Tempo aproximado para leitura: 6 minutosFalando de grupos...
Os grupos do TOTVS Identity são úteis para vincular aplicativos em lote para os usuários da empresa, e também são usados na configuração do recurso de autenticação multifator.
O grupo EVERYONE está disponível em todas as empresas do Identity e inclui todos os usuários ativos. Não é possível remover os usuários deste grupo e ele não pode ser excluído e nem renomeado. Um aplicativo atribuído pelo administrador do contexto ao grupo EVERYONE é adicionado ao Launchpad de todos os usuários.
Os grupos importados do Active Directory também são listados e apresentam informações adicionais abaixo do nome do grupo. São informados o nome original do grupo no Active Directory e a partir de qual domínio o grupo em questão foi importado. Os usuários incluídos via Identity nos grupos importados do Active Directory não são sincronizados com o grupo original no AD. Contudo, se a inclusão for realizada via Active Directory, o usuário é adicionado automaticamente ao grupo no Identity após ser importado e aceito pelo administrador.
Todos os eventos de criação, alteração, exclusão ou consulta de grupos são registrados no Relatório de Auditoria do Identity.
Acessar grupos
01. Acione o menu Grupos.
É apresentada uma lista com todos os grupos cadastrados no contexto da empresa no TOTVS Identity, tanto os importados do Active Directory quanto criados manualmente. Ao lado do nome de cada grupo é exibida a quantidade de aplicativos associados.
Buscar grupos
01. Acione o menu Grupos.
02. No campo Buscar, insira o nome do grupo que deseja buscar.
É possível buscar apenas por grupos importados do Active Directory, para isso modifique o campo Todos e busque pelo AD desejado.
Visualizar grupo
01. Acione o menu Grupos.
02. Localize o grupo que deseja visualizar.
03. Clique sobre o botão Visualizar 
.
Com essa ação, é aberta a tela de Dados do grupo, onde é possível visualizar os usuários e aplicativos associados e o nome do Active Directory referente ao qual o grupo foi importado. Outras ações permitidas nessa tela são: associar ou remover usuários, associar ou remover aplicativos e editar ou remover o grupo.
Atenção:
Não é possível editar, excluir ou remover usuários do grupo EVERYONE.
Criar novo grupo
01. Acione o menu Grupos.
02. Clique no botão Criar novo grupo.
03. Preencha as informações necessárias na aba Dados do grupo.
Nome do grupo
Nome para identificar o grupo.
Descrição
Descrição opcional para detalhamento do grupo.
04. Na aba Usuários, marque os usuários que devem fazer parte do grupo.
05. Na aba Aplicativos, marque os aplicativos que devem ser apresentados no Launchpad dos usuários do grupo.
06. Clique no botão Criar grupo para finalizar a criação.
Após a criação do grupo, os usuários associados visualizam em seu Launchpad os aplicativos que foram selecionados para o grupo.
Editar grupo
01. Acione o menu Grupos.
02. Localize o grupo desejado na lista.
03. Clique no botão Editar 
.
É possível editar o nome e a descrição do grupo.
Atenção:
A mudança no nome do grupo não é sincronizada com o Active Directory.
04. Acione Editar para confirmar a alteração do grupo.
Remover grupo
01. Acione o menu Grupos.
02. Localizar o grupo que deseja remover.
03. Clique sobre o botão Visualizar para abrir a tela de Dados do grupo.
04. Acione o botão Excluir 
.
Uma mensagem é apresentada informando ao administrador que os usuários associados ao grupo perdem acesso aos aplicativos vinculados.
05. Clique em Excluir para confirmar a exclusão.
Após a confirmação, apenas o grupo é removido, os usuários e aplicativos associados permanecem no TOTVS Identity.
Usuários associados ao grupo
Associar usuários
01. Acione o menu Grupos.
02. Clique em Mais opções 
e acione a opção Associar usuários.
É apresentada a listagem de usuários. É possível usar o campo de pesquisa para buscar os usuários pelo nome.
03. Marque os usuários que devem ser associados ao grupo.
Dica:
Podem ser associados usuários em lote, através do domínio de e-mail. Ao inserir o domínio de e-mail, uma mensagem de confirmação é apresentada, informando que todos os usuários com o domínio em questão devem ser associados ao grupo.
04. Clique em Associar para confirmar.
Os usuários associados ao grupo passam a ter os aplicativos vinculados no Launchpad. Usuários incluídos via TOTVS Identity em grupos importados do Active Directory não são sincronizados com o grupo original no AD.
Remover usuários
01. Acione o menu Grupos.
02. Clique em Mais opções e acione a opção Gerenciar usuários.
É apresentada uma lista com os usuários associados ao grupo.
03. Localizar o usuário a ser removido e acionar Remover usuário 
.
Após remover o usuário do grupo, ele deixa de ter acesso aos aplicativos vinculados por aquele grupo.
Consultar usuários
01. Acione o menu Grupos.
02. Localize o grupo que deseja consultar os usuários.
03. Clique sobre o botão Visualizar .
É apresentada a página de Dados do grupo, com os usuários associados na aba Usuários.
Aplicativos associados ao grupo
Associar aplicativos
01. Acione o menu Grupos.
02. Clique em Mais opções e acione a opção Associar aplicativos.
03. Marque os aplicativos que deseja associar ao grupo.
É possível usar o campo de busca para buscar pelos aplicativos desejados.
04. Clique em Associar para confirmar.
Após a confirmação, os aplicativos marcados são adicionados automaticamente ao Launchpad de todos os usuários associados.
Remover aplicativos
01. Acione o menu Grupos.
02. Clique em Mais opções e acione a opção Gerenciar aplicativos.
É apresentada uma lista com os aplicativos vinculados ao grupo.
03. Localizar o aplicativo a ser removido e acionar Remover aplicativo 
.
Após remover o aplicativo do grupo, todos os usuários do grupo deixam de ter acesso ao aplicativo.
Consultar aplicativos
01. Acione o menu Grupos.
02. Localize o grupo que deseja consultar os aplicativos.
03. Clique sobre o botão Visualizar .
É apresentada a página de Dados do grupo, com os aplicativos associados na aba Aplicativos.
Visão Geral
Import HTML Content
Conteúdo das Ferramentas
Tarefas