El recibo de anticipo es el documento que da respaldo a las operaciones de recepción de recursos anticipados de los clientes.
Esta rutina permite registrar las cobranzas efectuadas, sin necesidad de que exista una factura con saldo pendiente para que se asocie al recibo. La rutina también permite el control de múltiples medios de cobranza vinculados al recibo, como dinero, cheque, transferencia bancaria, débitos bancarios, etc.
Objetivo de la pantalla: | Registrar los pagos efectuados de forma anticipada por los clientes, informando las eventuales retenciones de impuestos efectuadas, y los medios utilizados para la cobranza de estos pagos. |
Acción: | Descripción: |
Incluir | Al activarlo, exhibe la pantalla de inclusión de nuevos recibos de anticipos. |
Vincular retenciones | Al activarlo, exhibe la pantalla de detalle de los Impuestos retenidos, presentando los impuestos que están vinculados al cliente, y las retenciones que se practicaron en el pago de los anticipos. |
Vincular títulos | Al activarlo, exhibe la pantalla base de inclusión de ítems del lote de implantación de anticipos. |
Vincular medios de cobranza | Al activarlo, exhibe la pantalla base de inclusión de medios de cobranza, por medio de los cuales se cobraron los anticipos. |
Títulos | Exhibe en el browser de la pantalla, los títulos de anticipo generados por el recibo. |
Retenciones | Exhibe en el browser de la pantalla, información de las retenciones practicadas por el cliente, en los anticipos cobrados. |
Medios de cobranza | Exhibe en el browser de la pantalla, los diferentes medios por medio de los cuales el cliente efectuó el pago de los anticipos incluidos en el recibo. |
Actualiza | Al activarlo, efectúa la actualización del recibo, implantando los títulos de anticipo informados en este. |
04. PRINCIPALES CAMPOS Y CONTROLES
Campo: | Descripción: |
Serie del recibo | Informe la serie fiscal del recibo. La serie informada debe ser del tipo “Recibo”. |
Número del lote | Informe el número del lote válido para la serie fiscal. |
Recibo | Exhibe el número del recibo que se generará. Cuando el lote de la serie informada esté parametrizado para controlar la numeración, el número del recibo se generará automáticamente, con base en el control del lote, sin permitir su alteración. |
Total del movimiento | Informe el valor total que se recibirá del cliente. El lote solo podrá actualizarse, si el valor informado en este campo es igual al valor total de los títulos incluidos en el recibo. |
Objetivo de la pantalla: | Vincular títulos de anticipo al recibo generado. |
Acción: | Descripción: |
Incluir | Al activarlo, exhibe la pantalla de inclusión de ítems del lote de implantación de los anticipos del recibo. |
Objetivo de la pantalla: | Incluir ítems en el lote de implantación que se creará en la actualización del recibo. |
Acción: | Descripción: |
Prorrateo de valor | Exhibe los prorrateos de valores implementados para el anticipo. Solamente es posible actualizar los anticipos registrados cuando ya esté realizado el Prorrateo de valor. Este prorrateo puede informarse en el campo Motivo movimiento o al activar el botón «Prorrateo valor". En el campo «Motivo movimiento» se inserta el código de un motivo implementado que tiene un estándar de prorrateo que se utilizará. Importante: Para títulos del tipo Anticipo, solamente es posible efectuar el prorrateo por Flujo financiero y Unidad de negocio. |
Historial | Permite insertar un historial para la implantación del título de anticipo. |
IVA | Acceda a la pantalla para vinculación de impuestos de Valor agregado al anticipo que se generará. |
Retenciones | Acceda a la pantalla para vinculación de las retenciones practicadas por el cliente. |
Campo: | Descripción: |
Clase | Informe el código de la clase de documento del ítem del lote. La clase informada debe ser obligatoriamente del tipo «Anticipo". |
Serie | Este campo es automáticamente actualizado con el código de la serie informada para el recibo, sin permitirse su alteración. |
Título | Este campo es automáticamente actualizado con la parte numérica del código de referencia del recibo, sin permitirse su alteración. |
Portador | Este campo es automáticamente actualizado con el código del portador parametrizado como transitorio en el registro de portadores, sin permitirse su alteración. |
Objetivo de la pantalla: | Vincular los medios de cobranza utilizados para recibir los valores de los anticipos incluidos en el recibo. |
Acción: | Descripción: |
Incluir | Al activarse, exhibe la pantalla de inclusión de los medios de cobranza del recibo. |
Objetivo de la pantalla: | Incluir medios de cobranza utilizados para cobrar el valor anticipado por el cliente. |
Acción: | Descripción: |
Cheque | Al activarlo, exhibe la pantalla que permite vincular un cheque al medio de pago incluido para el recibo. Este campo solo quedará habilitado cuando el portador informado sea del tipo «Caja», y no debe utilizarse si el valor recibido es en dinero. |
Campo: | Descripción: |
Cuenta corriente | Exhibe la cuenta corriente vinculada al portador/cartera informados. |
Saldo del recibo | Exhibe el monto del recibo que aún no se vinculó a un medio de cobranza. |
Datos del cheque | Exhibe la información del cheque vinculado al medio de cobranza incluido. |
No a la orden | Este campo está relacionado con el medio de pago del tipo de cheque de un anticipo, quedando habilitado cuando el portador sea del tipo cheque. Permite identificar si los cheques recibidos en un Anticipo son “No a la orden”, para que después estos no puedan utilizarse en una Orden de pago. |
Objetivo de la pantalla: | Incluir datos del cheque vinculado al medio de cobranza incluido. |
Campo: | Descripción: |
Cheque tercero | Este parámetro debe seleccionarse cuando el cheque en cuestión, no pertenece al cliente que está efectuando el pago. Al seleccionarse, debe informarse el código de la persona física o jurídica, propietaria del cheque. |
Usuario | Informe el código del usuario responsable por el cheque cobrado. |
Destino | Informe el destino que se dará al cheque recibido, que puede ser:
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