Ordem x Faixas Follow-up Verba - IN0560

Visão Geral do Programa

Permite a geração de relatórios que listem os projetos e ordens de investimento com as informações dos valores da verba, percentual de alerta e percentual de consumo atual.

Essa função, além de listar as informações que auxiliam o acompanhamento da utilização da verba do projeto, permite também disparar o processo de envio de e-mails para as ordens cujo valor da verba tenha sido estourado, conforme definição das faixas vinculadas a ordem.

Os e-mails também podem ser enviados para mensagens de alerta de estouro da verba, que nada tem a ver com as faixas de follow-up. Nesse caso, o e-mail sempre é enviado ao responsável pela ordem.

O envio de e-mails de alerta pode ser no formato HTML ou Texto, conforme definido nos parâmetros do módulo Controle de Investimento.

Os e-mails são enviados para os devidos responsáveis, conforme definido na Faixa Follow-up Verba (IN0540). Somente são enviados e-mails quando:

As informações do Projeto de Investimento, Ordem de Investimento e Faixa Follow-up estejam compreendidas na pasta de Seleção dessa função.
Na pasta Parâmetros, dessa função, estiver assinalado o campo Envia E-mails.
A ordem de investimento possua faixas de follow-up que identifiquem que o percentual de consumo da ordem para geração de alerta tenha sido atingido.

Nota:
Não será enviado e-mail de alerta para as ordens de investimento cuja faixa follow-up já tenha atingido o número máximo de envio de e-mails e que não atendam a quantidade de dias definidos para a frequência, conforme definido na Faixa Follow-up Verba (IN0540).

Para facilitar e automatizar o processo de envio de e-mails de alerta, é possível utilizar o recurso de impressão batch, possibilitando que a execução dessa função possa ocorrer de forma periódica em momentos futuros. Mais detalhes estão descritos na Criação Pedido Execução (BTB911ZB).

Ordem x Faixas Follow-up Verba – Pasta Seleção

Objetivo da tela:

Informar as faixas de dados para filtrar as informações a serem consideradas no relatório de follow-up do controle de verba. Somente os dados cujos valores estejam compreendidos nas faixas informadas serão selecionados para exibição na listagem.

Principais Campos e Parâmetros:

Campo:	Descrição:
Empresa	Inserir uma faixa de códigos de empresas a serem consideradas para geração do relatório.
Estab Exec	Inserir uma faixa de códigos de estabelecimentos executores a serem considerados para geração do relatório.
Projeto	Inserir uma faixa de números de projetos de investimento a serem considerados para geração do relatório.
Sigla	Inserir uma faixa de siglas dos projetos de investimento a serem considerados para geração do relatório.
Ordem	Inserir uma faixa de números de ordens de investimento a serem consideradas para geração do relatório.
Responsável	Inserir uma faixa de usuários responsáveis a serem considerados para geração do relatório.
Faixa Follow-up	Inserir uma faixa de números das faixas follow-up a serem consideradas para geração do relatório.

Ordem x Faixas Follow-up Verba – Pasta Classificação

Objetivo da tela:

Selecionar a forma de classificação a ser considerada na geração das informações do relatório.

Principais Campos e Parâmetros:

Campo:

Descrição:

Classificação

Selecionar a informação a ser considerada para classificação das informações do relatório. As opções disponíveis são:

Por Projeto.
Por Faixa Follow-up.
Por Responsável.

Ordem x Faixas Follow-up Verba – Pasta Parâmetro

Objetivo da tela:

Selecionar as informações a serem consideradas para a geração do relatório.

Principais Campos e Parâmetros:

Campo:	Descrição:
Lista Faixas Follow-up	Quando assinalado, determina que as informações das faixas de follow-up relacionadas às ordens de investimento devam ser impressas. Nota: Esse campo somente é habilitado, quando na pasta Classificação, for selecionada a opção Por Projeto.
Lista Faixas E-mail Enviado	Quando assinalado, determina que as informações das faixas de follow-up das quais já foi enviado o e-mail de alerta devam ser impressas. Nota: Esse campo somente é habilitado, quando a opção Lista Faixas Follow-up estiver assinalada.
Lista Mensagem Alerta Estouro Verba	Quando assinalado, determina que as mensagens referentes ao estouro da verba da ordem de investimento devam ser impressas.
Lista Mensagens E-mail Enviado	Quando assinalado, determina que as mensagens de alerta de estouro da verba, das quais foram enviados e-mails, devam ser impressas. Nota: Esse campo somente é habilitado, quando a opção Lista Mensagem Alerta Estouro Verba estiver assinalada.
Lista Somente Ordens com Estouro da Verba	Quando assinalado, determina que somente as ordens de investimento cujo valor da verba tenha sido estourado devam ser impressas.
Limite Consumo da Verba	Quando assinalado, determina que somente as ordens de investimento cujo percentual consumido da verba seja igual ou inferior ao percentual informado no campo Perc Limite Consumo devam ser impressas.
Perc Limite Consumo	Inserir o percentual limite de consumo a ser considerado para impressão das ordens de investimento. Somente as ordens de investimento cujo percentual consumido da verba seja igual ou inferior ao percentual informado serão consideradas para listagem. Nota: Esse campo somente é habilitado, quando a opção Lista Mensagem Alerta Estouro Verba estiver assinalada.
Envia E-mails	Quando assinalado, determina que devam ser enviados e-mails de alerta para as ordens de investimento quando: As faixas de follow-up determinem que houve um estouro de verba da ordem de investimento. Houver um estouro no saldo da verba da ordem de investimento. Quando não assinalado, somente será gerado o relatório, sem disparar e-mails de alerta.