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  • Interface - TSS Manager

Conceito

A interface do TSS Manager possibilita visualizar, monitorar e, também, obter informações do que é processado pelo TSS. Ela é dividida em menus:

  • Inicial
  • Monitor
  • Configurações
  • Ferramentas
  • Sobre

Nota

Todas as telas possuem um browse/grid com legendas do semáforo, disponível na primeira e/ou segunda coluna. Para analisá-las, basta dar um duplo clique na legenda do semáforo desejado que para que as informações sejam exibidas.

Para atualizar a tela é necessário clicar no ícone.

Menus

Inicial

O menu Inicial oferece uma visão dinâmica e está dividido em sub-menus:

  • NF-e.
  • NFS-e.
  • EDI.

Todos apresentam um grid com suas respectivas informações e, quando acessados, exibem os dados do dia.

São disponibilizados filtros pré-estabelecidos de Tempo, CNPJ/CPF e Status do processamento do documento. Dessa forma, é possível exibir dados de até um dia anterior ao atual. Também são fornecidas algumas funcionalidades básicas que podem ser executadas de acordo com o sub-menu pelo qual está navegando.

    O sub-menu NF-e exibe, de forma simples e usual, as últimas notas fiscais eletrônicas emitidas pelo TSS.

    Com o filtro pré-estabelecido, é possível filtrar as informações exibidas no grid divididas em:

    • Tempo: que possui as opções de Hoje e Desde Ontem.
    • CNPJ/CPF: exibe os CNPJs e CPFs configurados no acesso do usuário logado.
    • Status: possui as opções de Todos, Com Falha, Cancelados e Autorizados.

    No grid são apresentados os documentos que se encaixam no filtro definido.

    A parte inferior possui alguns detalhes da NF-e que está posicionada e as informações são apresentadas conforme navegação no grid. Os detalhes exibidos para NF-e referem-se ao ambiente em que a NF-e foi emitida, Chave da NF-e e Valor Total.

    Em Ações Relacionadas estão disponíveis as opções:

    • Visualizar: exibe uma tela com os dados do XML da NF-e. Ela é separada de maneira que as informações ficam agrupadas de acordo com seu assunto.
    • Exportar XML: exporta o XML da NF-e em um arquivo que deve ser salvo no diretório escolhido.
    • Enviar e-mail: envia o e-mail para o destinatário desejado com alguns dados da NF-e, como: chave, número série e, também, com os anexos DANFE e/ou XML da NF-e.
    • Consulta NF: faz a consulta da situação da NF-e pela chave na SEFAZ e retorna as informações obtidas pela consulta.
    • Status SEFAZ: consulta o status da SEFAZ da NF-e selecionada no grid.
    • Histórico: mostra todo o histórico de transação entre o TSS e SEFAZ da NF-e.
    • Digitador: possibilita que seja digitada uma NF-e em uma interface.

    Na tela do sub-menu NF-e também estão disponíveis as opções:

    • Imprimir DANFE: gera em arquivo o documento fiscal DANFE das notas que estão autorizadas ou que foram enviadas em contingência.

    Importar: pode ser importado um XML de uma NF-e (modelo padrão da SEFAZ) para que o TSS transmita para a SEFAZ.

    Nota

    A área Detalhes contempla as seguintes informações: 

    • Ambiente: o ambiente em que a nota foi enviada para a SEFAZ (Homologação ou Produção).
    • Chave: chave da nota.
    • Valor Total: valor total da nota.

    O sub-menu NFS-e exibe, de forma simples e usual, as últimas notas fiscais de serviços eletrônicas emitidas pelo TSS. Com o filtro pré-estabelecido é possível filtrar as informações exibidas no grid divididas em:

    • Tempo: que possui as opções de Hoje e Desde Ontem.
    • CNPJ/CPF: exibe os CNPJs e CPFs configurados no acesso do usuário logado.
    • Status: possui as opções de Todos, Com Falha, Cancelados e Autorizados.

    No grid são apresentados os documentos que se encaixam no filtro definido.

    A parte inferior possui alguns detalhes da NFS-e que está posicionada e as informações são apresentadas conforme navegação no grid. Os detalhes exibidos para NFS-e referem-se ao ambiente em que a NFS-e foi emitida, Número da NFS-e e Valor Total.

    Em Ações Relacionadas estão disponíveis as opções:

    • Visualizar: exibe uma tela com os dados do XML da NFS-e. Ela é separada de maneira que as informações ficam agrupadas de acordo com seu assunto.
    • Exportar XML: exporta o XML da NFS-e em um arquivo que deve ser salvo no diretório escolhido.
    • Enviar e-mail: envia o e-mail para o destinatário desejado com alguns dados da NFS-e, como número série e, também, com os anexos RPS e/ou XML da NFS-e.
    • Histórico: mostra todo o histórico de transação entre o TSS e SEFAZ da NFS-e.
    • Imprimir RPS: gera em arquivo o documento RPS das notas que estão autorizadas.


    Nota

    A área Detalhes contempla as seguintes informações:

    • Ambiente: o ambiente em que a nota foi enviada para a SEFAZ (Homologação ou Produção).
    • NFS-e: número da nota.
    • Valor Total: valor total da nota.

    O sub-menu EDI exibe, de forma simples e usual, os últimos documentos que foram enviados para o EDI do TSS Manager.

    Com o filtro pré-estabelecido, é possível filtrar as informações exibidas no grid divididos em:

    • Tempo: que possui as opções de Hoje e Desde Ontem.
    • CNPJ/CPF: exibe os CNPJs e CPFs configurados no acesso do usuário logado.
    • Status: possui as opções de Todos, Com Falha, Transmitido, Exportado e Impresso.

    No grid são apresentados os documentos que se encaixam no filtro definido. A parte inferior possui alguns detalhes do documento do EDI e as informações são apresentadas conforme navegação no grid.

    As ações disponíveis são:

    • Importar: pode ser importado um XML no modelo estipulado pela TOTVS para que os serviços do EDI processem o documento.
    • Histórico: mostra todo o histórico de transação entre o EDI e o TSS.
       

    Nota

    A área Detalhes contempla as seguintes informações:

    • Arquivo Importado: nome do arquivo importado pelo EDI. Apenas quando o EDI for utilizado em modo de Arquivo. Exemplo: ENVIO MT4.XML.
    • Identificação: identificação enviada dentro do arquivo do EDI. Exemplo: 000000027.
    • Caminho da importação: nome do caminho de importação utilizado pelo EDI. Apenas quando o EDI for utilizado em modo de Arquivo. Exemplo: \Importar\.
    • Vias impressas: número de vias que serão impressas do documento. Exemplo: 2.
    • Arquivo exportado: nome do arquivo exportado pelo EDI. Apenas quando o EDI for utilizado em modo de Arquivo. Exemplo: ENVIO MT4.XML.
    • Informações: quando existe alguma rejeição este campo informa maiores detalhes dessa rejeição. Exemplo: “Já existe na base de dados o identificador 000000175 para o mesmo CNPJ e modelo informado”.
    • Caminho da exportação: nome do caminho de exportação utilizado pelo EDI. Apenas quando o EDI for utilizado em modo de Arquivo. Exemplo: \Exportar\rejeitado\04215721000765\

    Monitor

    O menu Monitor fornece um monitoramento mais detalhado, com mais filtros, que permite refinar uma busca com mais precisão.

    Assim como no menu Inicial, o Monitor tem as ações que são executadas de acordo com o registro selecionado no grid, entretanto, seu diferencial está em algumas ações que podem ser executadas em mais de um registro do grid, como por exemplo, gerar o DANFE de mais de um registro de uma única vez.

    No canto superior do monitor, existe um ícone para que seja possível forçar a atualização dos dados na tela.

    Todos os grids do Monitor são de múltipla seleção e dividido em sub-menus:

    • NF-e
    • NFS-e
    • EDI
    • Evento
    • Manifesto


      O Monitor de NF-e exibe a mesma estrutura de dados que a NF-e no menu Inicial, com o diferencial de que mais ações podem ser executadas. Em Ações Relacionadas estão disponíveis as opções:

      • Visualizar: exibe uma tela com os dados do XML da NF-e. Ela é separada de maneira que as informações ficam agrupadas de acordo com seu assunto.
      • Exportar XML: exporta o XML da NF-e em um arquivo que deve ser salvo no diretório escolhido.
      • Enviar E-mail: envia o e-mail para o destinatário desejado com alguns dados da NF-e como chave, número série e, também, com os anexos DANFE e/ou XML da NF-e.
      • Validar Schema: possibilita a validação do schema do XML da NF-e.
      • Histórico: mostra todo o histórico de transação entre o TSS e SEFAZ da NF-e.
      • Status SEFAZ: consulta o status da SEFAZ da NF-e selecionada no grid.
      • Parâmetros: através dos parâmetros é possível reconfigurar o filtro do Monitor.
      • Consulta NF: faz a consulta da situação da NF-e pela chave na SEFAZ e retorna as informações obtidas pela consulta.
      • Cancelar: processa o cancelamento da NF-e emitida para que o TSS transmita o cancelamento para SEFAZ.
      • Evento: cria o evento de carta de correção.
      • Digitador: possibilita que seja digitada uma NF-e na interface.

      Na tela do sub-menu NF-e também estão disponíveis as opções:

      • Imprimir DANFE: gera em arquivo o documento fiscal DANFE das notas que estão autorizadas ou foram enviadas em contingência.
      • Importar: pode ser importado um XML de uma NF-e (modelo padrão da SEFAZ) para que o TSS transmita para a SEFAZ.
         

      Nota

      A área Detalhes contempla as seguintes informações:

      • Ambiente: Ambiente que o documento foi enviado. Exemplo: Homologação.
      • Chave: Chave da Nota Fiscal. Exemplo: 42120953113791001790552000000000151999999848.
      • Valor total: Valor total da Nota Fiscal Exemplo: 1,00.
      • Eventos. Exibe os eventos e ao clicar sobre eles, indica se foi enviado evento ou não para aquele documento. Exemplo: CARTA DE CORREÇÃO.

      O Monitor de NFS-e exibe a mesma estrutura de dados que a NFS-e no menu Inicial, com o diferencial de que mais ações podem ser executadas. Em Ações Relacionadas estão disponíveis as opções:

      • Visualizar: exibe uma tela com os dados do XML da NFS-e. Ela é separada de maneira que as informações ficam agrupadas de acordo com seu assunto.
      • Exportar XML: exporta o XML da NFS-e em um arquivo que deve ser salvo no diretório escolhido.
      • Enviar E-mail: envia o e-mail para o destinatário desejado com alguns dados da NFS-e como número de série e, também, com os anexos RPS e/ou XML da NFS-e.
      • Histórico: mostra todo o histórico de transação entre o TSS e SEFAZ da NFS-e.
      • Parâmetros: através dos parâmetros é possível reconfigurar o filtro do Monitor.
      • Imprimir RPS: gera em arquivo o documento RPS das notas que estão autorizadas.
         

      Nota

      A área Detalhes contempla as seguintes informações:

      • Ambiente: Ambiente que o documento foi enviado. Exemplo: Homologação.
      • NFS-e: Número da Nota Fiscal de Serviço.
      • Valor total: Valor total da Nota Fiscal Exemplo: 1,00

      O Monitor de EDI exibe a mesma estrutura de dados que o EDI exibido no menu Inicial. Em Ações Relacionadas está disponível a opção Importar que permite importar um XML no modelo estipulado pela TOTVS para que os serviços do EDI processem o documento.

      Na tela do sub-menu EDI também estão disponíveis as opções: 

      • Histórico: mostra todo o histórico de transação entre o EDI e o TSS.
      • Parâmetros: através dos parâmetros, é possível reconfigurar o filtro do Monitor.
         

      Nota

      A área Detalhes contempla as seguintes informações:

      • Arquivo Importado: nome do arquivo importado pelo EDI. Apenas quando o EDI for utilizado em modo de Arquivo. Exemplo: ENVIO MT4.XML.
      • Identificação: identificação enviada dentro do arquivo do EDI. Exemplo: 000000027.
      • Caminho da importação: nome do caminho de importação utilizado pelo EDI. Apenas quando o EDI for utilizado em modo de Arquivo. Exemplo: \Importar\.
      • Vias impressas: número de vias que serão impressas do documento. Exemplo: 2.
      • Arquivo exportado: nome do arquivo exportado pelo EDI. Apenas quando o EDI for utilizado em modo de Arquivo. Exemplo: ENVIO MT4.XML.
      • Informações: quando existe alguma rejeição, este campo informa mais detalhes dessa rejeição. Exemplo: “Já existe na base de dados o identificador 000000175 para o mesmo CNPJ e modelo informado”.
      • Caminho da exportação. Nome do caminho de exportação utilizado pelo EDI. Apenas quando o EDI for utilizado em modo de Arquivo. Exemplo: \Exportar\rejeitado\04215721000765\

      O Monitor de Eventos monitora todos os eventos enviados pelo TSS para SEFAZ. As informações do evento são exibidas de acordo com o que foi selecionado e, caso seja escolhido o de Carta de Correção, é apresentada a correção enviada para SEFAZ.

      Os eventos contemplados pelo monitor de eventos são:

      • Carta de Correção.
      • Manifestação do Destinatário.

      Em Ações Relacionadas estão disponíveis as opções:

      • Visualizar: exibe as informações do evento enviado de acordo com seu tipo.
      • Histórico: mostra todo o histórico de transmissão do evento como data, hora, status etc.

      Na tela do sub-menu Eventos também estão disponíveis as opções:

      • Transmitir: conduz os eventos selecionados que estão com status de aguardando transmissão.
      • Parâmetros: permite reconfigurar o filtro do monitor.

      O Monitor de Manifestação do Destinatário permite executar o evento de manifestar as opções Confirmada a Operação, Desconhecimento da Operação, Operação não Realizada e Ciência da Operação nas notas emitidas para seus CNPJs, além, de monitorar suas manifestações.

      Como a manifestação é tratada como um evento, deve ser utilizado o Monitor de Eventos disponível para visualizar o status do que foi enviado para SEFAZ.

      Em Ações Relacionadas estão disponíveis as opções:

      • Manifestar: executa o envio do evento de manifestação para a SEFAZ das notas selecionadas no browse.
      • Parâmetros: através dos parâmetros é possível reconfigurar o filtro do monitor.
      • Sincroniza: sincroniza as notas emitidas para os CNPJs selecionados.

      Na tela do sub-menu Manifesto também estão disponíveis as opções:

      • Histórico: visualiza as informações da manifestação.
      • Baixar Zip: faz o download do XML da nota.

      Configurações

      O menu Configurações fornece uma interface de configuração de entidade e seus parâmetros, certificado digital, EDI e outros. Ele está dividido em sub-menus:

      • Entidades.
      • Geral.
      • Central de Notificações.

      Toda configuração do produto está abaixo deste menu.

        Esta opção fornece acesso total para manipular a entidade e visualizar informações como os dados do certificado que está configurado para ela, por exemplo.

        Podem ser alterados os dados secundários de seu cadastro, como Razão Social, Telefone e outras.

        Dessa forma, toda configuração de entidade torna-se um processo simples e fácil de ser executado, pois, a interface proporciona um entendimento rápido.

        Toda entidade que for incluída, automaticamente, fica disponível para acesso no TSS Manager.

        Em Ações Relacionadas estão disponíveis as opções:

        • Status SEFAZ: Faz a verificação do status SEFAZ da entidade.
        • Alterar: Altera a entidade.
        • Incluir: Inclui uma nova entidade.
        • Visualizar: Exibe as informações das entidades.
        • Certificado: Exibe os dados do certificado configurado como status e data de validade, emissor e outras.
        • Configurar: Permite configurar todos os processos do TSS como versão de NFS-e, NF-e, Evento, certificado Digital, TSS Portal, envio de e-mail etc.

        Nota

        As alterações da configuração de entidade implicam em todo sistema e em qualquer processo que essa entidade estiver envolvida.

        A configuração da entidade está dividida em:

        • Geral: configura processos gerais pertinente ao ambiente do TSS e Totvs Colaboração.
        • Fiscal: configura processos gerais dos documentos fiscais eletrônicos como:
          • NF-e: permite configurar o dados de ambiente, eventos e Totvs Colaboração da nota fiscal eletrônica.
          • NFS-e: permite configurar informações gerais para os municípios emitentes da notas fiscal de serviço eletrônica.
          • NFC-e: permite configurar dados de ambiente e eventos da nota fiscal do consumidor eletrônica.
          • CT-e: permite configurar dados de ambiente e Totvs Colaboração do conhecimento de transporte eletrônico.
          • MDF-e: permite configurar dados de ambiente e eventos do manifesto do documento fiscal.
        • TSS Manager: permite configurar processos específicos do TSS Manager.
          • EDI: permite configurar o EDI para entidade e considera apenas se a impressão é feita direto na impressora ou arquivo, seu caminho para o local da impressão e se deve ser feita em frente e verso.
        • TOTVS Colaboração: permite configurar os dados de ambiente específico do Pedido, Aviso de Embarque/Nota, Programação de Entrega e Recebimento de NFS-e.
        • Localizados: permite configurar processos específicos para os países localizados como:
          • Argentina: permite configurar dados de ambiente do COT.

        Configura parâmetros que são de utilização geral do TSS, que não tem dependência com a entidade que está processando.

        O TSS possui apenas configuração geral para o EDI:

        • Tipo de Integração: seleciona o tipo de integração que o EDI deve processar; arquivo XML ou Web Service. Com essa configuração, os JOBs do EDI fazem o tratamento adequado para cada tipo de integração.
        • Diretório de Exportação: apresenta o caminho onde os arquivos do EDI são exportados. Eles são o retorno do processamento do arquivo originalmente importado.
        • Diretório de Importação: apresenta o caminho onde existem os arquivos em que o EDI deve ler e processar o documento.
        • Exporta Arquivos em pastas Estruturadas: caso seja selecionada a opção SIM, o EDI exporta os arquivos em pastas separadas (Autorizada e Rejeitada) e dentro de cada uma existem pastas com o CNPJ da entidade processada.

        A Central de Notificações comunica um determinado evento através de e-mail.

        No TSS Manager existem algumas notificações que podem ser configuradas para ser processadas:

        • Vencimento Certificado Digital: permite configurar a partir de quantos dias, antes da data do vencimento do certificado digital, a Central de Notificações deve enviar um e-mail para os endereços cadastrados, com informações sobre os dias que restam para o certificado expirar. Também é possível enviar e-mail com informações dos certificados que já estão expirados.
        • Status SEFAZ: permite configurar a SEFAZ, modelo e ambiente desejado para que a Central de Notificações faça a consulta do status SEFAZ e envie um e-mail.
        • Licença On Demand: permite configurar a partir de quantas licenças On Demand a Central de Notificações pode enviar e-mail para notificar que a licença está se esgotando.

        Para configurar a Central de Notificações são utilizadas as opções:

        • Configurar E-mail: deve ser configurado o servidor de e-mail SMTP, que é utilizado para fazer a conexão, e os dados do e-mail que é utilizado para ser o remetente da notificação. Essa configuração é obrigatória para utilizar a Central de Notificações e devem ser preenchidos os campos Servidor SMTP, Conta de e-mail, E-mail e Senha, assim como, marcar as opções necessárias entre Autenticação, Conexão SSL e Conexão TLS.
        • Configurar Notificação: configura a notificação que informa se está habilitada ou não para o processamento, e-mail do destinatário, assunto tratado, informações adicionais, a recorrência que será executada e a configuração específica para a notificação.
           

        Nota

        A utilização dessa funcionalidade deixa automática a notificação de algumas informações relevantes para o funcionamento do sistema. Para configurar o serviço/JOB da Central de Notificações é necessário colocar no arquivo .ini do server o JOB TSSNOTIFYCENTER.

        Ferramentas


        O menu Ferramentas possui as seguintes funcionalidades:


        • Inutilizar: permite enviar um lote de notas de uma determinada série para a entidade selecionada. Informe a justificativa e clique em Inutilizar para que os dados sejam enviados.


        Toda configuração de inutilização como versão, ambiente (homologação ou produção) e modalidade são considerados da entidade selecionada. Para alterar a configuração dessa entidade conforme desejado, é necessário clicar na própria tela e em Parâmetros.


        • Status SEFAZ: possibilita a verificação do status de qualquer SEFAZ desejada, tanto de NF-e quanto de CT-e.


        Alem disso, é possível visualizar as URLs utilizadas pelo TSS para a comunicação com a SEFAZ e, também, um link rápido para o portal da NF-e ou do CT-e na internet.


        • Consulta Chave: permite consultar qualquer chave de NF-e emitida para a entidade selecionada. Essa funcionalidade faz a consulta na SEFAZ e retorna informações tal como status da SEFAZ, motivo, protocolo etc.

        Sobre

        Ao acionar essa funcionalidade, é aberta uma tela com informações de versão do TSS, build do binário, Sistema Operacional, Número do Hardlock e se o License Server está ativo.