Blog de Abril, 2013

Desenvolvimento/Procedimento

1. Após a atualização para o Release 11.52.55, será necessário verificar a permissão no Perfil do Usuário das seguintes opções:
 Lançamentos e Extratos, processo: Regerar contabilização integrada ao Lote Zero e Regerar Contabilização não integrada ao Lote Zero, antes de iniciar o processo.

2. Para realizar o processo de Regerar Contabilização no Modelo Antigo de Baixa utilizar a seguinte opção para Lançamentos.
Na visão de Lançamentos, menu:  Operações  |  Contabilidade  |  Regerar Contabilização de Inclusão ou Operações  |  Contabilidade  |  Regerar Contabilização de Baixas.

3. Para realizar o processo de Exclusão da Operação Contábil para Lançamentos utilizar a opção no menu:  Processos  |  Manutenção de Lançamentos | Solicitar Exclusão Operação Contábil de Baixa ou Solicitar Exclusão Operação Contábil de Inclusão.

4. Para realizar o processo de Regerar Contabilização e Solicitar Exclusão da Operação Contábil para Extrato utilizar respectivamente as opções:
Na visão de Extrato,  no menu  Processos | Regerar Contabilização ou Processos | Solicitar Exclusão Operação Contábil.

5. Para realizar o processo de Regerar Contabilização e Exclusão da Operação Contábil no Modelo Novo de Baixa utilizar respectivamente as seguintes opções para Lançamentos.
Na visão de Lançamentos, menu:  Processos | Manutenção de Lançamentos | Regerar Contabilização de Inclusão ou Processos | Manutenção de Lançamentos   |  Solicitar Exclusão Operação Contábil de Inclusão.

6. Para realizar o processo de Regerar Contabilização e Exclusão da Operação Contábil para Baixas utilizar respectivamente as seguintes opções:
Na visão de Lançamentos, menu: Anexos (Item de baixa) |  Processos | Regerar Contabilização de baixa ou Anexos (Item de baixa) |  Processos  |  Solicitar Exclusão Operação Contábil de baixas.

7. Para realizar o processo de Regerar Contabilização e Solicitar Exclusão da Operação Contábil para Extrato utilizar respectivamente as opções:
Na visão de Extrato,  menu:  Processos  | Regerar Contabilização ou Processos  | Solicitar Exclusão Operação Contábil.

8. O usuário com perfil autorizado deve selecionar o(s) registro(s) e executar o processo para refazer a contabilização ou exclusão da operação contábil conforme acima descrito.  Será necessário informar a data de Estorno, caso esta não seja preenchida será considerada a data parametrizada no sistema.

9. Ao final do processo para os registros Não integrados ao lote 0 o sistema irá regerar a contabilização no Totvs Gestão Financeira. No caso dos registros integrados ao Lote 0  o sistema irá regerar a contabilização no Totvs Gestão Financeira bem como o estorno dos registros no Totvs Gestão Contábil.

Efeito:

Executado o processo "Regerar Contabilização" utilizando a opção "Regerar contabilização integrada ao Lote Zero", ao acessar o Totvs Gestão Contábil, na visão de Lançamentos é possível verificar que os registros originais tiveram seus status “Tipo Geração” alterado para ESTORNADO e na tela de Manutenção de Lote foram gerados outros dois Lançamentos. O primeiro referente ao Estorno (no lote de Estorno) e o segundo referente à Contabilização de Inclusão do Novo Lançamento Financeiro (no lote de Inclusão).

Informações Adicionais

Após a realização do estorno, pode ser solicitada a exclusão de toda a operação Contábil no TOTVS Gestão Financeira, que é a Exclusão dos Lançamentos de Estorno e Estornados da Contabilidade.

Importante!

Após a execução do processo “Exclusão da Operação Contábil” é imprescindível executar a tarefa "Exclusão de Lançamentos de Estorno e Estornados do Lote Zero" no TOTVS GESTÃO CONTÁBIL , através do menu Utilitários  | Tarefas | Gerenciador.

Implementado no sistema TOTVS Gestão Contábil o recurso de Acesso Rápido à tela de Partida do Lançamento Contábil, disponível dentro do menu ‘Lançamentos|Manutenção de Lançamentos’, ou para quem acessa o sistema pela nova interface que dá acesso a todos os seguimentos (RM.EXE), através do menu ‘Escrituração Contábil|Lançamentos|Acesso Rápido’.

O acesso é feito por meio de uma pesquisa rápida onde o usuário informa, por exemplo, a Referência de uma partida que deseja acessar. O sistema procura esta partida e a coloca aberta na tela em modo de edição para que a consulta ou manutenção nos dados da partida seja feita.

Ao acionar o botão Salvar disponível na tela da partida, todas as validações necessárias e parametrizadas no sistema para a inclusão de um lançamento/partidas serão processadas neste momento e, se não houver impedimento, a partida será salva no banco de dados. Se desejar acessar outra partida, informe a nova Referência sem que seja necessário sair desta e assim sucessivamente.

Mas atenção, para que o sistema passe a funcionar desta maneira, salvando automaticamente no banco de dados as informações diretamente pela tela da partida, é necessário antes habilitar a Preferência de Usuário que foi criada para esta finalidade, caso contrário, mesmo acionando o botão Salvar na tela da partida, o sistema somente salvará a partida no banco de dados quando todo o lançamento for salvo. Para isto acesse o menu ‘Opções|Preferências de Usuários|Módulo Contábil|Opções de Lançamentos’ e marque a nova preferência ou para quem acessa o sistema pela nova interface que dá acesso a todos os seguimentos (RM.EXE), acesse o menu ‘Utilitários|Preferências|Opções de Lançamentos’.

Dica:

• Para que a tela da partida seja aberta automaticamente após a indicação para a pesquisa rápida, sem que mais nenhum clique seja necessário, marque também a preferência de usuário ‘Exibir a tela da manutenção de partidas ao abrir a tela de lançamentos a partida da visão’.

Estes procedimentos preliminares são necessários porque a estrutura lógica do sistema continua a mesma, onde, para atender às exigências fiscais, as Partidas são agrupadas por  Lançamento/Operação.  

Desenvolvimento/Procedimento

O acesso à pesquisa rápida pode ser feito acionando o menu ‘Lançamentos|Mantenção de Lançamentos’, ou para quem acessa o sistema pela nova interface que dá acesso a todos os seguimentos (RM.EXE), através do menu ‘Escrituração Contábil|Lançamentos|Acesso Rápido’. A tela para a pesquisa será aberta, selecione por qual campo deseja fazer a pesquisa e logo na frente preencha com a informação necessária conforme o campo selecionado. Somente alguns campos foram disponibilizados para esta pesquisa rápida, mas se desejar uma pesquisa mais refinada, acesse o Lookup para pesquisa interna onde todos os campos da base estarão disponíveis assim como as funcionalidades de criação de filtros comuns no sistema.

Se desejar fixar o campo selecionado para as próximas pesquisas, acione a seta verde à esquerda dos campos para salvar o modo de pesquisa utilizado, desta forma todas as vezes em que esta tela for acessada, o campo selecionado já virá como sugestão para a pesquisa.

Importante:

Vamos supor que o campo Id Partida tenha sido selecionado para a pesquisa e logo na frente tenha sido informado o número 112.

Como característica interna, o sistema irá pesquisar e listar todas as partidas que contenham o número 112 conforme a figura abaixo, sendo necessário em seguida selecionar entre as partidas listadas a que deseja acessar.

Mas vamos supor que logo após ter sido informado o número 112 tiver sido acionada a tecla TAB, a pesquisa feita será somente pela partida de número 112 e, se encontrada, ela será aberta automaticamente para edição.

Mas atenção, para que a tela da partida seja aberta automaticamente após as informações para a pesquisa rápida, sem que mais nenhum clique  seja necessário, a preferência de usuário ‘Exibir a tela da manutenção de partidas ao abrir a tela de lançamentos a partida da visão’, citada anteriormente, deve estar marcada, caso contrário, serão apresentadas todas as partidas do lançamento, sendo que a partida 112 estará marcada, mas ainda não estará aberta para a edição.

Informações adicionais

Como a lógica interna do sistema não foi alterada, mesmo estando na tela que dá acesso à pesquisa rápida, se for acionado o botão para inclusão de Lançamento uma nova tela será aberta para que as informações do novo lançamento sejam digitadas.

Da mesma forma, estando visualizando um lançamento, se o botão para inclusão de uma Partida for acionado, será aberta uma nova tela para que as informações da partida sejam digitadas.

Lembre-se de que todas as preferências de usuários e todos os parâmetros do sistema continuam sendo validados normalmente, o que muda é somente o momento em que alguns parâmetros serão validados, pois se o sistema não tiver parametrizado para trabalhar com o Acesso Rápido, alguns parâmetros serão validados somente ao acionar o botão para Salvar da tela do Lançamento ao passo que se tiver parametrizado para trabalhar com o Acesso Rápido todas as validações para inclusão do lançamento serão feitas na própria tela da Partida.