 'Retenções Acumuladas', localizada nos anexos da visão de lançamentos.
Aceita baixa a pagar em finais de semana e feriados
Define o comportamento do sistema para baixas em finais de semana e feriados (manter o mesmo dia, primeiro dia posterior e primeiro dia anterior).
IRRF/INSS
IRRF
- Evento contábil pessoa física: Define o evento contábil para lançamento de IRRF pessoa física.
- Evento contábil pessoa jurídica: Define o evento contábil para lançamento de IRRF pessoa jurídica.
INSS
- Evento contábil: Define o evento contábil para lançamento de INSS. Taxa SELIC * % multa por dia: Define % de multa por dia. * % máxima multa por dia: Define % máximo de multa por dia.
Cheque
Porta serial leitora
Define a porta serial leitora de cheque (COM1, COM2, COM3, COM4 e teclado).
Cheque pré-datado
- Data default de vencimento: Define a data de vencimento default de cheque pré-datado (nula, sistema, vencimento, emissão e previsão de baixa).
Custódia cheque
- Data default custódia: Define a data default de custódia de cheques (sistema, vencimento ou emissão).
Origem do nome da cidade
Define a origem do nome da cidade a utilizar no cheque (coligada ou filial).
Datas do cheque em finais de semana e feriado
Define a data do cheque em finais de semana e feriado (manter o mesmo dia, primeiro dia posterior ou primeiro dia anterior).
Cheque a pagar
Data default cheque a pagar
Define a data default de pagamento com cheque (sistema, baixa, vencimento, emissão ou previsão de baixa).
Histórico default cheque a pagar
Define o histórico default de cheque a pagar
Permite emissão de cheques com número já utilizado
Define se poderá repetir os números dos cheques.
Valor cheque a pagar
Define os valores mínimos e máximos de cheque a pagar.
Meio de Pagamento Default para Emissão de Cheque
Define o Meio de Pagamento default para emissão de cheque na visão de lançamento.
Impressora cheque
Define configurações básicas de impressão de cheque
Cancelamento da baixa
Permite cancelamento da baixa de lançamentos bloqueados para alteração
Define cancelamento de baixa de lançamentos bloqueados para alteração.
Permite cancelamento da baixa com data de cancelamento fora do período da baixa
Define cancelamento de baixa com data de cancelamento fora do período de baixa.
Permite cancelamento da baixa com data de baixa fora do período de baixa
Define cancelamento de baixa com data de baixa fora do período de baixa.
Histórico do cancelamento da baixa
Define histórico do cancelamento de baixa.
Contab. Baixa
Permite data de baixa anterior à contabilização de inclusão
Define permissão para data de baixa ser anterior à contabilização de inclusão.
Buscar número do documento no lançamento faturado
Define que o número documento da baixa será buscado no lançamento.
Não contabilizar baixa com valor zero
Define que baixas de valor zero não serão contabilizadas.
Usar o default do evento contábil de baixa contábil apenas nos lançamentos gerados pelo financeiro
Define que o evento contábil de baixa contábil será utilizado apenas para lançamentos gerados no Financeiro.
Carregar automaticamente contabilização antes de efetuar a baixa de lançamentos na tela de baixa
Define que a baixa só será concluída se a contabilização estiver válida no formulário de baixa.
Não contabilizar a baixa de vinculados
Define se os lançamentos de nota de crédito e/ou devolução não serão contabilizados ao serem baixados vinculados aos lançamentos financeiros.
Número contábil da baixa
Define o default do número contábil da baixa: (Número do cheque, número contábil da inclusão, número do documento, número do mov. RM Nucleus, segundo número ou referência.
Contab. Baixa pagar
Data default de baixa a pagar
Define a data default de baixa a pagar (sistema, baixa, vencimento, emissão, previsão de baixa, cheque, inclusão, digitação ou comp. cheque).
Estorno contab. Baixa
Data default de estorno de baixa
Define a data default de baixa a pagar (sistema, digitação ou contab. Baixa).
Saques
Saques do Controle Bancário
O processo "Contas a Pagar" depende do processo "Saques". Desta forma, será necessário parametrizar todas as etapas do processo "Saques". São elas:
- Extrato caixa
- Contab. Extrato
Geração de retenções
Origem defaults das tabelas
Define a origem default das tabelas para lançamentos de retenções
Buscar dados no lançamento, se cli/for vazio
Define que os dados serão buscados no lançamento de origem caso estejam vazios no cli/for. Essa opção só é habilitada quando a origem das tabelas for Fornecedor.
Permitir vínculo entre lançamentos com retenção cuja raiz do CNPJ do cliente/fornecedor são diferentes Fornecedor
Define fornecedor de lançamento de retenção.
Tipo de documento
Define tipo de documento de lançamento de retenção.
Histórico do lançamento de tributo gerado
Define histórico default de lançamento de tributo gerado.
Gerar número de documento de acordo com os parâmetros dos lançamentos
Define que o número do documento será gerado de acordo com os parâmetros do lançamento.
Usar cumulatividade de retenções (Lei 10.925)
(Parâmetro descontinuado) após a publicação da Lei 10.925 em 23 de julho de 2004, fica dispensada a retenção do valor devido a CSLL, COFINS e da contribuição para o PIS/PASEP para pagamentos de valor igual ou inferior a R$ 5.000,00 (cinco mil reais). Fica também estabelecido que ocorrendo mais de um pagamento no mesmo mês à mesma pessoa jurídica, deverá ser efetuada a soma de todos os valores pagos no mês para efeito de cálculo do limite de retenção, compensando-se o valor retido anteriormente. Desta forma, quando este parâmetro está ativo, os lançamentos a pagar para um mesmo fornecedor dentro do mesmo mês somente serão tributados se a soma desses lançamentos for maior que R$ 5.000,00.
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