Realizar o cadastro, e o controle de licenciamento das empresas.
Módulo Segurança Desktop > Menu Manutenção > Aplicação Empresas - GLSGEMP001
Atualizar o sistema para a versão 20.01 ou versão superior.
Entre na aplicação:
Imagem 1 - Cadastro de Empresa
Informe os campos:
E clique para incluir <F3> as empresas.
Após ter cadastrado a empresa, é necessário informar as licenças, para isso selecione uma das empresas que refere-se à chave de ativação em questão.
Imagem 2 - Empresa
Se o time de CST Senhas Totvs fornecer a chave por meio de um arquivo, este deverá ser importado pelo botão Importar a licença utilizando arquivo. Se o pós-venda fornecer a chave por meio de um texto, este deverá ser informado (colado) no campo editável Chave de Ativação, conforme figura abaixo.
Imagem 3 - Licença
Após informar a chave de ativação, atualize o cadastro da empresa pela opção Atualizar . Neste momento, será apresentada a tela a seguir, que mostrará as empresas que serão atualizadas com a nova chave de ativação automaticamente. Assim, não é necessário repetir este procedimento para as demais empresas da chave.
Imagem 4 - Atualização da chave
Confira se todas as empresas referentes à chave de ativação estão na relação de empresas apresentada. Se tudo estiver correto, escolha a opção Confirmar, caso contrário, escolha a opção Cancelar, e entre em contato com o nosso pós-venda. Após a confirmação, o sistema perguntará se o log de quantidade de licenças utilizadas deve ser reiniciado.
Este log auxilia a visualizar a quantidade de licenças contratadas que estão sendo efetivamente utilizadas, tornando transparente o controle e facilitando a negociação junto time de CST Senhas Totvs. A característica deste log é manter sempre o maior número (como uma espécie de marca d’água) já atingido de licenças simultaneamente em uso. O log pode ser reiniciado sempre que desejado, possibilitando assim obter um novo valor referente à realidade atual. O seu preenchimento será automático e o seu incremento ocorrerá conforme a utilização do sistema pelos usuários, sendo necessário aguardar um período que contemple o uso do ERP pelo maior número de usuários para que o valor chegue a um número definitivo.
A atualização deste campo é condicionada pela chave de ativação, por isso, o campo será simultaneamente atualizado para todas as empresas que possuem a mesma chave. O mesmo ocorrerá ao realizar o reinicio deste log. Este log não interfere em nenhuma verificação do controle de licenciamento, portanto, pode ser reiniciado a qualquer momento e quantas vezes for desejado.
Imagem 5 - Limpar chave
Não é permitida a criação de novas empresas sem a chave de ativação. Para empresas já cadastradas e que não possuem a chave de ativação informada, somente será permitido atualizar os dados de cadastro da empresa se a chave for informada, for válida e for correspondente ao CNPJ da empresa.
Quando o número de usuários licenciados for atingido, uma mensagem será exibida ao usuário e o acesso ao produto será bloqueado, independente do seu nível de acesso como usuário no ERP (ex: usuário, gerente, diretor, administrador). Esse usuário somente conseguirá o acesso caso outro usuário já logado encerre as suas conexões. Nesse cenário, é indicado que a empresa reavalie a sua necessidade de licenças para que o acesso dos usuários não fique prejudicado.
Imagem 6 - Máximo de usuários permitidos
A chave de ativação possui uma data de validade, e por isso, quando esta data de validade estiver próxima do seu vencimento (menos de 30 dias), o sistema começará alertar a cada acesso de usuário, solicitando que o responsável pela administração do sistema providencie a atualização da chave enviada previamente pelo time de CST Senhas Totvs, conforme mensagem abaixo.
Imagem 7 - Validade da Licença
É possível verificar em tempo real as licenças de uso que estão sendo consumidas pelos usuários, verificando o Nome de Usuário S.O, Nome Máquina/Terminal, Sessão Windows e Código de Usuário no ERP em que a licença está sendo utilizada. Essa opção pode ser consultada na aplicação Cadastro de Empresas do módulo Segurança, botão Visualizar licenças em uso.
Com essa opção, o cliente poderá verificar em tempo real como as licenças estão sendo utilizadas, e assim administrar de forma eficiente as suas licenças de uso. A quantidade Total de Licenças em uso está relacionada à quantidade de linhas que a consulta retorna, ou seja, cada linha refere-se a uma licença em uso, conforme imagem abaixo.
Imagem 8 - Licenças em uso
A coluna Sessão refere-se ao ambiente Windows no qual o ERP está sendo executado. Quando o ambiente for uma estação de trabalho comum (ex: desktop, notebook), a coluna exibirá o texto Local. Quando o ambiente for um servidor remoto (ex: MS Terminal Service, Citrix), a coluna exibirá o ID da sessão Windows no qual o usuário logou, conforme imagem abaixo.
Imagem 9 - ID
A coluna Módulos logados * exibe quantos módulos estão abertos para aquela licença (máquina/usuário/sessão), e, ao dar um duplo clique sobre esta coluna, é possível visualizar os detalhes de cada módulo logado.
Imagem 10 - Detalhes da Licença