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  • Processos de Faturamento Por Proposta - WMS6407


CONTEÚDO

01. VISÃO GERAL

Essa rotina permite parametrizar os serviços prestados para um depositante e da valorização que terão, para que estes possam ser faturados, sendo responsável por gerar uma proposta de faturamento que é associada a um contrato de depositante.

Abaixo dela são cadastrados os processos de faturamento, os quais  são relacionados a uma fórmula cadastrada na rotina WMS6402 (Fórmula).

A configuração dos processos de faturamento deve ser realizada para uma proposta. Desta forma deve-se informar o número desta e as demais informações (Contrato e Depositante) serão exibidas automaticamente.

Em seguida, o sistema questionará se os processos padrões (WMS6405 – Processo de Faturamento) devem ou não ser carregados. Se a resposta for Sim serão carregados todos os processos padrão existentes, facilitando o processo de cadastramento por rotina.

A grade existente abaixo do código e do nome do depositante indicam os processos que estão cadastrados para este. As informações existentes nas abas abaixo desta grade são atualizadas a medida que é selecionada uma linha na grade.

A proposta de faturamento não é a proposta do contrato, porém, ela está relacionada ao contrato por meio dessa rotina.

IMPORTANTE

Essa rotina permite informar um dia início período para a periodicidade quinzenal, contudo, é obrigatório que a data de inicio de validade do processo tenha o dia igual ao dia início de período, caso este seja informado.

02. EXEMPLO DE UTILIZAÇÃO

Cadastrar Faturamento por Proposta

  1.  Na tela Processo de Faturamento por Proposta, clique em Incluir.

  2.  Informe o código do Contrato para o processo de faturamento.

  3.  Informe a proposta do faturamento.

  4.  Informe os demais parâmetros necessários para este cadastro.
  5.  Confira os dados e confirme.

03. TELA PROCESSO DE FATURAMENTO POR PROPOSTA

Outras Ações / Ações Relacionadas

As ações padrão do menu estão detalhadas na página Ambientação Logix.

Ação

Descrição

ReajustarPermite acessar a rotina WMS6406 (Reajuste de Preços).
ObservaçãoPermite acessar a tela Ajuda Cadastro, na qual é exemplificado como cadastrar um processo de faturamento.

Principais Campos e Parâmetros

Campo

Descrição

Contrato

Código do Contrato para o processo de faturamento.

Proposta faturamento

Código para identificar a proposta de faturamento.

Proposta ativa?

Quando assinalado, indica que a proposta está ativa no Sistema.

Faturamento mínimo

Valor mínimo a ser faturado do depositante, considerando a somatória dos valores de todos os processos calculados para ele.

No momento da geração da Nota Fiscal de faturamento de serviço, caso o resultado da somatória seja inferior ao valor indicado neste campo, o sistema irá ajustá-lo para que permaneça com este valor.

Processo faturamento

Código do processo de faturamento a ser relacionado com a proposta.

04. TELA PROCESSO DE FATURAMENTO POR PROPOSTA - ABA 1 - DETALHAMENTO

Outras Ações / Ações Relacionadas

AçãoDescrição
Carregar PadrõesPermite carregar somente os processos padrão do Sistema.
Novo

Permite gerar um novo processo de faturamento.

EliminaPermite eliminar um processo de faturamento.

Principais Campos e Parâmetros

CampoDescrição
Processo de faturamento

Código do processo de faturamento a ser relacionado à proposta.

O processo de faturamento deve ser previamente cadastrado na rotina WMS6405 (Processo de Faturamento).

Fórmula faturamento

Fórmula de faturamento que será utilizada para determinar o valor do processo de faturamento.

A fórmula deve ser previamente cadastrada na rotina WMS6402 (Fórmulas).

Este campo não é obrigatório, pois o valor pode ser fixo ou determinado no momento da apuração (informado manualmente).

Moeda 

Código da moeda na qual os valores informados para o processo de faturamento estão expressos.

Ao incluir um novo processo de faturamento será sugerida a moeda padrão conforme a rotina CON0040 (Parâmetros Contabilidade), porém, é permitido informar outra moeda que esteja cadastrada no Sistema.

Quando for realizada a apuração do faturamento, o Sistema converterá o valor calculado para o valor da moeda padrão, para que seja efetuado então o faturamento dos serviços. As cotações das moedas devem ser cadastradas na rotina PAT0150 (Cotações das Moedas).

Faturamento mínimo

Valor mínimo que o processo de faturamento pode apresentar.

Se na apuração do faturamento o valor do processo for menor que o valor do faturamento mínimo, o Sistema ajustará automaticamente o valor para este mínimo.

Valor fixo

Valor fixo que deve ser utilizado nos processos de faturamento que possuem um valor fixo e que não são alterados, conforme a utilização ou operação realizada.

Exemplo

  • Encaixam-se neste tipo de serviço: aluguel de sala, funcionários dedicados, entre outros.
Período validade

Datas de validade inicial e final para estabelecer o período em que o processo de faturamento será calculado e considerado no valor a ser faturado do cliente.

Data última apuração

Data em que ocorreu a última apuração do processo de faturamento.

Este campo não pode ser alterado.

Periodicidade apuração

Periodicidade em que o processo de faturamento deve ter o seu valor calculado:

  • Mensal: se o campo Dia Início Período não for informado serão considerados os meses fechados, ou seja, do primeiro dia do mês até o último dia deste. Caso contrário, por exemplo, com o valor "25", significa que as apurações serão realizadas do dia 25 de um mês até o dia 24 do mês seguinte.
  • Quinzenal: considera as quinzenas fechadas, ou seja, do primeiro dia do mês ao dia 15 e do dia 16 ao último dia do mês.
  • Semanal: considera as semanas fechadas, ou seja, de Domingo à Sábado, independentemente de se tratarem ou não do mesmo mês.
  • Específico: o intervalo de dias para cálculo do valor é contínuo, determinado por meio do campo Dias. Por exemplo, caso seja informado "15 dias", o sistema efetuará o cálculo do valor de 15 em 15 dias, não sendo analisado o fechamento dos meses. Isto significa, por exemplo, que o primeiro período será do dia 01/03 à 15/03, o segundo será do dia 16/03 à 30/03, o terceiro será de 31/03 à 15/04 e assim sucessivamente.
  • Decendial: considera a apuração dos valores de acordo com os seguintes períodos: 1º Período: dia 1 até 10 / 2º Período: dia 11 até 20 / 3º Período: dia 21 até o final do mês.
DiasNúmero de dias definidos para o cálculo, quando for selecionada a periodicidade de apuração Específico.
Dias início períodoDia no qual se inicia o período de apuração.

Considera processo no faturamento mínimo geral?

Quando assinalado, o processo será considerado no faturamento mínimo geral.

05. TELA PROCESSO DE FATURAMENTO POR PROPOSTA - ABA 2 - EMISSÃO NF

Principais Campos e Parâmetros

CampoDescrição

Dia(s) emissão fatura

Dia em que poderão ser geradas as Notas Fiscais para este processo.

Caso este campo não seja informado, significa que a Nota Fiscal poderá ser gerada em qualquer dia.

Os períodos de apuração não são influenciados por este campo, ele tem influência apenas no momento da geração da Nota Fiscal.

Natureza operação

Código da natureza de operação para a emissão da Nota Fiscal de serviços.

A natureza de operação deve ser previamente cadastrada na rotina VDP0050 (Natureza de Operação).

Esse campo influencia principalmente na questão dos impostos que serão calculados para a Nota Fiscal a ser gerada. É por meio dela que se determina se a Nota Fiscal terá ou não, por exemplo, o Imposto Sobre Serviços  (ISS).

Condição pagamento

Código da condição de pagamento que será utilizado para o pagamento  dos serviços faturados.

A condição de pagamento deve ser previamente cadastrada na rotina VDP0140 (Condição Pagamento).

A integração com o módulo de Contas a Receber (duplicatas) depende da informação deste campo.

Agrupamento nota fiscalSegmentação das Notas Fiscais de faturamento de serviços.
Agrupamento de item nota fiscal

Texto a ser utilizado para agrupamento de itens da Nota Fiscal.

É um texto qualquer, não obrigatório.

Os processos de faturamento que tiverem o mesmo texto neste campo serão agrupados em um único item.

Os processos que não tiverem este campo informado serão tratados como itens diferentes na Nota Fiscal.

Agrupamento demonstrativo

Texto a ser utilizado para agrupamento de itens no relatório.

Item faturamento serviço

Código do item que deve ser utilizado para emissão da Nota Fiscal de faturamento.

Este campo não é obrigatório, porém, deve ser informado caso não exista um item para faturamento parametrizado no WMS60013 (Contrato).

06. TELA PROCESSO DE FATURAMENTO POR PROPOSTA - ABA 3 - VALORIZAÇÃO

Outras Ações / Ações Relacionadas

AçãoDescrição
Simular CálculoPermite efetuar a simulação de faturamento por meio da rotina WMS64102.

Principais Campos e Parâmetros

CampoDescrição
Forma cálculo

Estabelece como deve ser realizada a valorização do processo de faturamento, levando em consideração as condições (faixas) definidas:

  • Dividindo a quantidade entre as faixas.
  • Utilizando a faixa mais próxima da quantidade.
Operador matemático

Tipo de operação a ser executada entre o resultado da fórmula e o valor aplicado:

  • Soma
  • Subtração
  • Multiplicação
  • Divisão
Operador comparação

Tipo de comparação que deve ser realizada com o valor calculado na fórmula:

  • Igual a
  • Diferente de
  • Maior que
  • Maior ou igual a
  • Menor que
  • Menor ou igual a
  • Entre
Valor inicial / valor final

Valores inicial e final para estabelecer o intervalo para o operador de comparação.

Deve ser informado em todos os operadores..

Valor aplicado

Valor a ser aplicado ao resultado da fórmula, caso este resultado esteja de acordo com o valor inicial e final.

Deve ser informado em todos os operadores.

PrioridadePrioridade do operador de comparação neste processo.

07. TABELAS UTILIZADAS

Não se aplica.

08. ASSUNTOS RELACIONADOS