Este anexo do cadastro de alunos, exibe todos os documentos que foram exigidos para o aluno durante o processo de matricula.
Para conceder permissão, acesse: Educacional | Currículo e Oferta| Aluno e Professor | Documentos Solicitados
Nesta tela é possível realizar a inclusão de um documento, informar a quantidade entregue e a data de entrega.
Para realizar o cadastro de um documento, Acesse: Currículo e oferta | Acadêmico | Auxiliares | Documentos
Após a realização do cadastro é necessário vincular o documento a um curso através da tela de parametrização por curso, anexo de Documentos exigidos.
Será possível na versão 12.1.24 em diante, incluir, alterar e visualizar um arquivo digital. Foi incluído na tela os botões para incluir/alterar e visualizar o arquivo vinculado ao aluno.
A inserção e baixa dos documentos obrigatórios do aluno deve ser feita por contexto.
Mudança no Cadastro - A partir da 12.1.33
A partir da versão 12.1.33 o cadastro ganhou dois novos campos que foram situação do documento e motivo da rejeição do documento.
- Situação do documento: fornece 4 status para seleção, sendo que estes status irão indicar a entrega efetiva ou não do documento.
- Não entregue: indica que o aluno não entregou o documento.
- Entregue em validação: indica que o aluno entregou o documento, mas está em validação pela instituição.
- Recusado: indica que o aluno até entregou o documento, mas foi recusado pela instituição, este status necessita informa um motivo de rejeição.
- Validado: indica que de fato o aluno entregou o documento.
- Motivo da rejeição do documento: obrigatório informar caso o status for recusado, para os demais status este campo deverá ser vazio.
Para os status não entregue, entregue em validação e recusado o sistema entenderá que o documento não está válido, portanto não é considerado como entregue, com isso, será cobrado o mesmo. Apenas o status validado, que o sistema considera como entrega do documento.