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Ordem x Faixas Follow-up Verba - IN0550

Visão Geral do Programa

Esse relacionamento permite que sejam enviados e-mails de alerta quando um determinado percentual da ordem de investimento for consumido. É possível vincular uma ou mais faixas follow-up a ordem de investimento, possibilitando o envio da mensagem a mais de um usuário e em momentos específicos.

Quando do cadastramento de uma ordem de investimento, as faixas follow-up definidas como padrão são vinculadas automaticamente a ordem, agilizando o processo de definição das faixas.

Ordem x Faixas Follow-up Verba

Objetivo da tela:

Efetuar o relacionamento de faixas follow-up de controle de verba a ordem de investimento.

 

Outras Ações/Ações Relacionadas:

 

Ação:

Descrição:

Incluir

Quando acionado, apresenta a tela Ordem x Faixas Follow-up Verba (IN0550A), na qual é possível informar a faixa de follow-up a ser vinculada a ordem de investimento selecionada.

Eliminar

Quando acionado, permite eliminar o vínculo da faixa de follow-up selecionada com a ordem de investimento. 

 

Principais Campos e Parâmetros:

 

Campo:

Descrição:

Estab Exec

Exibe o código e descrição do estabelecimento executor.

Núm Projeto

Exibe o número e a descrição do projeto de investimento selecionado. 

Sigla

Exibe a sigla do projeto de investimento selecionado. 

Núm Ordem

Exibe o número e a descrição da ordem de investimento selecionada, no projeto de investimento. 

Sit Ordem

Exibe a situação da ordem de investimento selecionada, no projeto de investimento. As opções disponíveis são:

  • Aberta.

  • Fechamento técnico.

  • Fechamento contábil.

  • Cancelada.

  • Congelada.

Faixa

Exibe o número da faixa de follow-up vinculada a ordem de investimento. 

Descrição

Exibe a descrição da faixa de follow-up vinculada a ordem de investimento. 

Perc. Alerta

Exibe o percentual de consumo da ordem de investimento a ser considerado para emissão do e-mail de alerta. 

Frequência

Exibe a frequência, em dias, para envio do e-mail de alerta para os responsáveis pelo follow-up da verba. 

Quantidade Envios

Exibe a quantidade de envios de e-mails de alerta para a faixa de follow-up. 

Ordem x Faixas Follow-up Verba - IN0550A

Objetivo da tela:

Informar o código da faixa a ser vinculada a ordem de investimento.

 

Principais Campos e Parâmetros:

 

Campo:

Descrição:

Estab Exec

Exibe o código e descrição do estabelecimento executor. 

Núm Projeto

Exibe o número e a descrição do projeto de investimento selecionado. 

Sigla

Exibe a sigla do projeto de investimento selecionado. 

Núm Ordem

Exibe o número e a descrição da ordem de investimento selecionada, no projeto de investimento. 

Sit Ordem

Exibe a situação da ordem de investimento selecionada, no projeto de investimento. As opções disponíveis são:

  • Aberta.

  • Fechamento técnico.

  • Fechamento contábil.

  • Cancelada.

  • Congelada.

Faixa

Selecionar a faixa de follow-up a ser vinculada a ordem de investimento. 

Perc. Alerta

Exibe o percentual de consumo da ordem de investimento a ser considerado para emissão do e-mail de alerta.

Nota:
O e-mail de alerta é gerado por intermédio do Relatório Follow-up do Controle de Verba (IN0560), somente para as ordens de investimento cujo percentual de consumo já tenha sido atingido.

Exemplo:
Ao definir um percentual de alerta igual à 40%, somente após o consumo desse percentual da verba é que será gerado o e-mail de alerta, ficando assim um saldo de 60% de saldo da verba em aberto para ser atendida. 

Frequência

Exibe a frequência, em dias, para envio do e-mail de alerta para os responsáveis pelo follow-up da verba.

Exemplo:
Ao definir uma frequência de 3 dias, depois da primeira geração de e-mail por intermédio do Relatório Follow-up do Controle de Verba (IN0560), deverão se passar três dias até o sistema possa enviar outro e-mail, independentemente de quantas vezes o relatório de Follow-up seja gerado nesse período.

Importante:
O envio de um novo e-mail só acontece quando da geração do relatório de follow-up do controle de verba. 

Quantidade Envios

Exibe a quantidade de envios de e-mails de alerta para a faixa de follow-up.

Exemplo:
Ao definir uma quantidade igual a 2, determina que o Relatório Follow-up do Controle de Verba (IN0560) somente enviará dois e-mails de alerta para a ordem de investimento que possuir a faixa de follow-up vinculada. O primeiro e-mail será gerado quando o percentual de alerta for atingido, e o segundo somente quando de uma nova geração do relatório, respeitando para isso a quantidade de dias definido para a frequência. 

Envia E-mail Para

Exibe selecionado o destinatário do e-mail de alerta da faixa de follow-up. As opções disponíveis são:

  • Responsável Ordem Investimento - determina que o e-mail de alerta deve ser enviado para o usuário responsável pela ordem de investimento.

  • Delegação Responsabilidade - determina que o e-mail de alerta deve ser enviado para os usuários que foram delegados responsáveis por determinadas seção/subespecialidade da ordem de investimento.

  • Informado - determina que o e-mail de alerta deve ser enviado a um e-mail informado.

Importante:
O e-mail do usuário é definido por intermédio da Manutenção de Usuário de Materiais (CD1700). 

E-mail informado

Exibe o e-mail informado para envio do alerta.

Importante:
Esse campo somente apresenta informação quando no campo Envia E-mail Para estiver assinalada a opção Informado.

 

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