Falando de documentos... 
Nesta aba é possível armazenar documentos que são importantes para a equipe, que podem ser do interesse dos participantes, que podem auxiliá-los durante as reuniões, que precisam ser armazenados a título de histórico, enfim, qualquer documento que se julgue necessário compartilhar.
Apenas participantes da equipe podem ver as pastas e os documentos, nem mesmo o administrador pode ver se não fizer parte da equipe.
A pasta Reuniões é uma pasta padrão criada automaticamente para armazenar os documentos que são anexados nas reuniões.
Visualizar pastas e documentos da equipe
01. Na área Minhas equipes do menu lateral, localize e clique na equipe da qual deseja ver as pastas e os documentos.
02. Clique na aba Documentos.
03. Visualize as pastas e os documentos da equipe.
A pasta Reuniões é padrão e armazena todos os documentos anexados nas reuniões criadas na equipe.
Os documentos do Google Drive são identificados pelo ícone 
.
06. Clique sobre as pastas ou documentos desejados para visualizar seu conteúdo.
Buscar pasta ou documento
01. Na área Minhas equipes do menu lateral, localize e clique na equipe da qual deseja buscar uma pasta ou um documento.
02. Clique na aba Documentos.
03. Clique em Buscar – identificado com 
e localizado no canto superior direito.
04. Digite o nome da pasta ou do documento desejado.
05. Veja as pastas e os documentos que correspondem ao nome digitado.
A busca é feita apenas dentro do local que foi acessado – estrutura principal ou uma pasta específica.
Criar pasta
Apenas participantes da equipe podem criar pastas, nem mesmo o administrador pode se não fizer parte da equipe. Não é possível criar pasta em uma equipe arquivada.
01. Na área Minhas equipes do menu lateral, localize e clique na equipe para a qual deseja criar uma pasta.
02. Clique na aba Documentos.
03. Clique em Adicionar, localizado no canto superior direito.
Você pode criar a pasta na estrutura principal ou acessar outra pasta e criá-la dentro dela.
04. Clique em Nova pasta.
05. Digite um nome para a pasta.
O nome da pasta pode ter até 100 caracteres.
06. Clique em Criar pasta.
Você pode criar quantas pastas desejar para armazenar documentos, tanto na estrutura principal quanto dentro de outras pastas.
Renomear pasta
Apenas o criador e os gerenciadores da equipe podem renomear uma pasta. Não é possível renomear pastas em uma equipe arquivada.
01. Na área Minhas equipes do menu lateral, localize e clique na equipe da qual deseja renomear uma pasta.
02. Clique na aba Documentos.
03. Localize a pasta que deseja renomear.
04. Na pasta, clique em Ações da pasta
– localizado no lado direito.
05. Clique em Renomear.
06. Digite o novo nome para a pasta.
O nome da pasta pode ter até 100 caracteres.
07. Clique em Renomear.
Excluir pasta
Apenas o criador e os gerenciadores da equipe podem excluir uma pasta. Não é possível excluir pastas de uma equipe arquivada. Também não é possível excluir a pasta Reuniões, pois ela é uma pasta padrão criada automaticamente para armazenar documentos anexados nas reuniões.
01. Na área Minhas equipes do menu lateral, localize e clique na equipe da qual deseja excluir uma pasta.
02. Clique na aba Documentos.
03. Localize a pasta que deseja excluir.
04. Na pasta, clique em Ações da pasta– localizado no lado direito.
05. Clique em Excluir.
06. Na mensagem exibida, clique em Excluir para confirmar a exclusão da pasta.
Todo o conteúdo da pasta será excluído, tanto os documentos quanto as subpastas.
Adicionar documento
Apenas participantes da equipe podem adicionar documentos, nem mesmo o administrador pode se não fizer parte da equipe. Não é possível adicionar documentos em uma equipe arquivada.
01. Na área Minhas equipes do menu lateral, localize e clique na equipe para a qual deseja adicionar um documento.
02. Clique na aba Documentos.
03. Clique em Adicionar, localizado no canto superior direito.
Você pode adicionar o documento na estrutura principal ou acessar outra pasta para adicionar dentro dela.
04. Clique em Documentos do dispositivo.
05. Localize e selecione o documento desejado.
IMPORTANTE!
O tamanho máximo permitido para um documento é 15MB e 100 caracteres em seu nome – contando com a extensão.
Os tipos de documentos que podem ser adicionados são:
• documentos: PDF, DOC, DOCX;
• planilhas: XLS, XLSX;
• apresentações: PPT, PPTX, PPS;
• imagens: JPG, JPEG, PNG.
Adicionar documento do Google Drive
É necessário que a integração com o Google Drive esteja ativa. Apenas participantes da equipe podem adicionar documentos, nem mesmo o administrador pode se não fizer parte da equipe. Não é possível adicionar documentos em uma equipe arquivada.
01. Na área Minhas equipes do menu lateral, localize e clique na equipe para a qual deseja adicionar um documento do Google Drive.
02. Clique na aba Documentos.
03. Clique em Adicionar, localizado no canto superior direito.
Você pode adicionar o documento na estrutura principal ou acessar outra pasta para adicionar dentro dela.
04. Clique em Google Drive.
Se não estiver autenticado na conta Google, será necessário autenticar-se informando o usuário e a senha.
Se for solicitado, assinale a opção que permite que o TOTVS Collab faça alterações no seu Google Drive. Essa permissão é a "Ver, editar, criar e excluir todos os seus arquivos do Google Drive" e é necessária para ver e selecionar os documentos que serão adicionados na equipe.
05. Localize e selecione o documento desejado.
06. Clique em Selecionar.
Ver documento
01. Na área Minhas equipes do menu lateral, localize e clique na equipe da qual deseja ver um documento.
02. Clique na aba Documentos.
03. Clique na pasta onde o documento se encontra ou localize-o na listagem de documentos.
04. Clique no documento desejado.
Também é possível ver o documento clicando em Ações do documento– localizado no lado direito – e, em seguida, em Visualizar.
IMPORTANTE!
Apenas documentos dos tipos PDF, JPG, JPEG e PNG podem ser vistos automaticamente. Os demais tipos precisam ser baixados para serem vistos.
05. Veja o conteúdo do documento.
Se o documento for de um tipo que precisa ser baixado, clique em Faça o download do arquivo – localizado na mensagem de visualização indisponível no centro da página – ou em Download 
– localizado no canto superior direito da página.
06. Ao finalizar a visualização do documento, clique em Fechar
– localizado no canto superior direito.
Ver documento do Google Drive
01. Na área Minhas equipes do menu lateral, localize e clique na equipe da qual deseja ver um documento do Google Drive que foi adicionado na equipe.
02. Clique na aba Documentos.
03. Clique na pasta onde o documento do Google Drive se encontra ou localize-o na listagem de documentos.
Os documentos do Google Drive são identificados pelo ícone .
04. Clique no documento desejado.
Também é possível ver o documento clicando em Ações do documento– localizado no lado direito – e, em seguida, em Visualizar no Google Drive.
Se não estiver autenticado na conta Google, será necessário autenticar-se informando o usuário e a senha.
Se for solicitado, assinale a opção que permite que o TOTVS Collab faça alterações no seu Google Drive. Essa permissão é a "Ver, editar, criar e excluir todos os seus arquivos do Google Drive" e é necessária para ver e selecionar os documentos que serão adicionados na equipe.
05. Veja o conteúdo do documento.
O documento será aberto automaticamente dentro do Google Drive.
06. Ao finalizar a visualização do documento, clique em Fechar– localizado no canto superior direito.
Renomear documento
Apenas o criador e os gerenciadores da equipe podem renomear um documento. Não é possível renomear documentos em uma equipe arquivada.
01. Na área Minhas equipes do menu lateral, localize e clique na equipe da qual deseja renomear um documento.
02. Clique na aba Documentos.
03. Clique na pasta onde o documento se encontra ou localize-o na listagem de documentos.
04. No documento desejado, clique em Ações do documento– localizado no lado direito.
05. Clique em Renomear.
06. Digite o novo nome para o documento.
O nome do documento pode ter até 100 caracteres – contando com a extensão.
07. Clique em Renomear.
Baixar documento
01. Na área Minhas equipes do menu lateral, localize e clique na equipe da qual deseja baixar um documento.
02. Clique na aba Documentos.
03. Clique na pasta onde o documento se encontra ou localize-o na listagem de documentos.
04. No documento desejado, clique em Ações do documento– localizado no lado direito.
05. Clique em Fazer download.
06. Na página de visualização do documento, clique em Download localizado no canto superior direito.
Excluir documento
Apenas o criador e os gerenciadores da equipe podem excluir um documento. Não é possível excluir documentos de uma equipe arquivada.
01. Na área Minhas equipes do menu lateral, localize e clique na equipe da qual deseja excluir um documento.
02. Clique na aba Documentos.
03. Clique na pasta onde o documento se encontra ou localize-o na listagem de documentos.
04. No documento desejado, clique em Ações do documento– localizado no lado direito.
05. Clique em Excluir.
06. Na mensagem exibida, clique em Excluir para confirmar a exclusão do documento.
ATENÇÃO!
Ao confirmar a ação, o documento é excluído e não pode mais ser restaurado. Ele também será excluído das reuniões caso esteja anexado.
Remover documento do Google Drive
01. Na área Minhas equipes do menu lateral, localize e clique na equipe da qual deseja remover um documento do Google Drive.
02. Clique na aba Documentos.
03. Clique na pasta onde o documento do Google Drive se encontra ou localize-o na listagem de documentos.
Os documentos do Google Drive são identificados pelo ícone .
04. No documento desejado, clique em Ações do documento– localizado no lado direito.
05. Clique em Remover.
Para remover documentos do Google Drive, é necessário estar autenticado na conta Google.
06. Na mensagem exibida, clique em Remover para confirmar a remoção do documento do Google Drive da equipe.
ATENÇÃO!
Os documentos são removidos apenas da equipe, eles continuam disponíveis no seu local de origem no Google Drive.
oculto
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FSLT-14734
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