O processo de envio de e-mail funciona como uma forma fácil e rápida de comunicação com os alunos e também com os professores, por parte da Instituição de ensino.
Através dela, é possível enviar e-mails simples com também e-mails com arquivos anexados, como por exemplo arquivos de apresentações, ou imagens de lembretes, etc.
Além disto, é possível também enviar e-mails anexando ao mesmo relatórios. Um grande exemplo nesse caso é que a instituição de ensino pode querer enviar para o aluno via e-mail, um aquivo em Pdf por exemplo, com o boletim do aluno.
Este processo está disponível na tela do cadastro de alunos, como também na tela do cadastro de professores. Funciona da mesma forma para os dois, salvo à exeção que, no cadastro de alunos, o processo de envio de email tem opções para que envie o mesmo e-mail para os responsáveis do aluno: Pai, mãe, responsável acadêmico/financeiro.